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如何維護(hù)老客戶才能提高我們的二次成交？怎么做才能讓客戶對我們不離不棄呢？作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員，好不容易通過平臺獲得的客戶，如何獲得更多客戶信息以及維護(hù)和客戶的關(guān)系就是我們的工作重心。

VOL.1

客戶管理

首先，當(dāng)我們收到詢盤的時候，記錄下來所有詢盤客戶的信息，包括郵件地址，國家，姓名，公司名，地址，電話等以及詢盤中所需要的商品，將所有收集起來的這些客戶放在一個大的EXCEL表格中，日積月累，然后將客戶分類。

A+類客戶

A+類客戶是客戶已經(jīng)下單而且重復(fù)翻單的客戶，我們需要做的是改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量及不斷估計消費者的滿足程度，通過降低成本來保持合理價格，并激勵推銷人員和經(jīng)銷商大力推銷，千方百計維持目前需求水平維持現(xiàn)時需求。我們最主要的是做好產(chǎn)品和服務(wù)，以質(zhì)量和服務(wù)贏得客戶，擴(kuò)大我們的供應(yīng)產(chǎn)品范圍，爭取做客戶在中國采購的代理商。

A-類客戶

A-客戶是下過單然后再也沒有消息的客戶，要了解顧客需求下降的原因，或通過改變產(chǎn)品的特色，采用更有效的溝通方法再刺激需求，比如不定期的更新我們的材料或產(chǎn)品價格給客戶，當(dāng)我們有材料變動，價格變動，新品上市，處理庫存等情況下都要給客戶發(fā)郵件。即創(chuàng)造性的再營銷，或通過尋求新的目標(biāo)市場，以扭轉(zhuǎn)需求下降的格局。

B類客戶

B類是潛在客戶，詢盤后一直都沒有下單，在此情況下，我們的任務(wù)是開發(fā)市場營銷，準(zhǔn)確地衡量潛在市場需求，開發(fā)有效的產(chǎn)品和服務(wù)，這樣客戶要持續(xù)跟進(jìn)，將潛在需求變?yōu)楝F(xiàn)實需求。方法跟A-類客戶一樣，不過對于B類客戶我們要弄清楚客戶為什么沒下單，是我們產(chǎn)品價格問題還是客戶本來有供應(yīng)商，只是把我們當(dāng)備選，還是客戶為以后大型項目做報價準(zhǔn)備等等，針對不同原因我們再區(qū)別對待。

VOL.2

專業(yè)跟單

一個客戶從付款到提貨的全過程大致是以下流程：

• 1.收到定金后告知客戶，并提前15天通知客戶確定交期。
• 2.告知客戶船公司已確認(rèn)ETD和ETA。
• 3.貨裝柜后，告知發(fā)貨信息。
• 4.提單寄出去后（或電放），提醒注意查收。
• 5.在到港前一周提醒客戶做好清關(guān)準(zhǔn)備和促銷準(zhǔn)備。
• 6.貨到港了，問是否順利提到貨，如果有任何問題，可隨時聯(lián)系我們。
• 7.兩周或者一個月后，問客戶貨物的銷售情況(若能電話最好)其中整個過程都需要認(rèn)真跟進(jìn)，及時給到客戶郵件或者電話。

一個專業(yè)的業(yè)務(wù)員會在客戶跟進(jìn)的過程一步步讓客戶放心，從而讓客戶把訂單再次交給你。

VOL.3

產(chǎn)品的質(zhì)量

質(zhì)量重于泰山。首先，我們進(jìn)貨或者生產(chǎn)的時候就要進(jìn)行把關(guān)。其次，在我們發(fā)貨前要進(jìn)行檢查，確保我們的產(chǎn)品外觀和功能都是完整的，和展示給買家的產(chǎn)品描述是一致的。

