一些公司高層管理人員經(jīng)常詫異地說(shuō):“不久前與客戶的關(guān)系還好好的,一會(huì)兒‘風(fēng)向’就變了,真不明白。”客戶流失已成為很多公司所面臨的尷尬,他們大多也都知道失去一個(gè)老客戶會(huì)帶來(lái)巨大損失,也許需要公司再開發(fā)十個(gè)新客戶才能予以彌補(bǔ)。但當(dāng)問(wèn)及公司客戶為什么流失時(shí),很多公司老總一臉迷茫,談到如何防范,他們更是誠(chéng)惶誠(chéng)恐??蛻舻男枨蟛荒艿玫角袑?shí)有效的滿足往往是導(dǎo)致公司客戶流失的最關(guān)鍵因素。一般來(lái)講,公司應(yīng)從以下三個(gè)方面入手來(lái)堵住客戶流失的缺口。
一、實(shí)施全面質(zhì)量營(yíng)銷
顧客追求的是較高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),如果我們不能給客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),終端顧客就不會(huì)對(duì)他們的上游供應(yīng)者滿意,更不會(huì)建立較高的顧客忠誠(chéng)度。因此,公司應(yīng)實(shí)施全面質(zhì)量營(yíng)銷,在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意和公司贏利方面形成密切關(guān)系。
另外,公司在競(jìng)爭(zhēng)中為防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖走自己的客戶,戰(zhàn)勝對(duì)手,吸引更多的客戶,就必須向客戶提供比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手具有更多“顧客讓渡價(jià)值”的產(chǎn)品,這樣,才能提高客戶滿意度并加大雙方深入合作的可能性。為此,公司可以從兩個(gè)方面改進(jìn)自己的工作:一是通過(guò)改進(jìn)產(chǎn)品、服務(wù)、人員和形象,提高產(chǎn)品的總價(jià)值;二是通過(guò)改善服務(wù)和促銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),減少客戶購(gòu)買產(chǎn)品的時(shí)間、體力和精力的消耗,從而降低貨幣和非貨幣成本。
二、提高市場(chǎng)反應(yīng)速度
1、善于傾聽客戶的意見和建議 客戶與公司間是一種平等的交易關(guān)系,在雙方獲利的同時(shí),公司還應(yīng)尊重客戶,認(rèn)真對(duì)待客戶提出的各種意見及抱怨,并真正重視起來(lái),才能得到有效改進(jìn)。在客戶抱怨時(shí),認(rèn)真坐下來(lái)傾聽,扮好聽眾的角色,有必要的話,甚至拿出筆記本將其要求記錄下來(lái),要讓客戶覺得自己得到了重視,自己的意見得到了重視。當(dāng)然光僅僅是聽還不夠,還應(yīng)及時(shí)調(diào)查客戶的反映是否屬實(shí),迅速將解決方法及結(jié)果反饋給客戶,并提請(qǐng)其監(jiān)督。 在一次進(jìn)貨時(shí),某家具廠的一個(gè)客戶向其經(jīng)理抱怨,由于沙發(fā)的體積相對(duì)大,而倉(cāng)庫(kù)的門小,搬出搬進(jìn)的很不方便,還往往會(huì)在沙發(fā)上留下劃痕,顧客有意見,不好銷。要是沙發(fā)可以拆卸,也就不存在這種問(wèn)題了。兩個(gè)月后,可以拆卸的沙發(fā)運(yùn)到了客戶的倉(cāng)庫(kù)里。不僅節(jié)省了庫(kù)存空間,而且給客戶帶來(lái)了方便。而這個(gè)創(chuàng)意正是從客戶的抱怨中得到的。
2、分析客戶流失的原因
①對(duì)于那些已停止購(gòu)買或轉(zhuǎn)向另一個(gè)供貨商的客戶,公司應(yīng)該與他們接觸一下以了解發(fā)生這種情況的原因,區(qū)分客戶流失的原因。客戶流失的原因,有些是公司無(wú)能為力的,如客戶離開了當(dāng)?shù)兀蛘吒男辛?、破產(chǎn)了,除此之外,其它的因素有:他們發(fā)現(xiàn)了更好的產(chǎn)品;供貨商的問(wèn)題或產(chǎn)品沒(méi)有吸引力。這些都是公司可以改進(jìn)的,如客戶流失是因?yàn)榉?wù)差、產(chǎn)品次、價(jià)格太高等。
