一、接到詢盤

1、認真報價
（1）與工廠核對最新產品價格
（2）查當日最新匯率
（3）核算FOB價格
（4）與貨代聯(lián)系詢最新海運價格
（5）報價單中各種參數(shù)一定要準確，尤其是集裝箱的裝量
（6）付款方式要確認

2、做樣品
（1）安排工廠打樣
（2）一定要客戶確認樣品在下單

二、客戶下單

1、做PI
（1）公司名稱、客戶名稱一定要對，要逐一檢查
（2）訂單號，PI的時間一定要正確
（3）商品名稱一定正確
（4）單價金額一定要核準
（5）總金額和大寫金額一定要正確
（6）一定要有正確的本公司銀行信息

2、做合同
（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對，要逐一檢查
（2）產品名稱、規(guī)格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查，確保沒有錯誤
（3）合同其他條款一定要做細做全

三、安排工廠生產

1、下訂單給工廠
（1）要寫清楚索要購買產品的名稱、規(guī)格和數(shù)量
（2）索要正規(guī)報價（工廠傳真過來）
（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產

2、做采購合同
（1）合同一定要做細，合同號，以及涉及各個產品規(guī)格參數(shù)一定要寫全。
（2）數(shù)量、金額要仔細核對無誤
（3）驗貨方式要寫詳細、清楚
（4）確認付款方式
（5）確認出了問題的解決辦法和索賠方式

3、打定金給工廠
（1）核對工廠賬號信息
（2）核對本公司會計打款的賬單信息
（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳

4、跟蹤生產進程
（1）隨時掌握生產進程
（2）確認貨物尺寸、重量

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