銀行結(jié)算分為同城結(jié)算和異地結(jié)算。如果銷售人員在本地區(qū)銷售自己的產(chǎn)品,那么只能選用同城結(jié)算。同城結(jié)算項下,共有以下幾種結(jié)算方式:轉(zhuǎn)帳支票、本票、承兌匯票、同城委托收款。
一般情況下,選用支票結(jié)算的量較大,但使用過程中出現(xiàn)的問題也較多。為了最大限度地提高支票結(jié)算的質(zhì)量,銷售人員在收到買方交來的支票后,應(yīng)注意以下幾點:
1、支票要由付款人填寫,銷售人員不要受理支票內(nèi)容填寫不全的支票。因為支票由付款人填寫后,收款人可以再復(fù)查一遍,發(fā)現(xiàn)錯誤可以拒收,由付款人更換支票。而如果接受內(nèi)容填寫不全的支票,買方來的人已經(jīng)回去,自己將支票填錯,再去找付款人更換支票則會出現(xiàn)很多麻煩。在審查支票內(nèi)容時,要特別注意大小寫金額是否相符,金額的中文數(shù)字是否正確。要牢記以下大寫數(shù)字:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。同時要注意大寫金額應(yīng)頂格寫,小寫金額前要加人民幣符號“¥”。在審查支票內(nèi)容時,還應(yīng)特別注意支票上是否加蓋上付款人的圖章。
3、最關(guān)鍵的一點,銷售人員收到了買方交來的支票,并不一定意味著就收回了貨款,要預(yù)防對方提供的支票是空頭支票或者加蓋的圖章與預(yù)留銀行印鑒不符。
如果買方臨時資金緊張,但又確實想購買貨方的產(chǎn)品,貨方又想出售自己的產(chǎn)品,以擴大銷路,但又對買方的信譽不太了解,這時便可選用承兌匯票結(jié)算方式。承兌匯票分為兩種:商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。這種方式是:買賣雙方協(xié)商好一個支付貨款的期限,由一個雙方都信賴的單位(商業(yè)承兌匯票)或付款單位開戶銀行(銀行承兌匯票)加以承兌;在到期后,如果買方不能履約付款,則由承兌單位或銀行代墊貨款。而委托收款結(jié)算方式則是一種保險度不高的方式,在簽訂銷售合同時應(yīng)盡量避免使用該種結(jié)算方式。
如果買方是本地區(qū)之外的客戶,則只得選用異地結(jié)算方式。異地結(jié)算方式共有5種,分別是匯兌、匯票、承兌匯票、托收承付、委托收款。承兌匯票結(jié)算方式與同城結(jié)算中的承兌匯票結(jié)算方式的使用規(guī)定相同,這里不再贅述。
匯兌結(jié)算方式的選用要視情況而定,如果合議發(fā)貨前預(yù)收貨款,則最好選用匯兌方式,貨方見款后發(fā)貨。如果是發(fā)貨后結(jié)算,則最好不用該種方式,因為買方收到貨后,支付不支付貨款的主動權(quán)便掌握在了買方手里。
匯票結(jié)算是收回貨款保險系數(shù)最高的方式,匯票有代現(xiàn)金的作用,可以視同于現(xiàn)金。采用匯票結(jié)算的性質(zhì)是一手交錢,一手交貨。但在目前的情況下,匯票結(jié)算也存在著諸多問題,銷售人員在接受匯票時,應(yīng)注意以下幾點:1、匯票有效期為一個月,而且不分大小月,對年對月計算。例如,二月一日簽發(fā)的匯票,三月一日即為到期,三月二日即作廢。2、見到匯票后,要注意審查票面內(nèi)容是否涂改,壓數(shù)機壓印的小寫金額和簽發(fā)行壓印的鋼印或加蓋的圖章是否清晰。3、為了使匯票結(jié)算款項盡快收入本單位帳戶,也為了在匯票出現(xiàn)問題時,便于查詢查復(fù),銷售人員應(yīng)記住本單位開戶銀行的全國聯(lián)行行號,在付款銀行簽發(fā)匯票時,將該行號提供出來。
北京報關(guān)員考試 至于委托收款結(jié)算方式,因付款人可按自己的意愿來決定是否支付所托收的款項,且付款單位開戶銀行不負責(zé)審查拒付理由,因此,用這種方式收款的保險系數(shù)不高,只適宜用于業(yè)務(wù)往來較多、信譽良好、雙方互相了解且互相信任的購貨單位。
托收承付結(jié)算方式是貨方發(fā)貨后托收貨款,買方不能隨意拒付貨款,因為付款單位開戶銀行對拒付理由作嚴格的審查,如理由不足,則不會同意其拒付。在承付期滿后,如果付款人不能承付托收款項,還要支付罰金,歸貨方所有。為此,銷售人員若想采用托收承付結(jié)算方式,則一定要與付款人訂立符合《經(jīng)濟合同法》的經(jīng)濟合同,雙方都須在合同上加蓋公章予以認可,并且合同條款要明確,要對貨物的數(shù)量、質(zhì)量、品種、規(guī)格、價格、到站等等作出詳盡的規(guī)定,結(jié)算方式欄要注明是托收承付結(jié)算,付款期也應(yīng)在合同上寫明。這樣,付款銀行便可依據(jù)明確的合同對付款人的拒付理由作細致的審查,避免貨款無理遭拒付。