1、訂艙——定艙是 托運(yùn) 人(shipper)或其代理人根據(jù)其具體需要，選定適當(dāng)?shù)?nbsp;船舶 向 承運(yùn)人 (即 班輪 公司或它的營業(yè)機(jī)構(gòu))以口頭或訂艙函電進(jìn)行預(yù)約申請貨物運(yùn)輸，并填寫貨物(進(jìn))出口委托書。訂倉單上通常會有貨名，重量及尺碼、起運(yùn)港，目的港、收發(fā)貨人、船名等內(nèi)容。 承運(yùn)人 對這種申請(預(yù)約)給予承諾后，就會在艙位登記薄上登記，即表明承托雙方已建立了有關(guān)貨物運(yùn)輸?shù)年P(guān)系，并著手開始貨物裝船承運(yùn)的一系列準(zhǔn)備工作。
    2、報關(guān)、貨物裝箱： 拼箱 是指，由 集裝箱 貨運(yùn)站將分屬不同 貨主 但流向相同的零星貨物拼裝為整箱予以運(yùn)輸。在此之前須向 海關(guān) 辦理貨物出口報關(guān)手續(xù)，私人物品出口報關(guān)時，需 貨主 提供的單證主要有：護(hù)照、目的地所在國的有效簽證、出口貨物清單(含貨物名稱、件數(shù)、重量、尺寸、貨物價值)、代理報關(guān)委托書、貨物 托運(yùn) (出)進(jìn)口委托書。
    報關(guān)所需各種單據(jù)：
    *如果您出國移民：請帶護(hù)照正本、移民紙復(fù)印件兩張、物品清單(中文兩份、英文一份)、托運(yùn)物品件數(shù)、體積、標(biāo)志和估算的重量清單，以及收貨人(地址、電話、傳真)。
    *如果您是臺灣、香港、澳門居民：請帶臺胞證(或居留證)、學(xué)習(xí)或工作證明、新購物品 發(fā)票 、物品清單、體積和估算的重量清單以及收貨人(地址、電話、傳真)。
    *如果您是外國人：請帶護(hù)照或復(fù)印件、新購物品 發(fā)票 、離任職證明(正本)物品清單、體積和估算重量清單以及收貨人(地址、電話、傳真)。
    *請?zhí)顚懹喤撐袝?必須提供目的地準(zhǔn)確的聯(lián)絡(luò)方式，將全部運(yùn)費(fèi)寫在委托書上，以備日后確認(rèn))。
    另：※報關(guān)所需時間為貨物包裝入庫后，3個工作日內(nèi)。