外貿(mào)營(yíng)銷是越來(lái)越多企業(yè)關(guān)注的一個(gè)點(diǎn)，不管是小公司還是大企業(yè)，都希望在外貿(mào)業(yè)務(wù)中拓展，但是又由于缺少品牌效應(yīng)和有效業(yè)務(wù)線索，銷路難易打開(kāi)。那么，在這樣的情況之下，外貿(mào)營(yíng)銷軟件就是很好的選擇了。因?yàn)橥赓Q(mào)營(yíng)銷軟件專門針對(duì)國(guó)內(nèi)出口型企業(yè)的一種外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件，主要包含的功能有外貿(mào)客戶線索收集、外貿(mào)營(yíng)銷郵件管理、外貿(mào)客戶關(guān)系管理、外貿(mào)業(yè)務(wù)流程管理等等。它可以幫助零基礎(chǔ)企業(yè)迅速打開(kāi)市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)與客戶的業(yè)務(wù)對(duì)接。但是，現(xiàn)在市面上有著格式各樣的外貿(mào)軟件，那怎樣選擇一款適合自己的呢？這里，外貿(mào)生意參謀就給大家介紹介紹。

一：企業(yè)自身定位

俗話說(shuō)，知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。所以，企業(yè)在選擇外貿(mào)軟件的時(shí)候，也要對(duì)自己的情況和實(shí)力做一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。具體體現(xiàn)于企業(yè)自身目前的信息化水平如何；業(yè)務(wù)水平如何；希望達(dá)到怎樣的效果；未來(lái)2-3年企業(yè)要達(dá)到的管理層次等等。在了解這些內(nèi)容的基礎(chǔ)上，我們?cè)偃グ凑兆陨硇枨蠛侠淼倪x擇適合本企業(yè)的軟件，對(duì)于后期發(fā)展來(lái)說(shuō)，既不會(huì)超前，也不至于滯后，正所謂適合自己的才是最好的。

二：外貿(mào)軟件功能匹配

每一款外貿(mào)軟件都有著其特有的功能，按照目前市場(chǎng)上的外貿(mào)軟件功能劃分，可以分為四種：

1、外貿(mào)客戶管理軟件

外貿(mào)客戶管理軟件，是以客戶關(guān)系為核心，以業(yè)務(wù)管理流轉(zhuǎn)為主線，將客戶關(guān)系管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，從線索客戶的尋找，到意向客戶的跟進(jìn)及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，到銷售合同的跟蹤以至到客戶服務(wù)，形成一套對(duì)客戶挖掘及維護(hù)的綜合管理體系。

2、外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件

外貿(mào)業(yè)務(wù)流程管理軟件，是將物資流、信息流、工作流和資金流貫穿在一起，解決從產(chǎn)品報(bào)價(jià)、合同、采購(gòu)、入庫(kù)、出貨、應(yīng)收應(yīng)付帳款、貿(mào)易單證、盈虧分析及統(tǒng)計(jì)匯總等一系列業(yè)務(wù)流程，幫助外貿(mào)企業(yè)全面增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

3、OA辦公管理系統(tǒng)

OA辦公管理系統(tǒng)，是建立一個(gè)統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺(tái)，規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣、提高執(zhí)行力。

4、外貿(mào)郵件管理軟件

外貿(mào)郵件管理軟件是將郵件統(tǒng)一處理和存儲(chǔ)，所有的郵件都通過(guò)系統(tǒng)收發(fā)有效解決郵件散落、流失、丟棄等浪費(fèi)問(wèn)題；將郵件與客戶等有機(jī)的結(jié)合，改善客戶信息分散，聯(lián)系過(guò)程無(wú)記錄可查狀態(tài)，可方便的查詢到某個(gè)客戶的所有來(lái)往郵件記錄，方便領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)郵件的監(jiān)督和查詢。

所以，當(dāng)企業(yè)在需要選擇外貿(mào)營(yíng)銷軟件的時(shí)候，一定清楚我們要用這塊軟件來(lái)做什么，實(shí)現(xiàn)怎樣的目標(biāo)，根據(jù)需求和功能做一個(gè)匹配，這樣的對(duì)于我們的軟件使用會(huì)有一個(gè)比較好的預(yù)期了。

三：外貿(mào)供應(yīng)商服務(wù)支持

對(duì)于怎樣選擇一款適合自己的外貿(mào)營(yíng)銷軟件，前面已經(jīng)分析了兩點(diǎn)，分別是從自身和軟件功能出發(fā)做出了比較詳細(xì)的闡述，而第三點(diǎn)則是從外貿(mào)軟件服務(wù)商出發(fā)，聽(tīng)聽(tīng)軟件提供商是如何對(duì)自己的軟件進(jìn)行描述的。其次在此過(guò)程中也可以把自己對(duì)軟件的疑問(wèn)和自己所需要的特殊要求提出來(lái)，看看是否可以得到比較好的解決方案。另外如果雙方洽談比較成功的情況下，可以對(duì)外貿(mào)軟件提供商提出軟件試用的請(qǐng)求，畢竟試用過(guò)后，我們才真正知道這款軟件的功能、效果等等是否達(dá)到自己的預(yù)期了。

以上就是外貿(mào)生意參謀對(duì)于怎樣選擇一款適合自己的外貿(mào)營(yíng)銷軟件的介紹了，當(dāng)然這里也只是介紹三點(diǎn)，想了解更多的軟件信息可以直接找到軟件供應(yīng)進(jìn)行咨詢了。