出口貨物指經(jīng)海關準予注冊登記,接受進出口貨物收發(fā)貨人的委托,以進報關行物收發(fā)貨人名義或者以自己的名義,向海關辦理代理報關業(yè)務,從事報關服務的境內(nèi)企業(yè)法人。報關作為商品檢驗進出境必要環(huán)節(jié)之一,是外貿(mào)工作者需要掌握的流程。
然而,對于其他的進口商第一次挑選報關行或者是重新考慮他們之間已經(jīng)建立起來的關系時通常會問:除了費用以外,還應該注意哪些方面?一般來說,有三個方面需要考慮。
一、報關行知識及經(jīng)驗
報關行是否直接經(jīng)辦過你所從事行業(yè)的貨物分類工作?如果你的產(chǎn)品需要特別的文件,報關行是否能順利的滿足這些需求?報關行是否接受過足夠的訓練滿足復雜評估及記錄的要求?報關行與倉儲、運輸以及其他與物流服務相關的公司的業(yè)務關系如何?報關行處理多個港口業(yè)務的能力如何?報關行能否提供情況類似的進口商的成功范例?
二、報關行內(nèi)部業(yè)務及客戶聯(lián)絡情況
報關行有無處理報關業(yè)務的政策與實務手冊?報關行如何處理報關記錄要求?報關行是否給每位客戶配備了一名以上的報關員?如果在清關過程中進口商缺少關鍵性的進關文件,報關行會按什么樣的政策行事?報關員在作決定時是否詢問更多的信息,還是只根據(jù)現(xiàn)有文件就作出決定?
三、海關要求
在培訓員工時有哪些內(nèi)容是與海關事務相關的?報關行是否接受過海關的審計?報關行是否接受過處罰,如果接受過違反的是什么類型的規(guī)定?報關行與地方海關官員的關系如何?最后,提醒那些初次尋找報關行的公司,大多數(shù)大型港口和城市的報關行都屬于某個報關委員會。這些專業(yè)性的委員會為尋找合作的報關服務提供了得天獨厚的資源。