大家都說(shuō)做外貿(mào)很累,因?yàn)樯婕暗姆矫嫣嗔?,而且每天重?fù)的東西也很多。但是做外貿(mào)的有趣來(lái)源于在重復(fù)中獲得新鮮和未知,在不斷地尋找客戶、談成訂單的過(guò)程中,獲得滿足和成就感。
我們就先具體來(lái)看看外貿(mào)業(yè)務(wù)員的日常工作有哪些吧。其實(shí)外貿(mào)員還有細(xì)分,分為外貿(mào)專員(跑業(yè)務(wù)的),外貿(mào)文員(坐辦公室的)。當(dāng)然很多時(shí)候,這兩者的工作其實(shí)是有復(fù)合的,所以有些企業(yè)也是交由一個(gè)外貿(mào)員來(lái)完成的。
外貿(mào)專員工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督工作,組織落實(shí)公司年度外貿(mào)業(yè)務(wù)工作目標(biāo),規(guī)范外貿(mào)業(yè)務(wù)流程;
2、負(fù)責(zé)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)、了解、搜集市場(chǎng)信息,及同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,開(kāi)發(fā)新客戶與其建立業(yè)務(wù)聯(lián)系;
3、國(guó)外關(guān)系客戶日常維護(hù)工作,包括對(duì)客戶的詢問(wèn)解答、答復(fù)及其他相關(guān)問(wèn)題;
4、負(fù)責(zé)所有外貿(mào)單證的制作及外匯核銷工作及電子口岸的網(wǎng)上聯(lián)絡(luò)工作;
5、負(fù)責(zé)國(guó)外客戶的接待工作,接機(jī)、安排參觀等事宜;
外貿(mào)文員的工作內(nèi)容
1、管理,操作平臺(tái),上傳產(chǎn)品,接收客戶詢盤,獨(dú)立處理和客戶之間的來(lái)往郵件 ,談成訂單、做好訂單后續(xù)跟進(jìn)工作、維護(hù)新老客戶。
2、同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)各種搜索引擎查找客戶郵址,獨(dú)立開(kāi)發(fā)新客戶。
3、熟悉貿(mào)易跟單操作流程,了解國(guó)際市場(chǎng),開(kāi)發(fā)新客戶。
4、根據(jù)公司的客戶詢盤,分析客戶需求回復(fù)客戶,定期跟蹤,和客戶保持聯(lián)系
就像一開(kāi)始提到的,外貿(mào)工作繁瑣重復(fù),但是只要你能找到客戶簽單成功就很意義。那么外貿(mào)員都去哪里找客戶的呢?
1、海關(guān)數(shù)據(jù)海關(guān)數(shù)據(jù)是開(kāi)發(fā)客戶的重要渠道。通過(guò)查看海關(guān)數(shù)據(jù),可以分析目標(biāo)市場(chǎng),洞察行業(yè)趨勢(shì),監(jiān)測(cè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,更能快速定位精準(zhǔn)買家,是外貿(mào)人高效開(kāi)拓海外市場(chǎng)的必備利器之一。
2、搜索引擎針對(duì)下同國(guó)家區(qū)域的客戶,使用對(duì)應(yīng)的搜索引擎,如Google、Bing、雅虎、Yandex(Yandex是俄羅斯最流行的搜索引擎)只要耐心尋找到和企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)的關(guān)鍵字,在搜索引擎進(jìn)行搜索和篩選,會(huì)有意想不到收獲。
3、國(guó)外客戶的百科全書(shū)——黃頁(yè)北美等國(guó)家都會(huì)由企業(yè)黃頁(yè),在淘寶或者一些國(guó)家商業(yè)網(wǎng)站上都可以找到,針對(duì)你所在行業(yè)的客戶進(jìn)行梳理和記錄,并且通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢每一家你認(rèn)為可能成為你潛在客戶的資料和信息。最后將這些潛在整理成冊(cè),一一發(fā)送開(kāi)發(fā)郵件。這樣尋找到的客戶,質(zhì)量普遍比較高。
