我和外貿(mào)邦的故事 一位從業(yè)20余年的外貿(mào)總監(jiān)給我們總結(jié)了以下幾條作為2021外貿(mào)的工作指點(diǎn),話不多說直接入主題。
1. 多去工廠,多下車間產(chǎn)品學(xué)習(xí)是外貿(mào)的基礎(chǔ),不專業(yè)如何能夠搞定那些專業(yè)的大買家呢?
對有的外貿(mào)人 來說,工廠在外地,不利于產(chǎn)品學(xué)習(xí)。在外貿(mào)梯隊(duì)中,隨著越來越多的90后填充進(jìn)來,無可否認(rèn)有些外貿(mào)新人的確也不喜歡去車間,有味道,有污染,又偏遠(yuǎn)。
每個(gè)月至少去一次工廠,每一次從工廠回來做總結(jié)。個(gè)人手頭上的文字,圖片,視頻資料每次從工廠回來都應(yīng)該有增加。(當(dāng)然必須是一手的資料,不包括從網(wǎng)上下載到的資料。)
2. 盡快完善產(chǎn)品FAQ和外貿(mào)FAQ (FAQ=Frequently Asked Question)應(yīng)對自如的前提是經(jīng)驗(yàn)豐富。這就需要我們經(jīng)??偨Y(jié),經(jīng)常思考與回顧。
所以,客戶常問的問題,產(chǎn)品方面也好,外貿(mào)業(yè)務(wù)或者操作方面也好,統(tǒng)計(jì)當(dāng)時(shí)自己是如何回答的,客戶是如何反饋的。很多問題不僅僅遇到一次,每次自己都是如何回答,不同的客戶都是如何反饋。
如果可以,匯總其他同事的資料,基本上可以得出一個(gè)應(yīng)對模式:哪種回答可能讓客戶滿意,哪種回答非常有可能得罪客戶。
3. 加入更多的營銷內(nèi)容2016年,大家做的更多的是銷售工作,即便是宣傳,也基本上屬于銷售宣傳范疇,被動(dòng)等待詢盤。
2017年,要更加強(qiáng)調(diào)營銷內(nèi)容,例如 Adwords營銷,例如SEO 整合建站營銷,例如SNS營銷。還有海關(guān)數(shù)據(jù)已成為每個(gè)公司必備的開發(fā)渠道。
被動(dòng)的靠著幾個(gè)平臺等詢盤吃飯就要被淘汰了。聰明的外貿(mào)人現(xiàn)在一方面通過各種渠道社交營銷,與客戶建立信任圈養(yǎng)客戶;另一方面利用數(shù)據(jù)精準(zhǔn)開發(fā)客戶,監(jiān)控老客戶和同行。
4. 挖掘出行業(yè)的所有工廠和貿(mào)易公司,了解其詳細(xì)情況 客戶能找到的,你能找到嗎?知己知彼才能百戰(zhàn)不殆。所以,把客戶能找到的全部找出來就好了。
B2B網(wǎng)站,百度,外貿(mào)邦海關(guān)數(shù)據(jù),google,輸入產(chǎn)品關(guān)鍵詞,大部分做過宣傳的工廠、公司都不會(huì)被錯(cuò)過吧。
知道工廠的老板是誰,工廠的產(chǎn)量是多少,工廠的銷售誰負(fù)責(zé),他的產(chǎn)品品質(zhì),包裝等等,我當(dāng)然也知道外貿(mào)公司的老板,外貿(mào)經(jīng)理,從哪家拿貨更多等等。
5. 按照用途來搜索客戶,在每個(gè)國家設(shè)定一個(gè)目標(biāo)客戶 這個(gè)目標(biāo)客戶一般我們會(huì)稱為樣板客戶,往往是有點(diǎn)實(shí)力的客戶,什么叫做有實(shí)力?
