與普通的國內(nèi)貿(mào)易相比,外貿(mào)確實(shí)是一個(gè)截然不同的行業(yè),繁雜的手續(xù)和流程讓很多想投入到外貿(mào)大家庭的盆友們望而生畏~
涉足外貿(mào)代理這段時(shí)間,不能說每個(gè)流程都透透的,但是根據(jù)自己操作的經(jīng)驗(yàn)和跟客戶的交流中發(fā)現(xiàn),外貿(mào)無外乎三個(gè)關(guān)鍵特點(diǎn):單證、退稅和收取貨款。如果新人們弄懂這三個(gè),開展業(yè)務(wù)也會輕松一些。
下面我就班門弄斧,拋磚引玉,說說自己的一些觀點(diǎn),友友們輕噴~
一.單證交易
所謂單證交易,就是用一套單證文件來代表貨物。交易以這套單證為對象,誰拿到了這套單證,誰就是貨物的主人。由單證的持有者決定何時(shí)以及如何最終處理貨物。這套單證,通常包括幾個(gè)核心文件:
1.提單(B/L),最重要的,后文講。
2.發(fā)票(invoice),與普通發(fā)票的概念不同,這里是指自己制作的列明該批貨物名稱、數(shù)量和價(jià)格的一份署名文件。
3.裝箱單(packing list),自己制作的列明該批貨物體積、重量及包裝情況的一份署名文件。
4.其他說明貨物情況的文件,如檢驗(yàn)證書,產(chǎn)地證等等。
著重說說提單。提單就是貨物交付貨運(yùn)公司以后,由貨運(yùn)公司出具的證明,用以代表物權(quán),以及在目的地提貨。每個(gè)船公司都有自己式樣的提單,但內(nèi)容則大同小異。根據(jù)運(yùn)輸方式不同,分為空運(yùn)提單和海運(yùn)提單等,但實(shí)務(wù)中海運(yùn)提單最常見,空運(yùn)提單次之。
提單由貨運(yùn)公司根據(jù)發(fā)貨人提供的發(fā)貨人和收貨人名址、目的地、貨物描述等相關(guān)數(shù)據(jù)來填制,經(jīng)發(fā)貨人確認(rèn)無誤后簽章出具。除了提單上固定欄目外,海運(yùn)提單在簽發(fā)的時(shí)候還必須加注“上船時(shí)間”字樣,這是計(jì)算實(shí)際交貨期的標(biāo)準(zhǔn)。
其實(shí)外貿(mào)人買賣的不是一堆堆物品,而是一疊紙片,一套單據(jù)。外貿(mào)實(shí)際上就是買賣一套單據(jù)。所以建立起這個(gè)概念,對每一套單證都認(rèn)真對待,才會做好外貿(mào)的保障。
二、退稅制度
退稅是目前外貿(mào)業(yè)務(wù)中利潤的主要來源。我相信大家對退稅政策都不陌生,還是要簡單介紹下退稅是怎么來的。
國家假定所有產(chǎn)品均在國內(nèi)流通和消費(fèi),因此普遍征收增值稅,稅率高達(dá)售價(jià)的5%-17%(根據(jù)商品性質(zhì)和納稅人不同)不等。正規(guī)情況下,國內(nèi)采購(貿(mào)易公司出口)或出口(工廠自營出口)前的價(jià)格均為含稅價(jià),即已經(jīng)繳納了增值稅的價(jià)格,而產(chǎn)品用于出口的話,這部分稅就不應(yīng)征收了(增值稅只應(yīng)用于產(chǎn)品在國內(nèi)的流通和消費(fèi)),已經(jīng)征收的可按照程序部分或全部退回給出口商。
外貿(mào)交易通常貨值比較高,相應(yīng)的退稅金也很可觀?,F(xiàn)在市場競爭激烈,價(jià)格成了是否成交的唯一因素,有很多中國廠家以低于國內(nèi)銷售成本的價(jià)格出口貨物,即使這樣,他們還是有可觀的利潤。退稅在帶給我利潤的同時(shí),也帶來了弊端:更為嚴(yán)峻的外貿(mào)市場,越來越低的市場價(jià)格,越來越多的競爭對手。
很多人都在福步里面問,退稅到底怎么算?其實(shí)每個(gè)角色對應(yīng)不同的退稅方式和計(jì)算方法。
如果你是貿(mào)易公司,退稅款=開票金額/1.17*退稅率 (假設(shè)17%的征稅率)。因?yàn)槟悴少彽漠a(chǎn)品是含稅的,算退稅需要凈價(jià),所以需要先算凈價(jià)。
如果你是個(gè)人,算法如上。但是需要注意的是,個(gè)人是不能退稅的,因?yàn)閭€(gè)人不具備進(jìn)出口權(quán),即使你有香港賬戶能收外匯,也不能在國內(nèi)退稅,這是兩個(gè)概念。個(gè)人只能掛靠貿(mào)易公司、工廠或者純代理公司幫你退稅,不過三種掛靠方式各有利弊,根據(jù)自己的情況選擇。
如果你是工廠,可以自營出口的話,退稅算起來比較麻煩。國家規(guī)定,自營出口工廠退稅的“免抵扣”制度,即針對工廠的免銷項(xiàng)稅、抵進(jìn)項(xiàng)稅和退進(jìn)項(xiàng)稅。具體算法比較復(fù)雜難懂,不是簡單的乘除。需要具體的進(jìn)項(xiàng)稅和前期非出口業(yè)務(wù)中的銷項(xiàng)稅相抵扣。
但是簡單地說,工廠的理論退稅就是出口價(jià)*退稅率,有些工廠因?yàn)樽约翰僮鞑皇?,即使有出口?quán)也委托貿(mào)易公司或代理退稅。從長期來看,還是工廠自營出口時(shí)得到的退稅優(yōu)惠更大(不用扣除當(dāng)期銷項(xiàng)稅)。只是通過貿(mào)易公司代理出口時(shí),工廠當(dāng)期能拿到的退稅更多.(這可能適合資金比較短缺的工廠,而且通過代理公司退稅,還可享受墊稅服務(wù),不失為一種融資途徑)。
這里也要舉出個(gè)特例,那就是買單出口。有些產(chǎn)品因?yàn)橥硕惵实突驗(yàn)?,量小不想折騰,工廠開不了票等等問題,出口是直接找報(bào)關(guān)公司買單,沒有后顧之憂。這里要說一下,出現(xiàn)以上問題時(shí),買單出口確實(shí)是一個(gè)很好的解決途徑。但是要考慮到:1.買單有風(fēng)險(xiǎn),這算是擦邊球,用別的公司的名出口,沒發(fā)生實(shí)際業(yè)務(wù),假如查起來不太好收尾;2.沒有退稅,利潤上不去,成本下不來。
所以買單出口可以偶爾為之,如果想長期穩(wěn)定從事外貿(mào),還是考慮正常報(bào)關(guān)退稅。
三、收取貨款方式
只有收到貨款,我們才有實(shí)際的money,才能賺錢才能投入下次生產(chǎn)。根據(jù)貿(mào)易體的不同,也會有多種的收款方式。
個(gè)人或者外貿(mào)剛起步的小企業(yè)來講,方式比較多。如果金額小(樣品,小小單),可以使用銀行的可收外匯的私人賬戶、可注冊paypal(外國人比較認(rèn),相當(dāng)于國內(nèi)額支付寶);如果金額稍大