②對(duì)流失的客戶進(jìn)行成本分析。 部分的公司員工會(huì)認(rèn)為,客戶流失了就流失了,舊的不去,新的不來(lái)。而根本就不知道,流失一個(gè)客戶,公司要損失多少。一個(gè)公司如果每年降低5%的客戶流失率,利潤(rùn)每年可增加25%-85%,因此對(duì)客戶進(jìn)行成本分析是必要的。 獲取一個(gè)新客戶的成本是保留一個(gè)老客戶的5倍,而且一個(gè)不滿意的客戶平均要影響5個(gè)人,依此類推,公司每失去一個(gè)客戶,其實(shí)意味著你失去了一系列的客戶,其口碑效應(yīng)的影響是巨大的。
3、建立強(qiáng)力督辦系統(tǒng),迅速解決市場(chǎng)問(wèn)題,保證客戶利益
如竄貨問(wèn)題導(dǎo)致客戶無(wú)利可圖,公司應(yīng)迅速解決。某分銷商是A品牌在東南地區(qū)的銷售大戶。有一段時(shí)間,該分銷商為謀取年底豐厚的扣點(diǎn)返利,自恃在A品牌銷售體系中的銷售地位及預(yù)期利潤(rùn)回報(bào),開始以低價(jià)向鄰近省市竄貨,給相鄰的經(jīng)銷商帶來(lái)了很大的損失。A品牌及時(shí)發(fā)現(xiàn)了該經(jīng)銷商“圖謀不軌”的行為,并果斷采取了斷貨的措施。除此之外,還以年終扣點(diǎn)向該分銷商提出了嚴(yán)厲的警告。沒(méi)想到A品牌會(huì)動(dòng)真格的,該分銷商眼見自己的大批下游客戶因拿不到貨倒戈相向、另投明主,迫于內(nèi)外交困的言論,迅速恢復(fù)了正常的區(qū)域分銷及價(jià)格體系。而A品牌為了保證其它客戶的利益,承諾承擔(dān)因竄貨而導(dǎo)致的損失,有效防止了客戶的流失。
三、與客戶建立關(guān)聯(lián)
1、向客戶灌輸長(zhǎng)遠(yuǎn)合作的意義 公司與客戶合作的過(guò)程經(jīng)常會(huì)發(fā)生很多的短期行為,這就需要公司對(duì)其客戶灌輸長(zhǎng)期合作的好處,對(duì)其短期行為進(jìn)行成本分析,指出其短期行為不僅給公司帶來(lái)很多的不利,而且還給客戶本身帶來(lái)了資源和成本的浪費(fèi)。公司應(yīng)該向老客戶充分闡述自己公司的美好遠(yuǎn)景,使老客戶認(rèn)識(shí)到自己只有跟隨公司才能夠獲得長(zhǎng)期的利益,這樣才能使客戶與公司同甘苦、共患難,不會(huì)被短期的高額利潤(rùn)所迷惑,而投奔競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
2、深入與客戶進(jìn)行溝通,防止出現(xiàn)誤解
①將廠家的信息及時(shí)反映給客戶
公司應(yīng)及時(shí)將公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與策略的變化信息傳遞給客戶,便于客戶工作的順利開展。同時(shí)把客戶對(duì)公司產(chǎn)品、服務(wù)及其它方面的意見、建議收集上來(lái),將其融入公司各項(xiàng)工作的改進(jìn)之中。這樣,一方面可以使老客戶知曉公司的經(jīng)營(yíng)意圖,另一方面可以有效調(diào)整公司的營(yíng)銷策略以適應(yīng)顧客需求的變化。當(dāng)然,這里的信息不僅包括我們公司的一些政策,如新制定的對(duì)客戶的獎(jiǎng)勵(lì)政策、返利的變化、促銷活動(dòng)的開展、廣告的發(fā)放等,而且還包括產(chǎn)品的相關(guān)信息,如新產(chǎn)品的開發(fā)、產(chǎn)品價(jià)格的變動(dòng)信息等。
②加強(qiáng)對(duì)客戶的了解
很多銷售人員跳槽帶走客戶,主要原因就是公司對(duì)客戶情況不了解,缺乏與客戶的溝通和聯(lián)系。公司只有詳細(xì)地收集客戶數(shù)據(jù),建立客戶檔案,進(jìn)行歸類管理并適時(shí)把握客戶需求才能真正實(shí)現(xiàn)“控制”客戶的目的。公司還要確??蛻舻挠嗀浤苷_及時(shí)地得到滿足,收集客戶有關(guān)改進(jìn)產(chǎn)品服務(wù)方面的意見,并將其反饋到公司的各個(gè)部門。 目前市場(chǎng)上流行
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