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          用電話與客戶溝通的技巧

          “陳先生嗎?你好!我姓林,是大大公司業(yè)務(wù)代表。你是成功人士,我想向你介紹……”

              陳先生直率地說:“對不起,林先生。你過譽(yù)了,我正忙,對此不感興趣?!闭f著就掛斷了電話。

              小林放下電話,接著又打了半個小時,每次和客人剛講上三兩句,客人就掛斷了電話。

              姜經(jīng)理問他:“小林,你知道為什么客人不肯和你見面嗎?”

              小林想,約見客人難,大家都知道,我約不到,有什么出奇。

              姜經(jīng)理見他不吱聲,便解釋起來。首先,你應(yīng)該說明來意,是為會面而打電話的。其次,捧場話講得太夸張不行。你開口便給對方帶了個“成功人士”的大高帽,對方會立刻產(chǎn)生一種抗感。和陌生人見面,太露骨的奉承令人感到你是刻意推銷,也容易給人急功近利的感覺。

              最后一點(diǎn)也是最重要的,電話是方便我們約見客人。你要“介紹”產(chǎn)品,見面是最佳途徑。隔著“電線”,有些事是說不透的。就算客人肯買,難道能電傳支票給你嗎?

              姜經(jīng)理說完親自示范給小林看。

              “鄒先生?你好!我姓姜。我們沒見過面,但可以和你談一分鐘嗎?”他有意停一停,等待對方理解了說話內(nèi)容并做出反映。

          對方說:“我正在開會!”

              姜經(jīng)理馬上說:“那么我半個小時后再給你打電話好嗎?”

              對方毫不猶豫地答應(yīng)了。


              姜經(jīng)理對小林說,主動掛斷與被動掛斷電話的感受不一樣。盡可能主動掛斷,可以減少失敗感。

              半個小時后,姜經(jīng)理再次接通電話說:“鄒先生,你好!我姓姜。你叫我半個小時后來電話……他營造出一種熟悉的回電話的氣氛,一縮短距離感。

              “你是做什么生意的?”

              “我是大大公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理,是為客人設(shè)計一些財經(jīng)投資計劃……”

              鄒先生接口說:“教人賭博,專搞欺騙?”兩人都笑了。

              “當(dāng)然不是!”姜經(jīng)理說?!拔覀円娨娒?,當(dāng)然不會立刻做成生意。但看過資料印象深些,今后你們有什么需要服務(wù)的,一定會想到我?。 ?

              鄒先生笑了笑,沒說什么。

              “這兩天我在你附近工作。不知你明天還是后天有時間?”姜經(jīng)理問。

              “那就明天吧?!?

              “謝謝。鄒先生,上午還是下午?”

              “下午吧!4點(diǎn)。”鄒先生回答。

              “好!明天下午4點(diǎn)鐘見!”姜先生說。

              姜經(jīng)理放下電話,小林禁不住拍手歡呼。

          信息時代,電話已成為最快捷的銷售工具之一。假設(shè)兩個人同時掌握到一個準(zhǔn)確的商業(yè)信息,請問你是通過電話馬上行銷快還是去登門自訪銷售快呢?毋庸置疑,今天,講究銷售的速度已顯得是多么地重要,稍有貽誤會便會失去商機(jī),而電話行銷就能做到這一點(diǎn)。

              以下是給幾個打電話的建議:

              及時接聽。不要讓你的電話響鈴超過三聲而使得打電話的人等待(或掛電話)。

              自報家門。報上你的名和姓,讓對方知道接聽電話的人正是他要找的人。

              別?;ㄕ?。自己的電話最好由你親自接聽。如果你必須由某人為你接別人打入的電話,應(yīng)該指示那個人做得有策略些。先問“請問你是誰“?然后回答說:“噢,是這樣的,某先生(女士)不在?!斑@是一種拙劣的做法。相反,你的助手應(yīng)該首先說某先生(女士)不在,然后再問是誰打來的電話。

              吐詞清晰。緩慢而清晰的講話--并帶微笑。微笑將會從你的聲音中反映出來。

              通報姓名。往外打電話時,應(yīng)該先說明你是誰。如果你的電話被轉(zhuǎn)接,則應(yīng)該向提起分機(jī)的任何人重復(fù)一次你的姓名。

              是否合時。在你開始沒完沒了地講話之前,始終應(yīng)該問一句“這時候給你打電話是否合適。

              不要讓對方久等。誰也不愿意坐到充滿臭氧的環(huán)境里面去等待。如果你絕對是這樣做的話,應(yīng)該把對方等待的時間限制是20秒以內(nèi)。

              斷線后應(yīng)重新?lián)艽颉<偃缒愕耐ㄓ嵰蚬手袛?,撥叫方有?zé)任重新?lián)芡▽Ψ降碾娫挕?

              迅速回復(fù)別人的電話。假如你不能在二十四小時之內(nèi)回別人的電話,應(yīng)該讓另一個人代你回復(fù)。

              說明自己不在辦公室。假如你打算離開辦公室到外地去度長假,可以讓你的語音信箱把有關(guān)信息告訴打入電話的人。


              首先給大家分享一個真實(shí)故事:

              某晚,有個推銷員在睡夢中突然醒來,因?yàn)樗氲竭€有一業(yè)務(wù)電話未打,于是他馬上起身穿好襯衣,打好領(lǐng)帶才抓起電話去打,他老婆覺得甚是奇怪,就問他:“老公,你打個電話還穿得那么整齊干嘛,你要出去???“她老公回答:“我穿好衣服打電話,表示我對顧客的尊重,雖然顧客看不到,但我想顧客能感覺到我對他的尊重。所以,我一定要穿衣服打這個電話?!?



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