一加拿大的禮品進(jìn)口商,在中國(guó)發(fā)現(xiàn)了很多既漂亮、價(jià)錢又便宜的產(chǎn)品。但是中國(guó)的廠家卻要求每次訂貨數(shù)量不能少于2,000-3,000件。該公司抱怨說:這樣的量,對(duì)沃爾瑪沒問題,對(duì)我們這樣的小公司就難了,因?yàn)橛行┛钍降漠a(chǎn)品我們需要時(shí)間去推銷,不可能一下子訂那樣多。他希望中國(guó)出口商對(duì)小額訂單的處理能夠靈活一些。 很多出口企業(yè)為了避免小訂單帶來的麻煩,往往對(duì)小訂單加以限制,或者規(guī)定最低訂貨量,或者在付款方式上有特別要求。企業(yè)這樣做,當(dāng)然有其自身的考慮,但是考慮眼前利益的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)著眼將來,審視一下小訂單的發(fā)展?jié)摿Γf不定能從中發(fā)現(xiàn)大的機(jī)會(huì)?! ∮幸患疑a(chǎn)、銷售鋰電芯的電子公司規(guī)定,最低訂貨數(shù)量不得少于1,000只;如果訂單金額不到10,000美元,則付款方式必須是T/T預(yù)付,不接受L/C即期。小額訂單為出口商所不喜的主要原因是比較成本高。生產(chǎn)、出口玩具和其它輕工產(chǎn)品的興安集團(tuán)(福建)有限公司今年5月接到一批電子玩具的訂單。其中一個(gè)柜包括15個(gè)貨號(hào),而每個(gè)貨號(hào)平均數(shù)量不過20箱/300件。在生產(chǎn)安排上,一個(gè)貨號(hào)要一條生產(chǎn)線,還要頻繁調(diào)整。另外,工人的薪水是按件計(jì)算的,比起批量生產(chǎn)要少拿一半左右。公司收益也低,平均產(chǎn)量較批量生產(chǎn)低了26%。公司主管營(yíng)銷工作的潘文龍先生說:訂單我們是加班加點(diǎn)做完了,但工人覺得累,公司也覺得累?! ¤b于此,小訂單是不是就不值得我們予以重視呢?答案是否定的,小訂單背后隱藏的東西其實(shí)有很多。與沃爾瑪有二十年合作經(jīng)驗(yàn)的NorthPole有限公司負(fù)責(zé)采購(gòu)的JonYu先生說:小訂單就象噴出的火山巖漿,一點(diǎn)點(diǎn)也是熾熱的,誰也不能確定它冷卻后的樣子是什么。也許小訂單只是大買家的一個(gè)試單,或者因?yàn)橘I家情況發(fā)生變化,以前的小訂單帶來了更大的商機(jī),不一而足。不加區(qū)別,對(duì)小訂單一概設(shè)限,也許會(huì)失去重要的發(fā)展機(jī)會(huì)?! 〈筚I家也下小訂單 從買家情況來看,小訂單的背景是不同的。小訂單可能來自小公司的訂貨,也可能來自大公司的特殊訂單,如電視購(gòu)物/網(wǎng)上購(gòu)物,或者來源于大公司新產(chǎn)品開發(fā)的需要等。小公司的訂貨無疑是主角,但涉及大公司的上述兩種情況也是普遍的。JonYu說:無論是幾百還是幾千、幾萬的量,都是市場(chǎng)的要求。在’9.11’后,美國(guó)的零售市場(chǎng)確實(shí)遭受巨大打擊。除非是流行且低價(jià)的商品,沒有商家敢肯定它的銷售計(jì)劃書是可以100%實(shí)現(xiàn)。在商家林立,市場(chǎng)被分割的情況下,誰的產(chǎn)品新、功能多、變化快,就能爭(zhēng)取到顧客??蛻粲锌赡苁切≠I家,也有可能是零售業(yè)巨頭?! ?jù)Jon介紹,沃爾瑪、TARGET等超級(jí)公司,很少獨(dú)立下單給陌生的公司。一般來講,訂單都是流向了其固有的供貨商了。如果這些供貨商自己的工廠做不了,或價(jià)格太高,訂單就會(huì)再流向上游供貨商。這些超級(jí)公司的供貨商大部分是各大貿(mào)易商,他們掌握大量的貨源,以隨時(shí)滿足超級(jí)公司的需要。這種情況下的訂單是最常見的,所有的出貨務(wù)必符合超級(jí)公司的要求,但是付款人卻不是這些超級(jí)公司。