隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用，在21世紀的國際商務活動中，人們更多地使用了電子郵件、傳真等快捷、便利的現(xiàn)代化技術(shù)手段，但以往信函的表現(xiàn)方法和內(nèi)容并沒有因此而發(fā)生根本的改變。所以，學好有關(guān)信函的寫作方法及交易磋商的程序內(nèi)容，仍顯得十分重要。掌握了英文函電的內(nèi)容就是掌握了一種技能。
為使高等職業(yè)技術(shù)學院商務英語、國際貿(mào)易及相關(guān)專業(yè)的學生能夠順利地走上工作崗位，認真貫徹高職教育宗旨，培養(yǎng)學生的應用技術(shù)能力，特編寫此書。
本書的內(nèi)容圍繞國際貿(mào)易活動展開，涉及商務英語信函的寫作方法、交易磋商的復雜過程、磋商內(nèi)容的準確表述、常見商務英語信函的應用及合同的簽訂和樣本。本書具有內(nèi)容廣泛、解釋清晰、講練結(jié)合、可操作性強的特點；同時，本書采用英漢對照的雙語教學模式，結(jié)合強化技能點訓練的方法，使學生容易掌握，從而達到事半功倍的效果。
編者在總結(jié)多年教學工作和社會實踐活動經(jīng)驗的基礎上，借鑒了大量的有關(guān)英、美當代商務信函的專著，以及國內(nèi)一些院校編寫的有關(guān)教材的內(nèi)容，從高職教學的具體情況出發(fā)，將本書的內(nèi)容設計安排為：背景知識的講解、有代表性內(nèi)容的樣函及其譯文、相關(guān)的詞匯及短語、語言點的分析和技能應用練習。本書以實用為出發(fā)點和最終目標，可作為高等職業(yè)技術(shù)學院商務英語專業(yè)、國際貿(mào)易專業(yè)，以及市場營銷、工商文秘、電子商務等相關(guān)專業(yè)60學時左右課程的教材使用，也可作為廣大有志從事國際商務活動的英語愛好者的自學用書。
本書由鄭敏老師負責編寫，李娜老師參與了部分內(nèi)容的編寫工作。由于編者的知識水平所限，且時間倉促，錯誤之處在所難免，懇請專家、學者及廣大讀者提出寶貴的批評意見。