投石問路。2001年4月底,我在互聯(lián)網(wǎng)上看到一客戶的求購信息。他要的產(chǎn)品正是我們公司近年來推銷的科技含量較高的產(chǎn)品。同往常一樣,我給這位客戶發(fā)去了一封可供該產(chǎn)品的例行的電子郵件。他很快答復(fù)并要求寄樣。就從這一天起,我們之間長達一年之久的報價談判拉開了序幕。
收到我寄的樣品后,他來電稱贊我的答復(fù)及時,寄樣快捷。對樣品和報價表示滿意。但奇怪的是,他并沒有就該產(chǎn)品繼續(xù)洽談或下單,而是問我是否愿意看看他的樣品。從他提到的英文品名看,顯然這是一種國內(nèi)還沒有的新品。它究竟什么樣子?用什么材料做成的?工藝生產(chǎn)上有什么特別?等等,我對這一切心中沒底。但考慮到無錫地區(qū)輕工產(chǎn)品門類比較齊全,生產(chǎn)設(shè)備和相關(guān)工藝水平也有基礎(chǔ),應(yīng)該有能力生產(chǎn)。于是發(fā)函請他寄樣。7月31日收到他第一次寄來4只不同規(guī)格不同材料不同尺寸的樣品。
我很興奮。這位網(wǎng)上新客戶同我接觸三個月就寄來這么多樣品,至少說明幾點:一是試探,先要我寄樣報價,看我方說的做的是否一致,是否誠實;二是考察,寄新樣品來是看我是否懂行,是否有能力開發(fā)新品并準(zhǔn)確報價;三是從報價中進一步了解我方是否能長期合作,是否可靠。最重要的一點是,他不是一般的皮包商或普通貿(mào)易商,可能是較大的最終用戶。后來的事實證明我的推斷是對的。
報價準(zhǔn)確。我們非常投入地落實了一家本系統(tǒng)內(nèi)生產(chǎn)同類材料的專業(yè)廠,對來樣的各部件,零件和輔件輔料進行了周密的測繪,分析和成本計算,然后報出一份列名各零部件在內(nèi)的價格單。客戶對我首次報價熱烈回應(yīng)。8月29日電函說:Yourpricesappeartobeverycompetiableontheseproducts,Whyistheresuch awidediscrepencyinpriceforthetheseproducts?他說,我方價格很有競爭力,工廠和我都很高興。說明我方報價是準(zhǔn)確的,反映了我方合作的誠意。是個好兆頭!
競價受挫。孰料沒幾天,9月19日客戶來電函說,“你方價格高了,你們國家有幾家供應(yīng)商報的價格更有競爭力”。這真是當(dāng)頭一棒!惡性競爭,低價競銷的沖擊波直接沖向這個尚未問世的“襁褓”產(chǎn)品。經(jīng)過我再三聯(lián)絡(luò)和追問,他在11月6日來電說:Wesincerelyregrettoinformyouthatsomeonecameinatbetterpricingthan yourcompany.Again,thankyouandIhopetocontactyousoonwithadditionalitems thatmaybeofinteresttoyou.委婉地提出分手。這證明國內(nèi)爭產(chǎn)品,爭市場的無序競爭,已轉(zhuǎn)到國際市場時,毫不顧及國際貿(mào)易的規(guī)則,一味低價競銷,不僅擾亂別人的正常業(yè)務(wù),實際上也損害了他自己,最終損害了國家利益。
扭轉(zhuǎn)頹勢。怎么辦?是金盆洗手,停止聯(lián)系,就此不干?還是再努力一下,堅持到底,盡力挽回?我選擇了后者。我們分析認(rèn)為,價格的關(guān)鍵是產(chǎn)品的材料,如果都用100%新料,價格的變數(shù)就不大,除非以次充好,或摻假摻雜,或以廢舊料代替新料,先以低價逼走對手,取而代之,然后再提價。這種坑騙客戶的不道德事,我們決不干。但有必要提醒客戶避免上當(dāng)。11月7日我發(fā)函說:Iknowthatsomeone’spriceislowerthanour,butIalsoknowthatsome suppliersusetheoldandwastermaterialstomaketheitemsyouneeded.我著重指出,質(zhì)量比價格重要:So,youmustconsiderthequalityoftheitemswhileyoupayattentiontothe price。