4、社交媒體現(xiàn)在很多企業(yè)商家都會(huì)利用社交媒體對(duì)自己的品牌和公司進(jìn)行宣傳,比如:Facebook、Twitter,、LinkedIn、 Instagram、 YouTube 、 TikTok等。這樣的一個(gè)窗口既能展示它們自己的產(chǎn)品信息,同時(shí)也方便很有意向合作的人找它們。所以外貿(mào)員要善于使用各類社交媒體,從中獲取有利信息,這樣會(huì)有驚喜收獲。
5、外貿(mào)平臺(tái)綜合類的外貿(mào)平臺(tái)往往匯聚全球各個(gè)行業(yè)買家,這里客戶類型豐富,買家基數(shù)大,相對(duì)而言,較容易找到目標(biāo)客戶。
「貿(mào)發(fā)網(wǎng)采購(gòu)」是香港法定機(jī)構(gòu)香港貿(mào)易發(fā)展局創(chuàng)辦的網(wǎng)上商貿(mào)平臺(tái),借由貿(mào)發(fā)局全球50個(gè)辦事處匯聚全球200萬(wàn)+優(yōu)質(zhì)買家,利用多年沉淀的優(yōu)質(zhì)買家資源為每年為供應(yīng)商和買家創(chuàng)建超過(guò)2400萬(wàn)的商貿(mào)聯(lián)系。
升級(jí)版「貿(mào)發(fā)網(wǎng)采購(gòu)」平臺(tái)運(yùn)用機(jī)器學(xué)習(xí)及圖像識(shí)別技術(shù)提升配對(duì)效率,提供更佳個(gè)人化智能采購(gòu)體驗(yàn),并讓供應(yīng)商及全球買家在疫情下仍可隨時(shí)隨地保持聯(lián)系。
平臺(tái)流量快速上漲自香港貿(mào)發(fā)局2020年10月推出升級(jí)版「貿(mào)發(fā)網(wǎng)采購(gòu)」平臺(tái)以來(lái),用戶量不斷攀升,累積瀏覽人次及貿(mào)易查詢量按年大幅上升15%及26%。
推廣服務(wù)升級(jí),推廣效果倍增供應(yīng)商可就業(yè)務(wù)發(fā)展需要和推廣策略,彈性選購(gòu)額外廣告服務(wù),增加企業(yè)在「貿(mào)發(fā)網(wǎng)采購(gòu)」不同頁(yè)面出現(xiàn)頻率,從而提升與買家接觸的機(jī)會(huì)。供應(yīng)商使用此項(xiàng)服務(wù)后,接獲的查詢量及曝光率平均飆升了2.4及29倍。
匯聚亞洲歐美買家供應(yīng)商經(jīng)「貿(mào)發(fā)網(wǎng)采購(gòu)」接獲的采購(gòu)查詢主要來(lái)自東盟及其他亞洲國(guó)家(25%),其次為歐洲(18%)及美洲(17%);而最多買家查詢的產(chǎn)品類別依次為禮品玩具及體育用品、電子產(chǎn)品、家居用品,燈飾及建筑、健康美容及嬰兒護(hù)理,以及食品及飲品。
獲多家國(guó)際機(jī)構(gòu)頒發(fā)最佳網(wǎng)站獎(jiǎng)項(xiàng)「貿(mào)發(fā)網(wǎng)采購(gòu)」憑借優(yōu)秀的平臺(tái)質(zhì)量和個(gè)性化服務(wù)獲得了全球電子商貿(mào)行業(yè)的普遍認(rèn)可,在短短數(shù)月中共獲得13個(gè)國(guó)際獎(jiǎng)項(xiàng):
·Internet Advertising Competition —— 最佳國(guó)際商貿(mào)網(wǎng)站、最佳市場(chǎng)推廣網(wǎng)站、最佳搜尋引擎網(wǎng)站、最佳中小企業(yè)網(wǎng)站;
·MobileWebAwards —— 最佳國(guó)際商貿(mào)網(wǎng)站、最佳中小企業(yè)網(wǎng)站;
·此外,「貿(mào)發(fā)網(wǎng)采購(gòu)」還獲得Astrid Awards及Mercury Excellence Awards的多個(gè)革新設(shè)計(jì)網(wǎng)站和網(wǎng)上短片獎(jiǎng)項(xiàng)。