訂艙費(fèi)一般是指由買方自己付款，當(dāng)物品銷往國外客戶時(shí)，會(huì)涉及的訂艙費(fèi)的費(fèi)用，這時(shí)候需要由買方來付款。這時(shí)需要賣家與買方協(xié)調(diào)溝通，防止耽誤物品的到貨時(shí)間。

盡管如此，對(duì)于國際貿(mào)易中的外貿(mào)出口企業(yè)而言，當(dāng)交易的商品需要運(yùn)往國外時(shí)，賣家需要提醒買方支付訂艙費(fèi)。在交易過程中，這是必須要賣家向買方及時(shí)溝通與協(xié)商，說明清楚交易過程中的一些需要付款的款項(xiàng)。

一般而言，由誰訂艙誰負(fù)責(zé)控制提單，但也有廠家負(fù)責(zé)找自己港口的貨代訂艙報(bào)關(guān)的，然后控制提單,這樣做也是看雙方怎么談，一般國內(nèi)的貿(mào)易商會(huì)選擇前者，然后廠家只需要他的貨代裝箱、報(bào)關(guān)、集港就行，其他的事情由貿(mào)易商自己做。

訂艙費(fèi)與運(yùn)費(fèi)的區(qū)別
訂艙費(fèi)和運(yùn)費(fèi)是不同的概念，訂艙是貨物托運(yùn)人或其代理人根據(jù)其具體需要，選定適當(dāng)?shù)拇跋虺羞\(yùn)人以口頭或訂艙函電進(jìn)行預(yù)約恰訂艙位裝貨、申請(qǐng)運(yùn)輸，承運(yùn)人對(duì)這種申請(qǐng)給予承諾的行為。

訂艙所產(chǎn)生的費(fèi)用就是訂艙費(fèi)。海運(yùn)費(fèi)是按照班輪運(yùn)價(jià)表的規(guī)定計(jì)算，為壟斷性價(jià)格。不同的班輪公司或不同的輪船公司具有不同的運(yùn)價(jià)表，但它都是按照各種商品的不同積載系數(shù)，不同的性質(zhì)和不同的價(jià)值結(jié)合不同的航線加已確定。

租船訂艙簡單程序
1、進(jìn)出口公司委托外運(yùn)公司辦理托運(yùn)手續(xù)，填寫托運(yùn)單，亦稱訂艙委托書遞送外運(yùn)公司作為訂艙依據(jù)。
2、外運(yùn)公司收到托運(yùn)單后，審核托運(yùn)單，確定裝運(yùn)船船舶后，將托運(yùn)單的配艙回單退回，并將全套裝貨單交給進(jìn)出口公司填寫，然后由外運(yùn)公司代表進(jìn)出口公司作為托運(yùn)人向外輪代理公司辦同物托運(yùn)手續(xù)。
3、貨物經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)放行后，即由船長或大副簽收收貨單。收貨單的船公司簽發(fā)給托運(yùn)人的表明貨物已裝妥的臨時(shí)收據(jù)。托運(yùn)人憑收貨單向外輪代理公司交付運(yùn)費(fèi)并換取正式提單。

結(jié)束語
在國際貿(mào)易中，訂艙所產(chǎn)生的費(fèi)用就是訂艙費(fèi)，訂艙費(fèi)一般是由買方付費(fèi)。在交易過程中，需要賣家與買方協(xié)商和溝通，畢竟貿(mào)易中涉及到比較多的外貿(mào)術(shù)語，熟悉訂艙費(fèi)的使用能夠有效提高外貿(mào)工作效率。