信用證 的模樣，就是A4紙大小，洋洋灑灑五六頁甚至十幾頁不等的一份英文文件，傳真過來的話長得跟藏族哈達(dá)似的。里面的內(nèi)容繁雜，既有與咱們直接相關(guān)的交貨及制單要求指示，也有銀行間協(xié)作的條款等。對(duì)于咱們這些初入行的新手而言，也沒有必要逐條考證其含義。這就跟用鈔票一樣，咱們只需要懂得辨認(rèn)鈔票上的金額，識(shí)別鈔票真?zhèn)渭纯?，至于鈔票上的編碼規(guī)律、圖案含義、行長印鑒等等，有興趣再去慢慢琢磨罷。

　如果你自己直接出口，國外的 信用證 開到你自己的名下，那么你的開戶銀行收到 信用證 后會(huì)直接通知你，并把正本或復(fù)印件(一般是復(fù)印件，如無必要，正本建議留在銀行保存)交給你。如果你是通過代理出口，信用證開到代理名下，那么就要及時(shí)敦促代理去查詢，收到后讓代理傳真給你。在實(shí)務(wù)中，因?yàn)榇聿皇煜つ愕目蛻簦越唤由先菀壮霈F(xiàn)問題。代理接到信用證卻不知道是誰的，導(dǎo)致耽誤，所以，一旦得知你的客戶開證了，就要把名稱、金額告訴出口代理，盯緊進(jìn)度。一般說來，從客戶開證，到咱們這邊收到信用證，快則一周，慢則十天。

　跟隨信用證一起交給你的，通常還有一頁《信用證通知書》，這是你的銀行出具的，主要列明了此份信用證的基本情況如信用證編號(hào)、開證行、金額、有效期等等，同時(shí)蓋章。除了銀行公章外，還會(huì)有個(gè)“印鑒相符”章或“印鑒不符，出貨前請(qǐng)洽我行”一類的章。什么意思呢?因?yàn)槟壳靶庞米C一般是通過電報(bào)傳遞的(通行的是SAIFT電傳，一個(gè)銀行專業(yè)的電訊服務(wù)機(jī)構(gòu)，有特定的編碼格式)，理論上有偽造的風(fēng)險(xiǎn)，冒充

　銀行名義開信用證。因此銀行間會(huì)預(yù)留密碼和印鑒，以茲核對(duì)。不過現(xiàn)實(shí)生活中這種現(xiàn)象很少見，因?yàn)樾庞米C能通過SWIFT開立，基本就是真實(shí)的，印鑒不符的原因恐怕多為是交接操作問題。所以，碰到“印鑒不符”的情況，也不必緊張，必要時(shí)咨詢一下銀行即可。

　接下來就是信用證本身的審核了。條款密密麻麻，但有個(gè)簡便竅門。如前所述，信用證是通過SWIFT開立的，而SWIFT對(duì)信用證有專門格式，這個(gè)格式按照信用證條款的內(nèi)容性質(zhì)分門別類，給與固定的編號(hào)。也就是說，每個(gè)條款在頂頭位置都有一個(gè)編號(hào)，根據(jù)此編號(hào)就可以知道這個(gè)條款是說什么的了。固定格式為：編號(hào) 條款屬性：條款內(nèi)容。來源:報(bào)關(guān)員培訓(xùn)網(wǎng)

　例如：

　31D DATE AND PLACE OF EXPIRY：25/11/2005 CHINA

　“31D”就是編號(hào)，屬性是“信用證有效期和有效地點(diǎn)”，知道這一點(diǎn)，我們就很容易理解“25/11/2005 CHINA”相應(yīng)的意思就是這份信用證的有效期是2005年11月25日，以中國為有效期地點(diǎn)，即在中國范圍內(nèi)，這份信用證在11月25日前(含本日)有效。

　有些條款內(nèi)容很長，中間還分好幾部分，但只要是在一個(gè)編號(hào)下，都同屬一個(gè)性質(zhì)內(nèi)容。至于其中的幾部分，信用證通常會(huì)用“+”或“-”來分割。所以，閱讀的時(shí)候特別要注意，先看編號(hào)歸大類，再看“+”或“-”分小類，免得混淆遺漏。這一點(diǎn)在單據(jù)要求條款(編號(hào)46A)以及特別指示條款(編號(hào)47A)中尤為明顯。

　知道原理，咱們拿到信用證就不再犯暈啦。首先，咱們先用笨辦法，把常見條款編號(hào)查詢記錄下來。常見條款編號(hào)在網(wǎng)上很好查的，Google中輸入“信用證常見項(xiàng)目表示方式”，可以查到大量鏈接內(nèi)容，比如：http://china.53trade.com/community/handbook_show.asp?id=885

　然后，根據(jù)編號(hào)看信用證，一目了然。這里還有個(gè)前輩業(yè)務(wù)員的小方法，就是用辦公用品文具店常見的那種綠色熒光筆，把重要部分，比如日期、金額、 單證 項(xiàng)目等涂抹出來，這樣平時(shí)備貨制單的時(shí)候，隨時(shí)拿出來，一眼即見。



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