國(guó)際貿(mào)易中買賣雙方相距遙遠(yuǎn)，背景各異貨物籌備交接以及貨款的支付周期都很長(zhǎng)。因此商業(yè)信用就成了一個(gè)很大的難題。作為出口商，擔(dān)心備齊了大宗貨物以后，買家變卦怎么辦？貨物千里迢迢運(yùn)到國(guó)外，客戶不要了怎么辦？或者要了不給錢怎么辦？自然希望買家能夠先支付貨款，有了保障然后再備貨交貨。作為進(jìn)口商，擔(dān)心出口商無(wú)法按時(shí)交貨怎么辦？貨物質(zhì)量、數(shù)量不合格怎么辦？自然希望賣家先把貨物交付了，核查無(wú)誤再給錢。

那么怎么樣能確保買賣雙方的風(fēng)險(xiǎn)都降到最低呢？

首先，必須認(rèn)真繕制銷售合同。國(guó)際貿(mào)易是從訂立合同開始的，合同中應(yīng)闡明買方申請(qǐng)開證時(shí)向銀行提出的條款，這些條款應(yīng)該清晰、簡(jiǎn)單可核實(shí)并且限制條款少。買方對(duì)運(yùn)輸單據(jù)的規(guī)定要具體、如提單的種類、由誰(shuí)簽發(fā)等。買方應(yīng)明確規(guī)定對(duì)于貨的品名和包裝的描述，語(yǔ)言應(yīng)清晰、明了子、便于銀行審核單據(jù)。合同中應(yīng)避免使用諸如“第一流的承運(yùn)人”、“特定天氣狀況下裝船”之類的語(yǔ)言。當(dāng)賣方向銀行提供的文件需要滿足上述語(yǔ)言要求時(shí)，議付行將無(wú)所適從，不得不征求申請(qǐng)人（買方）的意見，這必將造成議付延遲。除進(jìn)口清關(guān)和官司方所要求的文件外，進(jìn)口方（買方）不應(yīng)要求過(guò)多的文件，因?yàn)槲募蕉啵y行遇到單證不符點(diǎn)的機(jī)會(huì)越大，這必將影響跟單信用證體系的順利運(yùn)行。
　　
其次，賣方收到信用證后，必須及時(shí)、認(rèn)真地核查。通常，收到信用證后，賣方即根據(jù)銷售合同地條款開始備貨，準(zhǔn)備出運(yùn)。但是，當(dāng)賣方根據(jù)銷售合同準(zhǔn)備好單據(jù)提供給議付行時(shí)，發(fā)現(xiàn)單據(jù)不符合信用證的要求，銀行只能根據(jù)信用證議付，而對(duì)銷售合同一無(wú)所知。由此，必將造成議付失敗或有條件議付。如果賣方收到信用證衙及時(shí)與銷售合同比較，發(fā)現(xiàn)信用證有偏差，賣方可以通知買方更改信用證，上述麻煩是可以避免的。　
　
最后要說(shuō)明的是，貨主不要為了獲得清潔提單而向承運(yùn)人出具保函。實(shí)際上，貨主都知道，應(yīng)該使與貨物有關(guān)的單據(jù)真實(shí)地反映出貨物的實(shí)際情況。這不僅是銀行審核信用證時(shí)的要求，而且也是因?yàn)榘l(fā)生過(guò)利用單據(jù)進(jìn)行詐騙的情況。但是，賣方為了獲取清潔提單，往往通過(guò)向承運(yùn)人出具保函的方式要求承運(yùn)人刪除批注。事實(shí)上，承運(yùn)人有權(quán)對(duì)收到的待出運(yùn)貨物狀態(tài)進(jìn)行批注，因?yàn)檫@可以限制承運(yùn)人承擔(dān)的責(zé)任。對(duì)于出具保函的做法，銀行方面十分反對(duì)。有些國(guó)家的法律是不承認(rèn)這種保函的，而且認(rèn)為這是欺詐行為，是賣方與承運(yùn)人同欺騙買方。真正的問(wèn)題是，一但這種保函落入買方手里，那么跟單信用證的操作就復(fù)雜化了。

做為外貿(mào)跟單員，主動(dòng)為客戶考慮，能夠做全這些工作，不僅為自己公司降低風(fēng)險(xiǎn)，也能夠讓客戶感覺到這是一家值得信賴的公司，你是一名值得信賴的外貿(mào)跟單員。同時(shí)也為自己發(fā)展長(zhǎng)期客戶建立牢固的根基。