以Internet為核心技術(shù)的電子商務(wù)的發(fā)展和應(yīng)用正引發(fā)著一場(chǎng)重大的變革,改變了人們的生存方式,也改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式,推動(dòng)著全球戰(zhàn)略資源和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重新分配。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,競(jìng)爭(zhēng)從企業(yè)之間轉(zhuǎn)移到企業(yè)所在的" />
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          供應(yīng)鏈中跨組織流程管理的層次分析

           ?。?nbsp; 背景

            以Internet為核心技術(shù)的電子商務(wù)的發(fā)展和應(yīng)用正引發(fā)著一場(chǎng)重大的變革,改變了人們的生存方式,也改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式,推動(dòng)著全球戰(zhàn)略資源和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重新分配。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,競(jìng)爭(zhēng)從企業(yè)之間轉(zhuǎn)移到企業(yè)所在的供應(yīng)鏈之間。而且競(jìng)爭(zhēng)的重心也呈現(xiàn)出多樣化的特征,在傳統(tǒng)的成本和質(zhì)量的基礎(chǔ)上,伙伴關(guān)系和市場(chǎng)響應(yīng)速度成為新的焦點(diǎn)。任何一個(gè)企業(yè)依靠自身的力量都很難在市場(chǎng)上占據(jù)絕對(duì)的領(lǐng)導(dǎo)地位,為了有效地整合企業(yè)外部資源,快速抓住有限的市場(chǎng)機(jī)會(huì),企業(yè)必須聯(lián)合供應(yīng)鏈上下游的力量。另外,企業(yè)為了將主要資源集中于其最擅長(zhǎng)的核心業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),使核心業(yè)務(wù)能力更加專(zhuān)業(yè)化,會(huì)加倍重視分工協(xié)作,將非核心業(yè)務(wù)外包,這便引入了更多的跨組織業(yè)務(wù)流程。這一趨勢(shì)使得跨組織流程交互趨于頻繁和緊密。因而研究跨企業(yè)的流程管理,特別是供應(yīng)鏈上企業(yè)之間如何對(duì)交互流程進(jìn)行改進(jìn),具有重大的意義。以往的研究主要集中在企業(yè)的邊界之內(nèi),對(duì)跨組織流程的關(guān)注較少。本文對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部流程重組和跨組織流程管理進(jìn)行比較,并對(duì)跨組織流程管理工作進(jìn)行層次劃分和深入說(shuō)明,以期為供應(yīng)鏈上的企業(yè)提供具有價(jià)值的建議。

           ?。?nbsp; 從傳統(tǒng)內(nèi)部流程重組到跨組織流程管理

            所謂業(yè)務(wù)流程是指為完成企業(yè)的某一個(gè)目標(biāo)或任務(wù)而進(jìn)行的一系列邏輯相關(guān)的跨越時(shí)間和空間的活動(dòng)的集合1,更簡(jiǎn)單地講,業(yè)務(wù)流程是企業(yè)處理業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程,是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理體系的核心部分,任何一個(gè)企業(yè)的運(yùn)行實(shí)際上就是依賴(lài)企業(yè)過(guò)程進(jìn)行的。各種流程(Process)的連接和組合形成了企業(yè)的業(yè)務(wù)(Business)。美國(guó)管理專(zhuān)家M. Hammer 和J. Champy在上個(gè)世紀(jì)90年代初提出了業(yè)務(wù)流程重組(BPR)的思想,倡導(dǎo)對(duì)企業(yè)的流程進(jìn)行根本性的再思考,并作重新設(shè)計(jì),以達(dá)到成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的巨大提高。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程重組的概念關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的流程,主要是通過(guò)信息技術(shù)和組織結(jié)構(gòu)兩種“使能器”對(duì)企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,并且去除那些不增值或不必要的活動(dòng),以達(dá)到流程優(yōu)化的目的。

            隨著供應(yīng)鏈的地位和戰(zhàn)略意義逐步提高,企業(yè)所關(guān)注的流程跨越了組織的邊界,延伸到組織的外部。正如J. Champy在最新出版的《企業(yè)X再造》一書(shū)中指出,來(lái)自全球范圍的強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)壓力、存留在企業(yè)之間以及企業(yè)與客戶(hù)之間的冗余的工作聯(lián)系,已經(jīng)成為驅(qū)動(dòng)變革的主要?jiǎng)恿???缃M織業(yè)務(wù)流程是指跨越組織邊界的,延伸到供應(yīng)商、客戶(hù)、政府管理部門(mén)以及聯(lián)盟企業(yè)等其他組織的業(yè)務(wù)流程。跨組織流程不僅包含發(fā)生在企業(yè)之間以及企業(yè)和其他機(jī)構(gòu)之間的流程,還包含企業(yè)和顧客之間的交互。典型的跨組織業(yè)務(wù)流程一般包括四大領(lǐng)域,分別是:

