檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù)；

檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求；

有些單證是否按規(guī)定進行了認證；

單證之間的貨物描述，數(shù)量，金額，重量，體積，運輸標志等是否一致；

單證出具或提交的日期是否符合要求。

匯票

匯票的付款人名稱、地址是否正確；

匯票上金額的大、小寫必須一致；

付款期限要符合信用證或合同（非信用證付款條件下）規(guī)定；

檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有u201c大約u201d一詞可按10%的增減幅度掌握；

出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同（非信用證付款條件下）的規(guī)定；

幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致；

出票條款是否正確如出票所根據(jù)的信用證或合同號碼是否正確；

是否按需要進行了背書；

匯票是否由出票人進行了簽字；

匯票份數(shù)是否正確如u201c只此一張u201d或u201c匯票一式二份有第一匯票和第二匯票u201d

商業(yè)發(fā)票

抬頭人必須符合信用證規(guī)定；

簽發(fā)人必須是受益人；

商品的描述必須完全符合信用證的要求；

商品的數(shù)量必須符合信用證的規(guī)定；

單價和價格條件必須符合信用證的規(guī)定；

提交的正副本份數(shù)必須符合信用證的要求；

信用證要求表明和證明的內(nèi)容不得遺漏。

發(fā)票的金額不得超出信用證的金額，如數(shù)量、金額均有u201c大約u201d，可按10%的增減幅度掌握。

保險單據(jù)

保險單據(jù)必須由保險公司或其代理出具；

投保加成必須符合信用證的規(guī)定；

保險險別必須符合信用證的規(guī)定并且無遺漏；

保險單據(jù)的類型應(yīng)與信用證的要求相一致，除非信用證另有規(guī)定，保險經(jīng)紀人出具的暫保單銀行不予接受；

保險單據(jù)的正副本份數(shù)應(yīng)齊全，如保險單據(jù)注明出具一式多份正本，除非信用證另有規(guī)定，所有正本都必須提交；

保險單據(jù)上的幣制應(yīng)與信用證上的幣制相一致；

包裝件數(shù)、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)相一致；

運輸工具、起運地及目的地，都必須與信用證及其他單據(jù)相一致；

如轉(zhuǎn)運，保險期限必須包括全程運輸；

除非信用證另有規(guī)定，保險單的簽發(fā)日期不得遲于運輸單據(jù)的簽發(fā)日期；

除信用證另有規(guī)定，保險單據(jù)一般應(yīng)作成可轉(zhuǎn)讓的形式，以受益人為投保人，由投保人背書。

運輸單據(jù)

運輸單據(jù)的類型須符合信用證的規(guī)定；

起運地、轉(zhuǎn)運地、目的地須符合信用證的規(guī)定；

裝運日期/出單日期須符合信用證的規(guī)定；

商品名稱可使用貨物的統(tǒng)稱；

但不得與發(fā)票上貨物說明的寫法相抵觸；

運費預(yù)付或運費到付須正確表明；

正副本份數(shù)應(yīng)符合信用證的要求；

運輸單據(jù)上不應(yīng)有不良批注；

包裝件數(shù)須與其他單據(jù)相一致；

嘜頭須與其他單據(jù)相一致；

應(yīng)加背書的運輸單據(jù)，須加背書。