詢盤也叫詢價,一般指交易的一方準備購買或出售某種商品,向對方詢問買賣該商品的有關交易條件。詢盤的內容可涉及價格、數(shù)量、品質、運費等。在實際業(yè)務中,詢盤只是探尋買或賣的可能性,但如何回復詢盤確是不容忽視的問題。
此外,詢盤是作為買賣磋商的開始,也是成功交易的第一步。因此,如何回復詢盤是很重要的一件事情。每一次詢盤的機會都將看作是邁向成功的一步,因此,掌握如何回復詢盤的步驟是很有必要。
一般而言,詢盤的內容成為磋商文件中不可分割的部分,若發(fā)生爭議,也可作為處理爭議的依據(jù)。
詢盤分類
(1)買方詢盤
在實際業(yè)務中,詢盤一般多由買方向賣方發(fā)出。
1、多數(shù)大路貨商品,應同時向不同地區(qū)、國家和廠商分別詢盤,以了解國際市場行情,爭取最佳貿易條件。
2、對規(guī)格復雜或項目繁多的商品,不僅要詢問價格,而且要求對方告之詳細規(guī)格、數(shù)量等,以免往返磋商、浪費時間。
3、詢盤對賣家雖無法律約束力,但要盡量避免詢盤而無購買誠意的做法,否則容易喪失信譽。
4、對壟斷性較強的商品,應提出較多品種,要求對方一一報價,以防對方趁機抬價。
(2)賣方詢盤
www.bgyedu.com賣方對國外客戶發(fā)出詢盤大多是在市場處于動蕩變化及供求關系反常的情況下,探聽市場虛實、選擇成交時機,主動尋找有利的交易條件。
詢盤如何回復
一方面,在報盤的時候,盡量顯示賣家的專業(yè)水平,不要讓客戶感覺到賣家不專業(yè)。了解清楚客戶的詳細需求,幫他設計一個解決方案。顯示出誠懇來。
另一方面,自己要做一個客戶記錄,第一次跟客戶溝通的時候談的什么內容。報的什么價格。下次再跟客戶溝通的時候就要先分析為什么客戶沒再聯(lián)系,是價格還是其他的什么?然后要不定期的"咨詢"一下買家。報盤后3天內沒回音的話一定要聯(lián)系,然后再逐漸延長時間,4天或者1周。
客戶都不可能只在一家詢價,往往會尋找多家,然后挑選溝通比較愉快而價格又比較好的下單。這個時候就要看賣家與客戶溝通的水平了。
總之,具有專業(yè)、全面的商業(yè)知識,可以有助于買賣雙方之間的溝通,同時做好如何回復詢盤是交易過程中重要的一步,需引起外貿企業(yè)的重視,每一次客戶的詢盤都將看作是成功交易的第一步。因此,了解如何回復詢盤相關知識是很有必要的事情。