            ·采購(gòu)流程:企業(yè)根據(jù)物料需求計(jì)劃,與供應(yīng)商進(jìn)行接洽、下達(dá)訂單、驗(yàn)收貨物和支付的過(guò)程。

            ·合作生產(chǎn)流程:企業(yè)為了集中精力對(duì)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,會(huì)將部分乃至全部生產(chǎn)流程外包,這種運(yùn)作方式產(chǎn)生了包括合同談判、半成品交接和結(jié)算等跨組織流程。

            ·銷(xiāo)售流程:企業(yè)獲取訂單、交付訂單、提供服務(wù)等流程,其中服務(wù)可能發(fā)生在多個(gè)時(shí)點(diǎn),包括售前、售中和售后。

            ·合作開(kāi)發(fā)流程:企業(yè)和供應(yīng)鏈上下游廠(chǎng)商、其他技術(shù)研究機(jī)構(gòu)以及同行業(yè)的其他企業(yè)合作,共同研究和開(kāi)發(fā)某項(xiàng)產(chǎn)品和技術(shù)的流程。

            這些流程大部分都隸屬于供應(yīng)鏈的范疇??缃M織流程和傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部流程的區(qū)別在于,前者牽涉的參與方利益關(guān)系更加復(fù)雜,遭遇的阻力會(huì)更大,更需要協(xié)調(diào),因此改進(jìn)跨組織流程時(shí),采取類(lèi)似內(nèi)部流程重組那種大刀闊斧的手段,變″職能化″為″流程化″的方式不大適宜??缃M織流程的調(diào)整還需要更多的決策和實(shí)施時(shí)間,企業(yè)需要長(zhǎng)期的投入,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須給予更多的耐心??缃M織流程的改進(jìn)應(yīng)被視為一項(xiàng)長(zhǎng)期的管理工作,而不應(yīng)該是一個(gè)短期能夠完成的項(xiàng)目。在優(yōu)化流程的同時(shí),尋求一種合乎多方利益的分配方式同樣重要。綜合上述原因,我們認(rèn)為,采用″跨組織流程管理″的稱(chēng)謂比″跨組織流程重組″更為恰當(dāng)。

            對(duì)于企業(yè)而言,進(jìn)行跨組織流程管理的目標(biāo)是:(1)通過(guò)企業(yè)間的信息與流程連接,提高交互效率和柔性;(2)通過(guò)跨組織知識(shí)共享,利用豐富的知識(shí)和智力資源,促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新;(3)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的電子市場(chǎng)降低原材料采購(gòu)成本、交易成本。最終形成具有卓越的價(jià)值傳遞能力的價(jià)值鏈系統(tǒng),提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度。

           ?。?nbsp; 跨組織流程管理的層次分析

            供應(yīng)鏈上的企業(yè)完善其對(duì)跨組織流程的管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,不可能一蹴而就。由于企業(yè)在供應(yīng)鏈上的相對(duì)實(shí)力不同、與合作伙伴的關(guān)系不同、所針對(duì)的跨組織流程不同、在處理跨組織流程方面的成熟度不同,導(dǎo)致企業(yè)處于不同的跨組織流程管理層次上。根據(jù)國(guó)內(nèi)外諸多跨組織流程管理的實(shí)際案例,可以基本上把跨組織流程的管理工作劃分為四個(gè)層次,分別是流程開(kāi)放、流程互連、流程整合和流程標(biāo)準(zhǔn)化。

            流程開(kāi)放是企業(yè)進(jìn)行跨組織流程管理的第一步。在供應(yīng)鏈的環(huán)境下,開(kāi)放不僅僅是合理的,而且也是必要的。企業(yè)不但需要了解合作伙伴,同時(shí)合作伙伴也需要了解企業(yè)本身。保護(hù)性的和封閉式的企業(yè)觀(guān)念會(huì)成為企業(yè)跨越組織界限的障礙,嚴(yán)重降低企業(yè)間流程交互的效率。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),大多數(shù)內(nèi)部流程并不是獨(dú)有的商業(yè)機(jī)密,企業(yè)不妨考慮逐步開(kāi)放其運(yùn)營(yíng)流程,提高業(yè)務(wù)透明度。開(kāi)放流程有兩種主要的方式,其一是讓外部實(shí)體了解企業(yè)的主要流程運(yùn)作方式,以便能夠適當(dāng)調(diào)整其自身的流程,使雙方的合作趨于和諧;其二是讓外部實(shí)體了解企業(yè)當(dāng)前的流程狀態(tài),比如客戶(hù)了解企業(yè)中的訂單狀態(tài),供應(yīng)商了解企業(yè)的庫(kù)存狀態(tài)等等,以便及時(shí)的采取對(duì)策。



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