我還提出了一個問題,問其是否得到別人的質(zhì)量承諾?我是這樣寫的:Idon’tknowwhetheryougivetheguaranteefromyoursomesuppliersforthe qualityofthematerials.請注意,我用了“GIVE”(給予)一詞,代替了原文中“GET”(得到)一詞,這是在操作電腦時靈機一動所改。沒想到這一改動,完全改變了句子原意,而且?guī)в幸环N責(zé)問口氣,意思你是否給予別人承諾。一詞值萬金!這一改,歪打正著,起到了完全意想不到的效果。
客戶11月8日來電說:Thankyouforyourpersistence.Youareindeedcorrectthatthepriceswehave receiveddonotguaranteethebusiness.他還說,他們也將對其它供應(yīng)商的樣品進行質(zhì)量檢測。Ifforsomereasonthereareunabletoprovideourrequirements.Youwillbe ourfirstcontact.這使我又看到了一絲希望。他決定將我列入他們今后任何新產(chǎn)品發(fā)盤詢價的對象,Wesincerelyappreciateyourcontinuedpressuretogiveyouasecondlook.Itstrengthens ourresolvetoletyoubeapartofanyfuturebiddingthattakeplace.誠實贏得了初步的信任。
主動讓價。事情不能到此為止,而坐等客戶的下次光顧和聯(lián)系啊,必須將客戶重新拉回來!看來只能在價格上再做文章了。其實對于首次報價,我也吃不準(zhǔn)工廠報價有無高估及高估多少。因此,當(dāng)我們同工廠商量,提出為適應(yīng)競爭,能否讓價10%,以爭取主動拉回客戶時,工廠堅決不干。我方不得不讓另一家工廠看樣品,測成本,重新報價,該廠廠長非常積極,第二天就帶著詳細(xì)報價資料,興沖沖來到公司,爽快地同意我方新的報價方案。并愿意復(fù)制來樣,寄客戶檢測質(zhì)量,直到做出客戶滿意確認(rèn)的樣品。這大大增強了我的信心。
客戶收到我主動讓價的新遞盤后,馬上欣然接受,11月14日答復(fù)說:Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinresponding.Wewillsendoutallset itemsimmediately.12月12日他果然用UPS寄出6種形狀,4種規(guī)格,24個尺寸的全套樣品。2002年元月30日又匯出五千多美元作開鑄模具費用,讓我復(fù)制回樣,再寄他們檢測確認(rèn)。這樣,在工貿(mào)雙方的默契下,我終于又奪回了報價中差點失去的談判主動權(quán)。
打樣延遲。當(dāng)我方全力以赴開好10多副模具,打算趕在2002年春節(jié)前完成試樣工作,突然接到客戶來電,要求立即停止開模試樣工作。說他的競爭對手推出一款新品,外觀漂亮,要我們等他弄來新產(chǎn)品后再按新品打樣。這一等就是一個多月。春節(jié)后收到的新品,從材料到主要部件,同原樣品都不相同。如按新品開模,則原來開的模具沒用,前期工作等于統(tǒng)統(tǒng)白做。于是,我趕緊去函,說明重新開模不僅浪費大,而且延遲打樣工期,新品材料昂貴又牽涉到重新報價,建議暫時擱置新品,先按原計劃出樣為好。幾番函件往來,客戶終于同意我的意見。真是工夫不負(fù)有心人,誠實誠懇是第一。
測樣成功。2002年4月19日客戶來電向我祝賀:Congratulation!說他們公司的質(zhì)量控制檢測中心已經(jīng)對我方寄去的2套復(fù)制樣品進行了檢測,對質(zhì)量非常滿意,即將訂貨。Wehavereviewedtheitemsandareverypleasedwithyourproducts.Weplan toplaceanorderwithyounotlaterthantomorrow.他還說,已將另一套復(fù)樣寄給了他們的兄弟公司,他們會很快同我聯(lián)系并洽談訂貨事宜。啊,真是太好了!2002年4月12日,這場歷時近一年的報價談判終于快有結(jié)果了,客戶傳真來第一份訂單,要貨12,000件,總金額43,000美元。在編制合同前,我又成功地說服了客戶將FOB該為CIF。至此,這場談判成功在即,只要客戶回簽合同,就算告一段落。
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