第十三節(jié) 幾種常見(jiàn)的外貿(mào)單證

前幾節(jié)我們?cè)?jīng)說(shuō)過(guò)，外貿(mào)業(yè)務(wù)員在實(shí)際工作中，需要制作一疊單證，用來(lái)代表貨物。與客戶的交易、結(jié)算，看上去就是轉(zhuǎn)手買(mǎi)賣(mài)這一疊單證的過(guò)程。比如咱們跟香港臺(tái)灣這些出了名的中間商做買(mǎi)賣(mài)的時(shí)候，“單證交易”特點(diǎn)就尤為明顯。香港臺(tái)灣客商在國(guó)際上接了訂單，回過(guò)頭在大陸找供貨廠（也就是咱們啦）。咱們把貨物交給船公司，然后備齊單證交給香港臺(tái)灣商，他們?cè)俎D(zhuǎn)手交給國(guó)外客戶。很多時(shí)候，香港臺(tái)灣中

間商還不是立刻付款，而是拖上半個(gè)月一個(gè)月的，實(shí)際上就是等他們的國(guó)外買(mǎi)家付款后，再支付給咱們。這樣一來(lái)，這些香港臺(tái)灣中間商僅憑三兩人一間辦公室，不用堆貨不用占資金，一疊單證文件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)手，即可運(yùn)作動(dòng)輒幾十上百萬(wàn)美金的買(mǎi)賣(mài)，很有一點(diǎn)“空手套白狼”的味道。當(dāng)然了，說(shuō)得輕巧，真做起來(lái)還是有難度有講究的。那些成功的香港臺(tái)灣中間商，大多有著多年國(guó)際貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)際市場(chǎng)，熟悉國(guó)外買(mǎi)家，熟悉行業(yè)知識(shí)，知道如何有效控制交易過(guò)程與產(chǎn)品質(zhì)量。從這些香港臺(tái)灣中間商身上，我們可以比較形象地了解外貿(mào)行業(yè)“單證交易”的意思。單證交易，書(shū)上正規(guī)的名稱(chēng)叫“象征性交貨”，一個(gè)意思。

外貿(mào)中代表貨物的這套單證，最基本的就是發(fā)票（Invoice）、裝箱單（PackingList）和提單（BillofLoading）。這三種單證,是提貨報(bào)關(guān)的基礎(chǔ)。

其中最重要的是提單，因?yàn)樗翘嶝涀C明，法律上的“物權(quán)憑證”，由國(guó)際海洋運(yùn)輸?shù)恼?guī)船公司出具（或貨物運(yùn)輸代理人出具，簡(jiǎn)稱(chēng)貨代提單），一般是三正三副，任何一份正本都可以提貨，而一旦提了貨，其余兩份正本就失效了。

發(fā)票和裝箱單主要是用于說(shuō)明貨物情況，比如數(shù)量、價(jià)值等，不算什么強(qiáng)有力的法律文件，格式也較為隨意，只要包含相關(guān)內(nèi)容就行。咱們可以在電腦上用WORD來(lái)自己制作發(fā)票和裝箱單，簽字蓋章即可。份數(shù)也不限定，多少都沒(méi)關(guān)系，反正是咱們自己出具的。如果合同或者信用證中明確表示了“幾證幾副”，咱們可以在正本上加注“O鄄RIGINAL”，副本上加注“COPY”字樣以示區(qū)別。

除了這三種單據(jù)，最常見(jiàn)的就是通常由出入境檢驗(yàn)檢疫局（簡(jiǎn)稱(chēng)商檢局）出具的品質(zhì)證、原產(chǎn)地證和普惠制證了。

因?yàn)橥赓Q(mào)是買(mǎi)賣(mài)單據(jù)，用單據(jù)來(lái)代表貨物，而發(fā)票裝箱單又是咱們自己出的，作為買(mǎi)家當(dāng)然不放心，不能咱們說(shuō)什么貨就是什么貨，需要有權(quán)威機(jī)構(gòu)來(lái)檢驗(yàn)證明。且國(guó)家規(guī)定某些商品出口必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)。所以品質(zhì)證是很常見(jiàn)的單證之一。作為生產(chǎn)廠家，咱們要取得出口商品的品質(zhì)證，首先要到當(dāng)?shù)氐纳虣z局做備案登記。每次出貨前，填寫(xiě)商檢申請(qǐng)表，提供樣品給商檢局，一般幾個(gè)工作日內(nèi)即可有結(jié)果，取得通關(guān)單（因?yàn)樾枰诔隹趫?bào)關(guān)的時(shí)候提供給海關(guān)，作為商品品質(zhì)合格的證明，所以叫通關(guān)單）。買(mǎi)家要求提供商品品質(zhì)證明的，咱們就在商檢申請(qǐng)表上的相關(guān)選項(xiàng)中打鉤選擇，商檢局會(huì)應(yīng)要求出具。這類(lèi)品質(zhì)證明有品質(zhì)證、重量證、衛(wèi)生證（健康證）等。