VOL.4

向老客推薦其他產(chǎn)品

作為專業(yè)的進(jìn)口商，一般來說產(chǎn)品線會比較長，不會只經(jīng)營一種產(chǎn)品，而是經(jīng)營一類產(chǎn)品，因此我們就可以從產(chǎn)品線入手，主動推薦其他產(chǎn)品。有時候也會發(fā)生客戶下第一單之后沒有音信了，這時決不能任其自然，要想盡辦法繼續(xù)溝通。好的公司都很重視創(chuàng)新，那么一定會不斷地開發(fā)很多新產(chǎn)品，新產(chǎn)品設(shè)計出來后，就應(yīng)該在第一時間發(fā)給客戶看，并且跟客戶說：“你是我們很重要的客戶，希望得到你的意見。你覺得這個設(shè)計怎樣？是否適合你們的市場？”這種方法可以不錯地維護(hù)與客戶的關(guān)系，不斷有新東西給對方看。另外，還應(yīng)學(xué)會觀察客戶的下單規(guī)律，了解客戶大概什么時候比較需要采購，然后在對方采購之前，按照其采購規(guī)律推薦產(chǎn)品。

VOL.5

與客戶保持聯(lián)系

有一些外貿(mào)新人，在客戶下單之后，基本上不和客戶溝通，直到出貨時才跟客戶說“已經(jīng)出貨了”，這樣是很不可取的。相反，在這個過程可以和客戶多聊聊。并不一定要聊生產(chǎn)方面的事情，可以跟他聊一些日常的瑣事，最好是客戶感興趣的話題?？傊?，不要讓對方覺得你只有在需要訂單的時候才能想到他。

當(dāng)然，在這一過程中，也可以和客戶聊生產(chǎn)方面的事，例如告訴他現(xiàn)在生產(chǎn)進(jìn)展順利，我們可以如期交貨?？斐鲐洉r，你可以跟他說‘我這邊要出貨了，你那邊要做好準(zhǔn)備’。等到出完貨之后，還可以跟他說船已經(jīng)如期開了，估計什么時候到港等等。”其實這些事情客戶都知道，但這樣會讓他感覺你在持續(xù)關(guān)心著他的訂單。等貨到了之后，你還可以問他‘我們的產(chǎn)品怎么樣了’、‘有哪些地方需要改進(jìn)的’。再過一段時間，比如3到4個月后，你可以問他‘現(xiàn)在這批貨賣得怎么樣’。如果他說賣得不錯，那你就可以接著說‘你是不是應(yīng)該考慮翻單’等?！边@些話題看起來似乎很細(xì)小，但可以使客戶感受到我們服務(wù)的周到以及我們的專業(yè)，同時也保持了和客戶的聯(lián)系。維護(hù)已合作客戶有一個很重要的前提就是我們要建立一個系統(tǒng)的客戶檔案，將每個合作客戶的相關(guān)信息整理好，包括客戶的背景，注意事項，歷史跟進(jìn)記錄，交易明細(xì)，聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。這些信息都是非常有利于與目前和日后的跟蹤的。

那么對于所有的客戶我們還應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)呢？細(xì)節(jié)決定成敗，這個大家都知道，我們一個小小的舉動也會感動客戶的。

VOL.6

盡量記住客戶生日

那么很多人會問，客戶生日我們怎么會知道，渠道有一下幾種，第一，通過訂機(jī)票，有時候客戶委托我們幫助定機(jī)票，這樣可以知道客戶的生日，第二，帶客戶辦理酒店入住的時候，可以看一下客戶的護(hù)照，第三，就是閑聊的時候，不要唐突的去問，這樣會嚇到對方的，順其自然的，去引導(dǎo)客戶，然后問出來，最后記得生日的時候給客戶發(fā)祝福郵件！

掌握當(dāng)?shù)毓?jié)日，可以發(fā)郵件問候，也可準(zhǔn)備明信片或小禮物寄送，我們節(jié)日的時候也可發(fā)明信片給客戶，制作明信片有好多種，比如可以是帶有明顯節(jié)日氣息的圖片+我們的祝福語，也可以是你自己的照片+祝福語，這樣會讓客戶覺得我們跟他沒有距離，會更便于交流。