我們按照用途搜索,出來的往往是客戶的網(wǎng)站,網(wǎng)站上往往會(huì)有一個(gè)大體介紹,成立年限,營業(yè)額,是否上市,在當(dāng)?shù)氐牡匚坏?,我們可以選擇在當(dāng)?shù)芈杂杏绊懥Φ目蛻糇鰹槟繕?biāo),然后開展研究分析工作,內(nèi)容必須包括信息采集表的所有內(nèi)容,但是不僅僅限于信息采集表。
不管如何,設(shè)定目標(biāo)很重要。
6. 一天兩個(gè)電話 公司政策往往與每個(gè)月的提成直接掛鉤,相信大家都已經(jīng)想明白如何去做。
外貿(mào)電話已經(jīng)有了很多例子,就在我們公司,客戶就是靠電話打出來的,因?yàn)猷]件客戶根本不回,于是一個(gè)又一個(gè)的打電話,打了電話,客戶會(huì)看看郵件回一封,經(jīng)過了一段時(shí)間的拉鋸,客戶居然成了。
7. 服務(wù)好每一位老客戶,降低客戶流失率 延續(xù)我們的銷售熱度,第一次銷售的結(jié)束是第二次銷售的開始。
- 兌現(xiàn)我們的承諾(備忘錄);
- 如果寄提單,分開寄;
- 即便客戶不提,也要申請免費(fèi)堆存或者箱使;
- 如果是信用證,盡快交單,不要耽誤客戶提貨;
如果是近洋信用證:1. 免費(fèi)堆存箱使2. 一份正本給客戶,收貨人,銀行指示3. 無單放貨保函
客戶投訴,不要急著推脫,先調(diào)查,如果真的是我們的問題,先道歉,不要忙著找理由。
解決問題比解釋問題更重要如果是貿(mào)易公司,他的客戶找我們聯(lián)系,我們會(huì)反饋;如果是獨(dú)家代理,當(dāng)?shù)赜锌蛻糁苯诱椅覀?,我們?huì)反饋。主動(dòng)為客戶查漏補(bǔ)缺,為客戶節(jié)省費(fèi)用;嘗試著接觸到客戶的私生活;經(jīng)常邀請客戶來工廠或者公司;如果有條件,上門考察,或者展會(huì)見面;合作之后,電話要更加頻繁。
幫客戶采購其他產(chǎn)品,如果客戶有其他的供應(yīng)商,我們可以幫助其處理相關(guān)瑣碎事務(wù)
8. 2021年要至少看兩本關(guān)于銷售技巧的書外貿(mào)跟內(nèi)貿(mào)(國內(nèi)銷售)區(qū)別并不大,銷售策略和技巧都是可以通用的,當(dāng)大體的條件都相差不大的情況下,銷售人員的技巧和策略就會(huì)很關(guān)鍵,所以,補(bǔ)充充電的時(shí)候可以看關(guān)于銷售技巧的書籍。
9. 跟蹤客戶又是老生常談了,但,要把每一個(gè)客戶都當(dāng)做自己的最后一個(gè)機(jī)會(huì),這樣想,如果這個(gè)客戶拿不下我就要被公司淘汰了,就要餓肚子了。
只有這樣,才能全身心的去對待每一個(gè)客戶,確定一個(gè)合適的思路,確定一套合適的方案去談判。
就算是這個(gè)客戶第一次沒有談成,也不能放棄,要緊貼著不放,也就是我們所說的跟蹤客戶了。
10. 改變溝通低下的問題,提高溝通效率 這個(gè)任務(wù)需要在整年完成。
11. 每周拿出一個(gè)已聯(lián)系未合作客戶分析原因凡是有需求卻沒有跟我們合作的客戶肯定是有問題的,這些問題往往是我們的問題,我們要尋找這些問題,質(zhì)量?價(jià)格?付款方式?溝通?還是其他,分析出問題之后分別列舉解決方案,然后把這些方案逐條實(shí)施。
猜測,推斷,會(huì)得到很多解決方案,總有一條解決方案可以讓客戶滿意,合作基礎(chǔ)就會(huì)具備。
所以,絕對不能浪費(fèi)任何一個(gè)詢盤。