這一類的訂單源自于長(zhǎng)久的信任與合作關(guān)系,基本上是大訂單。但目前,沃爾瑪、TARGET等公司已經(jīng)認(rèn)識(shí)到通過供貨商進(jìn)貨,中間流失的利潤(rùn)太多,難以保障其天天低價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)策略優(yōu)勢(shì)。所以,他們又紛紛在亞洲、在中國(guó)組建采購(gòu)中心,吸收不計(jì)其數(shù)的中國(guó)供應(yīng)商,進(jìn)入廠商數(shù)據(jù)庫(kù)?! on說:這時(shí)候,就往往會(huì)出現(xiàn)一些小訂單,要求供應(yīng)商按時(shí)完成,在經(jīng)過質(zhì)量檢測(cè)和成本價(jià)格分析后,決定是否替換現(xiàn)有的供應(yīng)商。這樣的訂單雖是處在選擇階段,但也就是供應(yīng)商夢(mèng)寐以求的小訂單了。沃爾瑪每年的小訂單,就其數(shù)額來看,雖還不到訂單總額的1%,但也有5-10億美元之巨,已經(jīng)很多了。Jon認(rèn)為,如果接到這樣的小訂單,說明供應(yīng)商已經(jīng)進(jìn)入這些大買家的視線,現(xiàn)有產(chǎn)品、生產(chǎn)環(huán)境或生產(chǎn)能力得到了他們的肯定。起碼比其他供應(yīng)商搶得了先機(jī),這絕對(duì)值得恭喜?! 〉痔貏e提到,對(duì)于大買家來說,生產(chǎn)環(huán)境和生產(chǎn)能力是決定其取舍的最大因素。因?yàn)?,買家給出口企業(yè)的樣品/意向/訂單,并不代表他們今后的取向。買家需要的是一個(gè)生產(chǎn)、開發(fā)能力都優(yōu)秀的基地,以滿足日益變化的市場(chǎng)需要。當(dāng)然這個(gè)過程很長(zhǎng),供應(yīng)商在這種競(jìng)爭(zhēng)與淘汰環(huán)境中要活著并且要不斷成長(zhǎng)。從這個(gè)角度看,小訂單還有另外一層的含義?! ⌒∮唵螡摿Σ蝗莺鲆暋 ∽尦隹谏谈杏X猶豫不決的是,小訂單常常來自陌生客戶,不由得出口商不費(fèi)思量。潘文龍認(rèn)為,新客戶的小訂單會(huì)產(chǎn)生一些問題,首先體現(xiàn)在生產(chǎn)安排方面,其次涉及出口費(fèi)用。因此,對(duì)于小訂單要進(jìn)行細(xì)致的考慮:首先,分析買方是否確有誠(chéng)意;其次,分析小訂單給公司帶來的利與弊;再次,看看這個(gè)小訂單是否有以小搏大的潛力,以現(xiàn)在的小損失換取以后的大利益?! ≡谶@里,以小博大就成了出口商所看重的利益所在。該公司曾有一個(gè)南非客商要訂購(gòu)不同貨號(hào)的遙控車玩具各30箱,總量還不到半個(gè)小柜。如果按整柜計(jì)算成本,還是有一點(diǎn)利潤(rùn)的,可現(xiàn)在連半個(gè)柜的量都不到。如果接受,不只是利潤(rùn)沒了,還要倒貼部分經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。但經(jīng)過交往,他們認(rèn)為該客戶有誠(chéng)意,同時(shí)也想就此在南非地區(qū)嘗試新的市場(chǎng),于是接下了訂單。目前,這個(gè)客戶不僅每月都會(huì)下固定的玩具訂單,而且還委托他們收購(gòu)陶瓷和樹脂工藝品,年訂貨量已近20個(gè)40柜。 另外,象NorthPole有限公司這一類獨(dú)立的、超級(jí)公司的合作機(jī)構(gòu),由于項(xiàng)目開發(fā)的需要,也會(huì)去尋找合格的廠商,挖掘所需。這些時(shí)候,出口企業(yè)就有可能收到他們提供的產(chǎn)品樣版。這些樣版有可能是美國(guó)制造的,也可能是中國(guó)生產(chǎn)的。開始的訂單是小的,但隨后的訂單會(huì)讓人吃驚。
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