外貿(mào)人與客戶談訂單時,最重要的一個環(huán)節(jié)是交談,交談過程中的好壞完全決定了你的訂單是否能夠拿下。所以,在與客戶交談的過程中,一定要注意避開一些禁忌話題。
今天就隨詢盤云一起來看看,在外貿(mào)工作中有哪些話是一定不要跟客戶說的。所謂的“插嘴”,就是在客戶講話過程中,自己突然插上一句,打斷客戶的話。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員無論在什么情況下,都不應(yīng)該打斷客戶講話,你自以為禮貌性地說“不好意思,我插一句”,也一樣會喧賓奪主、不尊重客戶。
正確的做法應(yīng)該是:
靜待客戶把話講完,當(dāng)客戶對當(dāng)前想法或建議都陳述完之后,再補充說明,如“對不起,請允許我補充一點”。不過這樣的“插嘴”時間不宜過長、次數(shù)也不宜過多,以免打斷客戶思路。
很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員喜歡提及一些合作過的客戶同行,這種方式如果用得好會是加分項,如果運用不好你的客戶可能就此與你“Bye Bye”了。
正確的做法應(yīng)該是:
提客戶案例時,隱晦使用公司名稱,如“北京/青島(當(dāng)?shù)兀?同行業(yè)的公司”,再酌情講述公司對外披露的成效。客戶如果繼續(xù)追問,便可直言說“對不起,我們要保護(hù)合作客戶的信息?!?br>
如果你透露了對方的信息,證明你也能夠透露當(dāng)前客戶的信息,一些喜歡保密信息的客戶,就不會選擇跟你合作了。
這句話錯在哪里呢?對于客戶來說,你是公司的員工,我不管你是新人還是老鳥,你要做的是把事情處理好。
正確的做法應(yīng)該是:
不需要介紹你是新來的,友好地對待客戶,如果你確實不知道該怎么處理,直接問問同事該怎么做。記住,最后呈現(xiàn)給客戶的只能是解決方案,與解決問題無關(guān)的都是借口。
“您說怎么弄就怎么弄?!边@句話只要一說出口,客戶心里就沒底了,他從心里蹦出來的第一句話就是:糟了,本來想找個幫手,結(jié)果找了個棒槌。
記住,越是弱勢企業(yè)(小企業(yè))的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,越要成為產(chǎn)品專家、財務(wù)專家和營銷專家。即使你現(xiàn)在還不是一個專家,你也得裝得像一個專家。
正確的說法應(yīng)該是:
對于您提出的建議我回去做了一下調(diào)研和分析(真實行動過),有一點不能實現(xiàn)的原因是...切記,無論何時都要以精深的專業(yè)知識,以誠懇、科學(xué)的態(tài)度,幫助客戶做出最優(yōu)選擇。許多外貿(mào)員在離開時,出于禮貌,都會有意無意地用這句話和客戶道別。
這是一句看似很禮貌但其實隱患四伏的拜訪用語,它在某種程度上算得上一種
商業(yè)承諾。
在一次拜訪中,客戶對什么內(nèi)容記得更牢?最開始說的話和最后說的話,以及對他來說最重要的事情回復(fù)。
作為最后留下的一句話,一句模棱兩可的“改天”拜訪,會給客戶留下個什么印象:一是別把這句話放在心上,這小子只是說著玩玩的;二是鬼知道他什么時候會竄過來。
所以這句話的標(biāo)準(zhǔn)用法應(yīng)該是:
XX老板,下次拜訪您的時間大約是x月x日到x月x日,到時候我會提前和您電話預(yù)約,您這次提到的XXX問題我也會一并給您準(zhǔn)信,這次我就先走,不打擾您了!這句話聽起來像是一種威脅,間接地表示你對對方的付款能力持懷疑態(tài)度。如果不用直接拒絕的口氣,而是善意的解釋,效果就不一樣了。
你可以向?qū)Ψ奖砻魑覀児镜恼呤遣荒芨淖兊?,但要用友好的態(tài)度來表達(dá)。正確的說法:
您放心,我們一收到您的支票就立即供貨!這句話乍一聽挺客氣的,但問題在于,它把重心放在了等待這件另人不愉快的事情上,如果把這件事轉(zhuǎn)向積極的一面,效果就會好很多。
所以,你何不贊揚下客戶呢?當(dāng)然口氣要把握好分寸。正確的說法:
謝謝您的耐心等待。在贊揚對方的同時,表示自己的誠意,輕松地一掠而過。
在座各位有踩過雷的嗎?來評論區(qū)聊聊談判時你曾對客戶說過哪些后悔的話