單證的審核是對(duì)已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對(duì)照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單單,單證的及時(shí)地檢查和核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)更正,達(dá)到安全收匯的目的. 　一、單證審核的基本方法：

　縱向?qū)徍朔?報(bào)關(guān)員培訓(xùn)

　是指以信用證或合同（在非信用證付款條件下）為基礎(chǔ)對(duì)規(guī)定的各項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行一一審核，要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定，做到“單，證相符“

　向?qū)徍朔?

　在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù)，使有關(guān)的內(nèi)容相互一致，做到“單，單相符”。

　二、單證審核的重點(diǎn)

　(一)綜合審核的要點(diǎn):

　檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù).

　檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求.

　有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證.

　單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致.

　單證出具或提交的日期是否符合要求.

　(二)分類審核的要點(diǎn):

　匯票

　匯票的付款人名稱、地址是否正確；

　匯票上金額的大、小寫必須一致；

　付款期限要符合信用證或合同（非信用證付款條件下）規(guī)定；

　檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握；

　出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同（非信用證付款條件下）的規(guī)定；

　幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致。

　出票條款是否正確如出票所根據(jù)的信用證或合同號(hào)碼是否正確。
　
　　是否按需要進(jìn)行了背書。

　匯票是否由出票人進(jìn)行了簽字。

　匯票份數(shù)是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”
　
　　2．商業(yè)發(fā)票

　抬頭人必須符合信用證規(guī)定；

　簽發(fā)人必須是受益人；

　商品的描述必須完全符合信用證的要求；

　商品的數(shù)量必須符合信用證的規(guī)定；

　單價(jià)和價(jià)格條件必須符合信用證的規(guī)定；

　提交的正副本份數(shù)必須符合信用證的要求；

　信用證要求表明和證明的內(nèi)容不得遺漏。

　發(fā)票的金額不得超出信用證的金額，如數(shù)量、金額均有“大約”，可按10%的增減幅度掌握。
　
　　3.保險(xiǎn)單據(jù)

　保險(xiǎn)單據(jù)必須由保險(xiǎn)公司或其代理出具;

　投保加成必須符合信用證的規(guī)定;

　保險(xiǎn)險(xiǎn)別必須符合信用證的規(guī)定并且無(wú)遺漏;

　保險(xiǎn)單據(jù)的類型應(yīng)與信用證的要求相一致,除非信用證另有規(guī)定,保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人出具的暫保單銀行不予接受;

　保險(xiǎn)單據(jù)的正副本份數(shù)應(yīng)齊全,如保險(xiǎn)單據(jù)注明出具一式多份正本,除非信用證另有規(guī)定,所有正本都必須提交;

　保險(xiǎn)單據(jù)上的幣制應(yīng)與信用證上的幣制相一致;

　包裝件數(shù)、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)相一致；

　運(yùn)輸工具、起運(yùn)地及目的地，都必須與信用證及其他單據(jù)相一致；

　如轉(zhuǎn)運(yùn)，保險(xiǎn)期限必須包括全程運(yùn)輸；

　除非信用證另有規(guī)定,保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期不得遲于運(yùn)輸單據(jù)的簽發(fā)日期；

　除信用證另有規(guī)定，保險(xiǎn)單據(jù)一般應(yīng)作成可轉(zhuǎn)讓的形式，以受益人為投保人，由投保人背書。

　4.運(yùn)輸單據(jù)

　運(yùn)輸單據(jù)的類型須符合信用證的規(guī)定;

　起運(yùn)地、轉(zhuǎn)運(yùn)地、目的地須符合信用證的規(guī)定；

　裝運(yùn)日期/出單日期須符合信用證的規(guī)定；

　收貨人和被通知人須符合信用證的規(guī)定；

　商品名稱可使用貨物的統(tǒng)稱。但不得與發(fā)票上貨物說(shuō)明的寫法相抵觸；

　運(yùn)費(fèi)預(yù)付或運(yùn)費(fèi)到付須正確表明；

　正副本份數(shù)應(yīng)符合信用證的要求;

　運(yùn)輸單據(jù)上不應(yīng)有不良批注;

　包裝件數(shù)須與其他單據(jù)相一致；

　嘜頭須與其他單據(jù)相一致；

　全套正本都須蓋妥承運(yùn)人的印章及簽發(fā)日期章；

　應(yīng)加背書的運(yùn)輸單據(jù)，須加背書。
　
　　5.其他單據(jù)如裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書、商檢證書等，均須先與信用證的條款進(jìn)行核對(duì)，再與其他有關(guān)單據(jù)核對(duì)，求得單、證一致，單、單一致。

　三、單證審核常見差錯(cuò)

　匯票大、小寫金額打錯(cuò)；

　匯票的付款人名稱、地址打錯(cuò)；

　發(fā)票的抬頭人打錯(cuò)；

　有關(guān)單據(jù)如匯票/發(fā)票/保險(xiǎn)單等的幣制名稱不一致或不符合信用證的規(guī)定；

　發(fā)票上的貨物描述不符合信用證的規(guī)定；

　多裝或短裝；

　有關(guān)單據(jù)的類型不符合信用證要求;

　單單之間商品名稱/數(shù)量/件數(shù)/嘜頭/毛凈重等不一致；

　應(yīng)提交的單據(jù)提交不全或份數(shù)不足；

　未按信用證要求對(duì)有關(guān)單據(jù)如發(fā)票/產(chǎn)地證等進(jìn)行認(rèn)證;

　漏簽字或蓋章；

　匯票/運(yùn)輸提單/保險(xiǎn)單據(jù)上未按要求進(jìn)行背書；

　逾期裝運(yùn)；

　逾期交單。



[1] [2]