1、出口船檔文件的建立：

　船舶接受定艙前，建立出口船檔文件，內(nèi)容：船名、航次、預(yù)計(jì)離港日期。

　2、場(chǎng)站收據(jù)膳制：

?、賵?chǎng)站收據(jù)（共計(jì)11聯(lián)）由發(fā)貨人或其委托的一級(jí)貨代膳制。

?、谟喤摚?br>
　出口科審核場(chǎng)站收據(jù)，如可以接受定艙，在場(chǎng)站收據(jù)的第五、六、七、八聯(lián)上蓋 單證 專用章，第二聯(lián)留底，其余的退還訂艙人。

　箱管部門提箱人提供的場(chǎng)站收據(jù)第五聯(lián)及提箱申請(qǐng)書，簽發(fā)出口集裝箱設(shè)備交接單。提箱人憑出口設(shè)備交接單向集裝空箱堆場(chǎng)提取出口用的空箱。

　3、裝箱、蓋進(jìn)場(chǎng)章：

　裝箱可能在場(chǎng)站或發(fā)貨人工廠/倉庫，裝箱后應(yīng)制作裝箱單。

　貨物裝箱后，應(yīng)對(duì)集裝箱施鉛封，并箱號(hào)、鉛封好、發(fā)貨件數(shù)填入場(chǎng)站收據(jù)6、7、8聯(lián)中。

　出口重箱拖入 海關(guān) 監(jiān)管的碼頭/場(chǎng)站后，碼頭/場(chǎng)站在場(chǎng)站收據(jù)6聯(lián)上蓋進(jìn)場(chǎng)章和填寫日期。

　4、膳制預(yù)配清單：

　接受訂艙后，根據(jù)場(chǎng)站收據(jù)的內(nèi)容制作集裝箱預(yù)配清單，按與碼頭/船公司商的時(shí)間開航前送碼頭等有關(guān)單位，以便碼頭安排船舶配載。

　5、接受裝箱單：

　訂艙人將裝箱單交出口科，出口科核對(duì)裝箱單的箱好、鉛封號(hào)、提單號(hào)等內(nèi)容與場(chǎng)站收據(jù)第六聯(lián)的內(nèi)容一致無誤后，在場(chǎng)站收據(jù)第六聯(lián)裝貨單蓋申報(bào)專用章。

　6、報(bào)關(guān)：

　發(fā)貨人自己或委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)。

　7、膳制出口艙單：

　出口艙單在船舶開航前制作完成，一供船務(wù)外勤人員辦理船舶離港結(jié)關(guān)手續(xù)。

　8、裝船：

　碼頭必須根據(jù)訂艙人提供的蓋有 海關(guān) 放行章的場(chǎng)站收據(jù)第六聯(lián)安排集裝箱貨物裝船。

　9、船舶離港：

　裝貨完畢后，外勤人員向物流一科辦理船舶離港結(jié)關(guān)手續(xù)。

　10、提供資料：

　出口艙單：箱號(hào)清單；拼箱貨的裝箱單；船員名單；總申報(bào)單。

　11、簽發(fā)提單：

　訂艙人繳完運(yùn)費(fèi)后，憑場(chǎng)站收據(jù)第八聯(lián)（場(chǎng)站收據(jù)）運(yùn)費(fèi)發(fā)票到出口科簽發(fā)提單。

　船代的業(yè)務(wù) 流程
　　一、詢價(jià)

　1貨主詢價(jià)，引發(fā)貨運(yùn) 流程

　2.貨代向船公司詢價(jià)

　3.貨代向貨主報(bào)價(jià)

　4.貨主傳真訂艙委托單，即貨主與貨代的委托契約

　二、貨代訂艙

　5.貨代審核訂單為貨主選擇合適的船公司

　6.貨代訂艙，繕制自己的訂艙委托單

　7.船公司給貨代定單號(hào)(適航提單)

　三、牽涉到的報(bào)關(guān)，商檢及拖車等環(huán)節(jié)

　8.貨代憑貨主的裝箱單發(fā)票向 海關(guān) 申請(qǐng)

　9.安排拖車去工廠裝箱并運(yùn)到場(chǎng)地以上操作部分結(jié)束

　四、船公司按排上船

　1. 確認(rèn)提單內(nèi)容，告訴貨主船況

　2. 繕制提單過程，核對(duì)費(fèi)用

　3. 箱上船后，第二天可以向船公司索要提單(付款提單)

　4. 船公司簽發(fā) 海運(yùn) 提單，

　5. 向貨主收取費(fèi)用，發(fā)提單給貨主

　6. 如果是自己繕制提單，在目的港請(qǐng)代理收回自己的提單.

　7. 有代理的需提出發(fā)出貨預(yù)報(bào)，包括貨到時(shí)間，地點(diǎn)等，并繕制自己的有關(guān)費(fèi)用

　8. 貨主在兩年內(nèi)可調(diào)用單據(jù)查詢.(單據(jù)最低保存兩年.)

　9. 60天為交貨期限