知識產(chǎn)權(quán)辦理海關(guān)備案的程序，包括申請、審查、發(fā)證三部分。
1.申請、權(quán)利人向海關(guān)總署提出海關(guān)保護備案申請，應(yīng)事先向海關(guān)領(lǐng)取備案申請書。權(quán)利人或其代理人應(yīng)按照要求填寫申請書，并隨附有關(guān)文件，送交或寄送海關(guān)總署。
權(quán)利人提出備案申請，應(yīng)按照一項權(quán)利一份申請的原則提出，即每份申請書只能就一份權(quán)利證書上的知識產(chǎn)權(quán)提出申請。申請書應(yīng)用中文填寫，并保證交驗的申請文件真實、有效。備案申請書中應(yīng)按要求填寫下列內(nèi)容：
(1)權(quán)利登記注冊文件上的中英文名稱、所在國家地區(qū)、營業(yè)執(zhí)照號、法定地址、法定代表人、聯(lián)系人的姓名、聯(lián)系電話、傳真;代理人的名稱、地址、執(zhí)照號、法定代表人、聯(lián)系人的姓名、聯(lián)系電話、傳真等。
(2)注冊商標(biāo)的名稱、注冊號碼、有效期限、核定使用的商品、專利的名稱、授權(quán)的號碼、簡要內(nèi)容、有效期限;著作權(quán)的有關(guān)內(nèi)容。
(3)與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的貨物的名稱、商品編碼。 外貿(mào)知識
(4)被授權(quán)或者許可使用知識產(chǎn)權(quán)的人的名稱、所在地、使用方式和許可有效期限。
(5)與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的貨物的主要特征、商標(biāo)圖樣及商品外觀及包裝的照片。
(6)已知的侵權(quán)貨物的制造商、進出口商品的名稱、地址、侵權(quán)嫌疑貨物名稱、主要進出境海關(guān)等。
(7)有關(guān)商業(yè)秘密的說明。
(8)海關(guān)總署認為應(yīng)當(dāng)說明的其他情況。
權(quán)利人在提交申請時應(yīng)當(dāng)同時附送下列文件：
①知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的身份證件的復(fù)印件，或者登記注冊證書的副本，或者經(jīng)登記注冊機關(guān)認證的復(fù)制件;有代理人的提交權(quán)利人出具的授權(quán)委托書及代理人的登記注冊證書復(fù)印件;
②注冊商標(biāo)的注冊證書復(fù)印件，商標(biāo)局核準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓注冊商標(biāo)的公告或者備案的商標(biāo)使用許可合同復(fù)制件;或者專利證書的復(fù)印件，經(jīng)專利局登記和公告的專利轉(zhuǎn)讓合同副本，專利實施許可合同副本;或者著作權(quán)權(quán)利的證明文件或者證據(jù);
③海關(guān)總署認為需要附送的其他文件。
交驗的文件為外文的，同時提交中文譯本。
2.審查、海關(guān)總署收到全部申請文件后，對申請備案的知識產(chǎn)權(quán)進行審查，審查的內(nèi)容，包括知識產(chǎn)權(quán)是否有效，是否受中國法律、法規(guī)保護，是否海關(guān)保護的范圍，申請書填寫是否符合要求，提交的隨附文件是否齊備等。
3.發(fā)證、海關(guān)總署認為應(yīng)在收到全部申請文件之日起，30日內(nèi)通知權(quán)利人。凡是準(zhǔn)予備案的，向權(quán)利人頒發(fā)《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護備案證書》。并發(fā)給繳納備案費每件1000元的通知，通過銀行轉(zhuǎn)入海關(guān)總署的帳號。不準(zhǔn)予備案的，應(yīng)當(dāng)說明理由。