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          人在職場:頂級CEO高效工作的秘訣

          坐擁半壁江山的明星CEO們和我們一樣,一天只有24個小時,每天被會議、項目追著跑,電話、E-mail沒有停過,永遠有忙不完的事。但他們卻有辦法氣定神閑地回家吃晚飯、陪家人,常常繞著地球飛也一樣神采奕奕,更不要說管理全世界最大的幾個企業(yè),日理萬機之余還能講求身心的平衡自在。 秘訣1:一日之計在于晨

          這些明星CEO幾乎都有一樣的好習慣,那就是早起,而且是非常早。星巴克總裁舒爾茨、法國雷諾與日本日產(chǎn)汽車的CEO戈恩、寶潔CEO雷富禮都是5點多就起床,思考、看報、聽各地的業(yè)務簡報,然后在電話蜂涌而來之前就進辦公室處理公務,因為這樣不受打擾,思考與工作都能事半功倍。
          太平洋投資管理公司的投資長葛洛斯甚至每天4點半就起床,不到6點就進辦公室。如此一來,身處美國西岸的他才能及早接收當天東岸上午8點半(西岸5點半)宣布的種種經(jīng)濟指標,早一步因應投資策略。也正因為他們早起,更早開始、更有效率地工作,所以多半可以在七、八點就回家吃晚飯、陪家人與休息。


          清晨的黃金時光除了掌握工作先機,也要攝取高纖維食物。雷富禮就特別強調(diào)飲食對工作績效的重要,他的早餐包括一杯蔬果汁、半個培果面包以及一杯優(yōu)格。有異曲同工之妙的是剛卸下美聯(lián)儲主席重任的格林斯潘,他的早餐是一碗燕麥粥和一杯無因咖啡。

          秘訣2:動靜相宜

          跟多數(shù)忙碌的上班族大不相同的是,明星CEO們再忙也會抽時間運動,并且靜下來獨處。

          每天上午八點半到十點,葛洛斯都拋下緊迫逼人的數(shù)字與投資,到辦公室對街的健康俱樂部運動與做瑜珈。這是他的“天堂”,遠離噪音、辦公室、交易以及布隆伯格信息網(wǎng)上的種種數(shù)字,“腦中一些重要的燈泡會突然亮起來,這是我一天中最珍貴的時光”,而且,有許多好點子就是在這個天堂時間、葛洛斯的倒立瑜珈動作間浮現(xiàn)。

          葛洛斯這個運動的習慣三十年如一日,只有兩、三次有同事過馬路去把他叫回辦公室,其中之一是1987年的股市崩盤。

          只要有心,隨時隨地都可以運動。高盛證券的總裁鮑爾森到中國出差時,就選六點鐘可以抵達的班機,到飯店后,直奔健身房,運動完后再開始工作。第二天早晨,一樣先到健身房報到。

          除了動,CEO們也講求獨處、思考的時間。法國雷諾與日本日產(chǎn)汽車的CEO戈恩要求秘書不要在八點以前排會議,好讓他靜下來獨處。

          秘訣3 一定要休息

          有趣的是,許多上班族被工作逼得加班不停、無法休假,這些高級主管卻強調(diào),一定要休息。每天、每周都要挪時間休息,做點有趣的事。

          即使是在高競爭壓力的汽車業(yè)工作,戈恩仍不把工作帶回家?;丶揖褪切菹⒊潆?,跟孩子們玩,周末也不例外。而且他發(fā)現(xiàn),藉此可以跟工作上面臨的問題有一點距離,星期一回去上班后,反而把問題看得更清楚,更能迎刃而解。

          Google的副總裁梅爾每周五則是六點就下班,然后到舊金山玩耍。每4個月更要大休一次。星巴克咖啡的舒爾茨每七個星期就旅行一趟,像海綿一樣,盡情吸收不同世界的精華。
          秘訣4:分秒必較


          要這么愜意地休息,平時一定要有效率地管理時間。

          星巴克咖啡在全球每5個小時就開一家分店,舒爾茨用全球時區(qū)來做時間管理區(qū)隔。清早與上午,他專注歐洲的事務;接下來的時間留給美國業(yè)務;晚上就和亞洲通訊。

          戈恩則每個月都要飛日本與法國一次。他把這些時間固定,每個月的第一周在巴黎、第三周在日本。因為時間有限,他規(guī)定每個會議都不能超過一個半小時,一半時間報告、一半時間討論。

          高盛的鮑爾森也以掌握時間精準聞名。如果晚上有應酬,大家都知道,要在六點半開始,八點半以前結束。這樣他才能十點就上床睡覺,第二天早上五點半起床運動。

          秘訣5:電子產(chǎn)品不照單全收

          他們的生活這么忙碌,企業(yè)要與時精進,一定也大量使用電子產(chǎn)品才能掌握信息、跟得上時代吧?但事實并非如此。許多CEO只選擇性地使用大家?guī)缀醪浑x手的電話、手機與電子郵件。

          在分秒必爭的金融業(yè),鮑爾森沒用過電子郵件;葛洛斯不太讀電子郵件,也沒有手機,而且除了妻子打來的電話以外,一天只接3-4個電話,“我的座右銘就是,我不想被連結,我想跟大家斷線?!?/FONT>

          另外,遍布全球的DLA Piper Rudnick Gray Cary律師事務所合伙人舒曼從不開手機,因為她不是在開會就是在和客戶面談,想給客戶十足的注意力與尊重,不想被干擾。

          但是多數(shù)人有他們依賴的電子配備。旅遍全球,舒爾茨的PDA手機則使用幾乎在世界各地都可以通用的GoodLink收信與安排、記錄各種行程。至于北美流行、容易收發(fā)郵件的智能型手機黑莓(Blackberry),則是雷富禮的必備之物。如果真的要掌握許多實時信息,CEO們顯然鐘愛Dashboard軟件。甲骨文CEO埃利森在新婚蜜月時,就是靠著Dashboard在私家游艇上隨時接收最新的業(yè)績信息。包括微軟、GE等公司的高階主管也都是Dashboard的“粉絲”。

          秘訣6:始終要回歸人性

          不論這些企業(yè)菁英們的生活再怎么有效率、再怎么講求秩序、科技再怎么進步,他們還是強調(diào),一切要以人為本,講求人性。

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