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          外貿(mào)單證操作流程簡述

                  報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報檢、報關(guān)、裝船、提單、交單、結(jié)匯用幾個字來簡單概括的話,就是“約-貨-款-運(yùn)-單”和國內(nèi)貿(mào)易相比,多了或更強(qiáng)調(diào)“單”即運(yùn)輸單據(jù),比如發(fā)票、裝箱單和提單等,其中海運(yùn)提單是貨權(quán)憑證,一定意義上提單就是貨也是款,這是由國際貿(mào)易的政策、運(yùn)輸、貨幣等特殊性決定的。許多通過eBay建立貿(mào)易的公司,由于貨物比較單件也比較小件,所以通過國際快遞公司就能完成簡易外貿(mào),倒是能數(shù)去諸多步驟。

                  一、報盤在國際貿(mào)易中一般是由詢盤、報盤作為開始通俗意義上也可以說“詢價、報價”,但實(shí)際磋商的內(nèi)容包括:所購產(chǎn)品量的標(biāo)準(zhǔn)等級、質(zhì)量等級、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、包裝方式、交貨期的要求、運(yùn)輸方式,然后是價格作為一名業(yè)務(wù)人員,只懂外貿(mào)或僅通單證、航運(yùn),有可能會掛一漏萬,真正高水平的業(yè)務(wù)人員,總能利用各種貿(mào)易屬于揚(yáng)長避短,CIF和FOB的選擇就是最好的證明要想在國際貿(mào)易這一難度高、風(fēng)險大的行業(yè)中立于不敗之地,重視對信息情報的收集也是相當(dāng)重要的而從報價過程中以及與客人商定價格中,最能看出一個業(yè)務(wù)員的綜合水準(zhǔn),總的來說:一要選擇合適的術(shù)語,二要了解價格組成的結(jié)構(gòu),三要掌握報價空間與層次性策略

                  二、接單(簽約)貿(mào)易雙方就報價達(dá)成意向后,一般需簽定《購貨合同》(Sales Contract),約定商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、目的港、付款方式、索賠、仲裁等內(nèi)容這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始很多公司都要給客戶開個《形式發(fā)票》(Proforma Invoice),上列型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝、裝運(yùn)期、目的港口、付款方式等

                  三、付款方式最常用的國際付款方式有兩種,即LC和TT1、LC信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類,但最常用的還是跟單信用證,即附有指定單據(jù)的信用證簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件,是銀行信用遠(yuǎn)期和即期信用證的選擇,不一定即期的就好,要根據(jù)具體情況而定:如果做即期又對開證行信用或不符點(diǎn)擔(dān)心則最好要求客戶安排保兌,就成了“雙保險”;做遠(yuǎn)期的話,銀行都提供貼現(xiàn)的融資業(yè)務(wù),不過要收取貼現(xiàn)率,目前一個月約是信用證金額的0.5%,如LC90Days則為1.5%,這個要在定合同的時候與客戶協(xié)商好,需由客戶承擔(dān)2、TTTT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由客戶將款項(xiàng)匯至貴司指定的外匯銀行賬號內(nèi),有前、后TT之分,“前、后”是相對于(排產(chǎn)或)船期來講的注意:如果對新客戶采取又是LC遠(yuǎn)期或不保兌的即期,或者說對老客戶采取遠(yuǎn)期D/P、D/A甚至OA這樣的方式,有一個辦法可以既規(guī)避收匯風(fēng)險又可以留住生意甚至擴(kuò)大生意,那就是投“出口信用保險”

                  四、備貨備貨在整個貿(mào)易流程中,居于舉足輕重的重要地位,技術(shù)、品質(zhì)、數(shù)量和交期須按照合同逐一落實(shí),尤其在LC付款條件下交期更顯重要業(yè)務(wù)員必須要在整個過程中緊密關(guān)注并做好協(xié)調(diào),尤其對生產(chǎn)和品質(zhì)比較弱的企業(yè)

                  五、包裝很多國內(nèi)企業(yè)不重視這一點(diǎn),其實(shí)不管民用、商用還是工用產(chǎn)品,包裝都是產(chǎn)品的重要組成部分,必須要在保護(hù)性、嘜頭標(biāo)識上做到合格和專業(yè) www.bgyedu.com

                  六、報檢1、屬法定檢驗(yàn)的出口商品,須辦出口商品檢驗(yàn)證書,這是出口報關(guān)的前提目前我國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個環(huán)節(jié):報檢---接受報驗(yàn)---抽檢---發(fā)證2、有的客戶還會要求第三方機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)證書或自己派驗(yàn)貨員過來檢驗(yàn),我們也需要及時聯(lián)絡(luò)、送檢(或接檢)和取得證書,在LC付款方式下,此檢驗(yàn)證書也是需要提交的重要單據(jù)


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