在出口合同的履行過程中包括備貨、催證、審證、改證、租船 訂艙、報關(guān)、報驗、保險、裝船和制單結(jié)匯等多種環(huán)節(jié)。其中又以貨（備貨）、證（催證、審證、改證）、船（租船訂艙） 、款（制單結(jié)匯）4個環(huán)節(jié)最為重要。

一、備貨

備貨是根據(jù)合同規(guī)定的品質(zhì)、包裝、數(shù)量和交貨時間的要求，進行貨物的準備工作。在備貨過程中應(yīng)注意以下幾點：
1、貨物的品質(zhì)：貨物的品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實，必要時應(yīng)進行加工整理，以保證貨物的品質(zhì)、規(guī)格與合同規(guī)定一致。
2、貨物的數(shù)量：應(yīng)保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求，備貨的數(shù)量應(yīng)適當留有余地，以備裝運時可能發(fā)生的調(diào)換和適應(yīng)艙容之用。
3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應(yīng)進行認真檢查和核實，使之符合信用證的規(guī)定，并要做到對保護商品和適應(yīng)運輸?shù)囊螅绨l(fā)現(xiàn)包裝不良或破壞，應(yīng)及時進行修整或換裝。標志應(yīng)按合同規(guī)定的式樣刷制。
4、備貨時間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。

二、落實信用證

在履行以信用證付款的合同時，對信用證的掌握、管理和使用直接關(guān)系到我國對外政策的貫徹和收匯的安全。落實信用證包括催證、審證和改證三項內(nèi)容。
（一）催開信用證
如果在出口合同中買賣雙方約定采用信用證方式，買方應(yīng)嚴格按照合同的規(guī)定按時開立信用證，這是賣方履約的前提。但在實際業(yè)務(wù)中，有時國外進口商在市場發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的情況時，往往會拖延開證。對此，我們應(yīng)催促對方迅速辦理開證手續(xù)。特別是大宗商品交易或買方要求而特制的商品交易，更應(yīng)結(jié)合備貨情況及時進行催證。必要時，也可請我駐外機構(gòu)或中國銀行協(xié)助代為催證。
（二）審核信用證
信用證是一種銀行信用的保證文件，但銀行的信用保證是以受益人提交的單據(jù)符合信用證條款為條件的，所以，開證銀行的資信、信用證的各項內(nèi)容，都關(guān)系著收匯的安全。為了確保收匯安全，我外貿(mào)企業(yè)于收到國外客戶通過銀行開立的信用證后，立即對其進行認真的核對和審查。核對和審查信用證是一項十分重要的工作，做好這項工作，對于貫徹我國對外貿(mào)易的方針政策，履行貨物裝運任務(wù)，按約交付貨運單據(jù)，及時、安全地收取貨款等方面都具有重要意義。
一般來說，在審查國外來證時，應(yīng)考慮下列幾個方面：
1．總的方面的審核要點：
（1） 從政策上審核。
（2） 對開證銀行資信情況的審核。
（3） 對信用證是否已經(jīng)生效、有無保留或限制性條款的審核。
（4） 對信用證不可撤消性的審核。我國能夠接受的國外來證必須是不可撤消的。
2． 專項審核要點：
專項審核名目繁多，不同交易，情況各異，以下為一般交易中的審核要點：
（1） 支付貨幣
（2） 信用證金額
（3） 到期日、交單期和最遲裝運日期。
（4） 轉(zhuǎn)運和分批裝運。
（5） 開證申請人和受益人。
（6） 付款期限
以上內(nèi)容必須和信用證嚴格一致。
在實際業(yè)務(wù)中，銀行和進出口公司共同承擔審證任務(wù)。其中，銀行著重審核開證行的政治背景、資信能力、付款責任和索匯路線等方面的內(nèi)容，進出口公司則著重審核信用證的內(nèi)容。
（三）、修改信用證
在實際業(yè)務(wù)中，出口企業(yè)在對信用證進行了全面細致的審核以后，當發(fā)現(xiàn)問題時，通常還應(yīng)區(qū)別問題的性質(zhì)進行處理，有的還須同銀行、運輸、保險、檢驗等有關(guān)部門取得聯(lián)系共同研究后，方能作出適當妥善的決策。一般說來，凡是屬于不符合我國對外貿(mào)易方針政策，影響合同履行和收匯安全的問題，必須要求國外客戶通過開證行修改，并堅持在收到銀行修改信用證通知書認可后才可裝運貨物；對于可改可不改的，或經(jīng)過適當努力可以做到的，則可酌情處理，或不作修改，按信用證規(guī)定辦理。
在一份信用證中，有多處條款需要修改的情形是常見的。對此，應(yīng)做到一次向開證人提出，否則，不僅增加雙方的手續(xù)和費用，而且對外影響也不好。其次，對于收到的任何信用證修改通知書，都要認真進行審核，如發(fā)現(xiàn)修改內(nèi)容有誤或我方不能同意的，我方有權(quán)拒絕接受，但應(yīng)及時作出拒絕修改的通知送交通知行，以免影響合同的順利履行。
為防止作偽，便于受益人全面履行信用證條款所規(guī)定的義務(wù)，信用證的修改通知書應(yīng)通過原證的通知行轉(zhuǎn)遞或通知。如由開證人或開證行徑自寄來的，應(yīng)提請原證通知行證實。
對于可接受或已表示接受的信用證修改書，應(yīng)立即將其與原證附在一起，并注明修改次數(shù)，這樣可防止使用時與原證脫節(jié)，造成信用證條款不全，影響及時和安全收匯。

三、安排裝運

安排裝運貨物涉及的工作環(huán)節(jié)甚多，其中以托運、報關(guān)、裝運和發(fā)裝運通知等工作尤為重要。
（一）托運
安排裝運貨物涉及的工作環(huán)節(jié)甚多，其中以托運、投保、報關(guān)、裝運和發(fā)裝運通知等工作，尤為重要。
目前，在我國，凡由我方安排運輸?shù)某隹诤贤瑢ν庋b運貨物，租訂運輸工具和辦理具體有關(guān)運輸?shù)氖马棧赓Q(mào)企業(yè)通常都委托中國對外貿(mào)易運輸公司或其他經(jīng)營外貿(mào)運輸代理業(yè)務(wù)的企業(yè)辦理，所以，在貨、證備齊以后，出口企業(yè)應(yīng)即向外運機構(gòu)辦理托運手續(xù)。托運時除須繕制托運單據(jù)外，尚須附交與本批貨物有關(guān)的各項證、單，如提貨單、商業(yè)發(fā)票、出口貨物明細單（裝箱單）、出口貨物報關(guān)單、出口收匯核銷單等，有的商品還需提供出口許可證、配額許可證的海關(guān)聯(lián)、商品檢驗合格證件等有關(guān)證書，以供海關(guān)核查放行之用。

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