VOL.7

客戶到訪

這一個是最重要的，大家一定要注意，一定拍照留念，比如在公司形象墻前或主打產(chǎn)品前拍照，而且拍照的目的是什么呢？是客戶走之前可以將洗出來的照片帶走，當(dāng)然，如果客戶第二天還會來的話，那么，如果公司有客戶展示墻的話，客戶的照片一定要上墻，增強(qiáng)客戶的歸宿感和榮譽感，客戶看到照片會特別高興，也要給客戶準(zhǔn)備紀(jì)念品，一般我們會制作帶有客戶照片和我們公司信息的水杯，可以是馬克杯也可以是變色杯，客戶特別喜歡，客戶帶回去后，只要客戶拿出來用，每一次喝咖啡都會看到我們公司信息和我們的合照，這樣就會給顧客留下深刻的印象。

VOL.8

和客戶用及時聊天工具聊天

這里要強(qiáng)調(diào)一下，80%聊生活，20%聊工作，當(dāng)然了，在客戶愿意跟我們交流的情況下，別客戶忙的時候，我們還東一句西一句的跟人家扯，效果反倒不好，聊生活可以聊聊吃的，玩的，家庭成員，孩子等等然后再捎帶聊聊工作，聊的投機(jī)的話，那么和客戶間感情得到了升華，你想知道的關(guān)于工作的信息也得到了，一舉兩得。

VOL.9

附打電話和發(fā)郵件給國外客戶的最佳時間

根據(jù)客戶當(dāng)?shù)氐淖飨r間，選擇了客戶當(dāng)?shù)貢r間上午9:30-11:30左右為最佳時間。

• 8:00 在美國的西部地區(qū)，如洛杉磯、西雅圖、舊金山，以及加拿大的溫哥華。但是這個時間是當(dāng)?shù)乜煜掳嗟臅r間，只能打電話，發(fā)郵件效果不佳，和下午發(fā)是沒有差別的。
• 9:00 及以后2小時：日本，韓國。
• 10:00 及以后2小時：東南亞部分地區(qū)，包括馬來西亞、印尼、越南、泰國、柬埔寨。
• 12:00 及以后2小時：印度、尼泊爾、孟加拉。
• 13:00 及以后2小時：巴基斯坦。
• 14:00 及以后2小時：阿聯(lián)酋。
• 14:30 及以后2小時：伊朗、科威特。
• 15:00 及以后2小時：沙特阿拉伯、俄羅斯莫斯科附近地區(qū)。
• 16:00 及以后2小時：以色列、土耳其、烏克蘭、羅馬尼亞、希臘、芬蘭、南非、保加利亞。
• 17:00 及以后2小時：匈牙利、奧地利、瑞典、克羅地亞、捷克、德國、瑞士、荷蘭、比利時、阿爾及利亞、尼日利亞、法國、西班牙。
• 18:00 及以后2小時：英國、愛爾蘭、摩洛哥、葡萄牙、冰島。
• 21:00 及以后2小時：巴西、烏拉圭、阿根廷等南美地區(qū)以及加拿大東部圣約翰斯地區(qū)。
• 22:00 及以后2小時：巴拉圭、智利、委內(nèi)瑞拉、多米尼加、玻利維亞、波多黎各等南美國家。
• 23:00 及以后2小時：哥倫比亞、牙買加、秘魯、古巴、加拿大的渥太華地區(qū)附近以及美國最東部地區(qū)，如波士頓、紐約。
• 0:00 及以后2小時：尼加拉瓜、危地馬拉、美國中部區(qū)、墨西哥、加拿大的溫尼伯地區(qū)。

在以上推薦的時間內(nèi)打電話或者發(fā)郵件給客戶是最好的，能夠有效地提高電話的溝通質(zhì)量和提高郵件的回復(fù)率。 （附各國時差上下班時間表，請點擊收藏。）

希望這幾點可以幫到外貿(mào)人牢牢地抓住顧客，客戶就是朋友，常聯(lián)系要用心，讓客戶感受到我們真誠的服務(wù)，好的服務(wù)才會說話。