invoice格式怎么寫,是每個外貿(mào)企業(yè)會關(guān)注的話題。invoice格式?jīng)]有統(tǒng)一格式。根據(jù)每個公司的情況不同,對于invoice格式也不一樣。
盡管如此,對于實際操作中的外貿(mào)企業(yè)而言,需要注重invoice格式怎么寫,避免在交易過程中出現(xiàn)失誤。
此外,因繕制的出口公司不同,包括的內(nèi)容也大不相同,但主要包括:包裝單名稱、編號、日期、嘜頭、貨名、規(guī)格、包裝單位、件數(shù)、每件的貨量。毛凈重以及包裝材料、包裝方式、包裝規(guī)格及簽章等。
填寫各國海關(guān)invoice時要注意事宜1、海關(guān)invoice格式不一,不同國家或地區(qū)有其本國或本地區(qū)規(guī)定的專門格式,來證內(nèi)一般有規(guī)定,切勿用錯格式。
2、凡是商業(yè)invoice上和海關(guān)invoice上共有的項目和內(nèi)容,必須與商業(yè)invoice保持一致,不得相互矛盾。
3、關(guān)于海關(guān)invoice價格構(gòu)成的填寫,海關(guān)invoice一般均要求列明構(gòu)成該價格的各項費用,若按外貿(mào)網(wǎng)條件成交,則應(yīng)分別列明運費,保險費和外貿(mào)網(wǎng)站這三者的總和應(yīng)與CIF貨值相等。
此外,尚應(yīng)列明包裝費,打包費,貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用?!俺隹趪?shù)厥袌鰞r格”以本國人民幣表示。但該欄價值應(yīng)比FOB價格低4-5%左右,否則會被認為是低價傾銷。
4、有些國家的格式有費用欄,填寫時應(yīng)盡量填全。如果有“是否包括在國內(nèi)市場價內(nèi)”的要求,也應(yīng)給予表明。如果填“不包括”或“包括”都直接影響“國內(nèi)市場價”的計算額,應(yīng)注意計算的正確。
5、關(guān)于海關(guān)invoice的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關(guān)invoice,則不蓋公章;如需要監(jiān)簽人,也要手簽。海關(guān)invoice的簽字人或其它單據(jù)的簽字人不得作為監(jiān)簽人。海關(guān)invoice如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監(jiān)簽人代行。
6、海關(guān)invoice的“原產(chǎn)地”一項應(yīng)填“中國”字樣,切勿漏掉。
7、海關(guān)invoice是用外文印制的,填寫時一般要用相應(yīng)的外文進行,要求文字簡單。
8、西非海關(guān)invoice中,有以個人名義簽字的,要求填寫見證人,簽字則該“見證人”不能出現(xiàn)在其它出口單據(jù)上,即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現(xiàn)方有效。