與船公司確定合作關(guān)系,提前預(yù)定艙位是確保貨物安全出運的首要條件。
在攬貨時要對業(yè)務(wù)客戶詳述本公司拼箱企業(yè)的操作模式、航線優(yōu)勢、船期表、價格標準、配套服務(wù)項目,使發(fā)貨人對所托運的拼箱貨物如何能夠安全地抵達目的地有清晰的概念。
要有可靠的代理網(wǎng)絡(luò)及業(yè)務(wù)合作伙伴。開辦公司和辦事處是專業(yè)拼箱公司發(fā)展服務(wù)業(yè)務(wù)的一種選擇,但規(guī)模再大的拼箱公司也不可能在整個運輸?shù)母鱾€環(huán)節(jié)都擁有自己的獨立運作部門。因此,建立業(yè)務(wù)穩(wěn)定、操作協(xié)調(diào)的代理網(wǎng)絡(luò)十分必要。
要有可靠的信息支撐平臺。拼箱業(yè)務(wù)就是拼服務(wù),除要投入大量的人力外,更重要的是加強信息建設(shè),拼箱公司的貨物票數(shù),單據(jù)數(shù)量都很大,信息交流頻率快,如沒有一個很強的高技術(shù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),很難支持大量的貨運信息流暢通無阻。
要有自己的監(jiān)控平臺,就是CFS。貨物在生產(chǎn)前及運送中,對拼箱公司來說此階段是靠單證信息來計劃、監(jiān)控,只有當貨物到了CFS時,才能最后核實其各種數(shù)字是否準確,以便真正發(fā)揮拼箱貨運代理的作用。