一、備貨 　根據(jù)合同或 信用證 的要求，向指定工廠或儲(chǔ)運(yùn)倉(cāng)庫(kù)安排或催交、核實(shí)應(yīng)交貨物的品名、品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、包裝及標(biāo)記等情況，保證貨物質(zhì)量合格、包裝完好、數(shù)量齊備、嘜頭清楚醒目。

　二、催證、審證、與改證

　1.如果進(jìn)口商在規(guī)定期限內(nèi)沒(méi)有開(kāi)來(lái) 信用證 ，應(yīng)催促買方盡快辦理開(kāi)證手續(xù)。

　2.出口商收到 信用證 后，必須登記并審核信用證，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改。

　三、辦理出口托運(yùn)手續(xù)

　1.繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單

　2.填制出口貨物托運(yùn)單或出口貨物明細(xì)單

　3.取得裝貨單

　四、商檢報(bào)驗(yàn)與投保

　1.商檢報(bào)驗(yàn)

　凡屬法定檢驗(yàn)的商品，以及合同或信用證規(guī)定須商檢出證的商品，必須經(jīng)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn), 取得“出境貨物通關(guān)單”或商檢證書(shū)后方可出口。

　2.保險(xiǎn)投保

　凡是以 CIF 條件達(dá)成的合同，出口商在貨物發(fā)運(yùn)前，必須向保險(xiǎn)公司投保貨物運(yùn)輸險(xiǎn)，取得保險(xiǎn)單據(jù)。

　五、出口報(bào)關(guān)

　發(fā)貨人在辦理托運(yùn)手續(xù)并取得裝貨單后，需按裝運(yùn)期的要求，填寫(xiě)“中華人民共和國(guó)出口貨物 報(bào)關(guān)單 ”，在裝貨的24小時(shí)之前向 海關(guān) 申報(bào)出口。

　 海關(guān) 經(jīng)過(guò)審核、查驗(yàn)、并依法辦理了稅費(fèi)手續(xù)后，即予以放行。

　六、取得運(yùn)輸單據(jù)并發(fā)送裝運(yùn)通知

　 海關(guān) 查驗(yàn)放行后，即在“裝貨單”等有關(guān)單據(jù)上加蓋放行章，發(fā)貨人憑之請(qǐng)求承運(yùn)人裝載貨物，取得運(yùn)輸單據(jù)。

　貨物裝運(yùn)后，出口企業(yè)必須將裝運(yùn)情況通知買方，以便買方辦理保險(xiǎn)，并作好接貨準(zhǔn)備。

　七、使館認(rèn)證

　使館認(rèn)證是指一國(guó)外交機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書(shū)上確認(rèn)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的印章或該機(jī)關(guān)主管人員的簽字屬實(shí)。

　如果合同或信用證要求對(duì)出口單據(jù)進(jìn)行認(rèn)證，出口商還必須在各國(guó)使館規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按其認(rèn)證的要求，盡可能及早辦理認(rèn)證手續(xù)。

　八、綜合審單與交單

　1.綜合審單貨物裝運(yùn)的同時(shí)，出口商應(yīng)根據(jù)要求繕制其他應(yīng)提交的單據(jù)，并盡快將各種出口 單證 集中起來(lái)進(jìn)行綜合審單。

　2.審核單據(jù)以后，出口商應(yīng)繕制匯票，及早送交銀行辦理結(jié)匯手續(xù)。

　九、出口收匯核銷與退稅

　出口地銀行收到貨款后，即出具結(jié)匯水單和收賬通知等，出口商憑此向國(guó)家外匯管理部門(mén)辦理核銷手續(xù)。

　如出口商品能夠享受 出口退稅 ，則辦理核銷后即可去稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)退稅。