在各個(gè)Foreign Trade（外貿(mào)）相關(guān)的論壇里邊，都會有眾多的文章或是帖子闡述如何提業(yè)務(wù)開發(fā)信件的回復(fù)率。很多的話題都是在圍繞著如何寫好郵件內(nèi)容，如何讓郵件的內(nèi)容吸引住國外客戶的眼球，在各位前輩的文章里學(xué)到了不少，也讓自己少走了彎路。大家都忽略了一個(gè)很重要的問題---國外客戶信息的真實(shí)度。誠然，潛在客戶郵件地址的獲得，簡潔卻又一針見血的郵件等都是贏得客戶回復(fù)的必要條件。這里在客戶真實(shí)聯(lián)系信息獲得與篩選上有些淺見，一同分享。 

前天我有一位做Foreign Trade（外貿(mào)）的朋友跟我聊，他們是做農(nóng)產(chǎn)品出口的，他進(jìn)入這家公司以來一直都沒有拿到定單。近日老板催的又緊，他就通過采購網(wǎng)，B2B等途徑找到了幾百個(gè)郵件地址，也發(fā)送幾百封郵件，但結(jié)果是除了退信，竟然沒有得到一封回信。同時(shí)，我也發(fā)出去了20封郵件，收到5個(gè)客戶的回復(fù)，其中有3個(gè)已經(jīng)談定寄送樣品事宜，只等最終確認(rèn)。在這里，我并不是做簡單的數(shù)字比較，而是想告訴大家，看似一樣的過程，結(jié)果怎是大相徑庭呢？ 

沒有竅門，重在信息的獲得與篩選。我個(gè)人是通過使用美國海關(guān)提單數(shù)據(jù)(在百度里邊搜索"貿(mào)易圈",第一個(gè)就是,這個(gè)網(wǎng)站上有海關(guān)數(shù)據(jù)的查詢,而且有免費(fèi)的)，首先我能確定的是這些客戶是真實(shí)有效的；再者我可以確定他是購買我們相關(guān)產(chǎn)品的（數(shù)據(jù)按產(chǎn)品英文名字檢索的）；其次，因?yàn)檫@個(gè)數(shù)據(jù)里邊有交易量，我能確定出來這個(gè)采購商的大小，是否和我們的生產(chǎn)能力相匹配。從這個(gè)渠道獲得一個(gè)真實(shí)的客戶消息（公司名字），然后我都會通過以下幾個(gè)搜索引擎了解客戶更詳細(xì)的產(chǎn)品信息，聯(lián)系信息，市場信信息：
http://www.soglobal.cn 
http://www.google.com 
http://www.yahoo.com等 
以我公司玩具（toys）為例子，通過美國提單數(shù)據(jù)查詢WOODY TOYS公司經(jīng)營此類產(chǎn)品，通過搜索，可立即獲得它的網(wǎng)http://www.woodywoodtoys.nl，看其公

司簡介，了解到此公司的經(jīng)營范圍；觀其產(chǎn)品部分，知道與我公司哪些產(chǎn)品吻合；再看其聯(lián)系方式，列舉非常詳細(xì) 
Location   Yrseke, The Netherlands 
COC/KvK registration   No.18074804 
    
Bank Account:     
RABO   12.81.43.304 
BIC-code:     
IBAN- code:     
    
Contact:     
tel:     +31 (0)113-571533 
e-mail:   info＠woodywoodtoys.nl 

使用郵件我再google一下： 
info＠woodywoodtoys.nl這個(gè)郵件google里邊搜索出來4條記錄，分布廣泛，既然這個(gè)是對外宣傳很多的，那么這個(gè)也是要重視的。 我可以確認(rèn)的是info＠woodywoodtoys.nl對我很有價(jià)值。接下來我又仔細(xì)看了一下他們一年的采購記錄，了解到了他們的采購量和采購周期，根據(jù)這些我寫了一封既簡潔又有內(nèi)容的開發(fā)信，具體情況今天暫不深化，當(dāng)然結(jié)果肯定是比較好的。 

我所要表達(dá)的就是，在獲悉潛在客戶資料時(shí)，要做充分的準(zhǔn)備，不能蜻蜓點(diǎn)水，一看到客戶的郵箱，不多想就噌得一封開發(fā)信發(fā)過去，因?yàn)槟悴⒉涣私膺@個(gè)客戶，這種情形下你的開發(fā)信內(nèi)容一定也是千篇一律的，何以讓對方心動呢？使用有效的工具確定真實(shí)有效的買家，同時(shí)大家多多利用搜索引擎，不同的關(guān)鍵詞有不同的結(jié)果，當(dāng)然，不同的關(guān)鍵詞也有相同的結(jié)果，取其交集部分，定能讓你的信息更準(zhǔn)確。