并不是每種商品出口都需要商檢的，比如電器、食品、化工等需要商檢，而很多工藝品等就不需要。第一次做出口前，可以到當(dāng)?shù)厣虣z局或海關(guān)或貨代報(bào)關(guān)等處咨詢(xún)，看自己的產(chǎn)品是否需要法定出口商檢。

有時(shí)候，客戶還會(huì)要求其他商品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)咱們的出口商品進(jìn)行檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)合格證。最常見(jiàn)的這種機(jī)構(gòu)就是著名的SGS檢驗(yàn)公司。這是一家老牌的瑞士民間檢驗(yàn)公正機(jī)構(gòu)，在中國(guó)的業(yè)務(wù)由SGS與中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)開(kāi)發(fā)公司（CSTC）共同投資建立的通標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)有限公司操作，總部在北京，在主要口岸城市上海青島廣州等等都有分公司。他們不但提供SGS檢驗(yàn)，還代理很多國(guó)際產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證。特別地，世界上不少非洲和南

美洲國(guó)家，規(guī)定進(jìn)口商品必需在出口地裝船前經(jīng)SGS檢驗(yàn)，這就是所謂的"全面進(jìn)口監(jiān)管計(jì)劃（COMPREHESIVEIMPORTSU鄄PERVISIONSCHEME），簡(jiǎn)稱(chēng)CISS。如果是CISS檢驗(yàn)，SGS就不收什么費(fèi)用，但非CISS的其它客戶要求的檢驗(yàn)，SGS收費(fèi)可比咱們商檢局高多了，一個(gè)20尺集裝箱的檢驗(yàn)費(fèi)用可能三五百美金甚至更高。具體的費(fèi)用，可根據(jù)所需驗(yàn)貨地點(diǎn)、產(chǎn)品等，與就近的SGS咨詢(xún)。

另兩種常見(jiàn)的單證就是原產(chǎn)地證（CERTIFICATIONOFORIGINAL）和普惠制證（GSPFORMA）。實(shí)際上他們同屬于產(chǎn)地證。國(guó)際貿(mào)易中，對(duì)發(fā)展中國(guó)家的出口常有優(yōu)惠措施。主要是進(jìn)口國(guó)在進(jìn)口關(guān)稅上給予一定的優(yōu)惠。咱們中國(guó)理論上仍屬于發(fā)展中國(guó)家，所以，出口商品辦理產(chǎn)地證，就等于有了享受優(yōu)惠關(guān)稅的身份證。這能為進(jìn)口商節(jié)省一筆錢(qián)，降低了經(jīng)營(yíng)成本。這兩種證都可由商檢局出具，有固定的格式，一式三份，其中商檢局留檔一份?？梢韵热ド虣z局買(mǎi)空白證書(shū)，自己填寫(xiě)（用老式打字機(jī)或針式打印機(jī)，因?yàn)檫@種單證是自動(dòng)復(fù)寫(xiě)的），再連同申請(qǐng)表、對(duì)應(yīng)的發(fā)票一起交給商檢局蓋章即可。辦理的費(fèi)用不高，一份證也就幾十元人民幣。這兩種證明雖然都是產(chǎn)地證，但有區(qū)別，原產(chǎn)地證使用比較廣泛，而普惠制證是“普遍優(yōu)惠制”證書(shū)，是發(fā)達(dá)國(guó)家給予發(fā)展中國(guó)家出口產(chǎn)品的一種普遍的、非歧視性、非互惠的減免關(guān)稅制度，是在最惠國(guó)稅率基礎(chǔ)上進(jìn)一步減稅的優(yōu)惠待遇。也就是說(shuō)，只有對(duì)咱們中國(guó)實(shí)施普惠制的國(guó)家才用得上。所以，要看清楚客戶的要求。有時(shí)候，客戶也會(huì)要求同時(shí)出具兩種證書(shū)，這多見(jiàn)于大的國(guó)際批發(fā)商采購(gòu)，以備不時(shí)之需。

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