最近，應(yīng)屆畢業(yè)生李曉梅入職了一家創(chuàng)業(yè)公司當(dāng)行政，剛到崗領(lǐng)導(dǎo)就給下了一道任務(wù)，負責(zé)公司的IT設(shè)備采買。這對于文科出身的李曉梅來說可是一道難題。她急忙找到了同是行政同行的大學(xué)學(xué)姐于靜指點迷津——IT采買需要注意什么呢?

不問不知道一問嚇一跳，這里面的門道還真不少。

數(shù)字化、智能化、信息化時代，每個公司都對IT軟硬件有程度不同的采購需求。如果說大型企業(yè)會有專門的采購人員以及采購供應(yīng)鏈，那許多中小型企業(yè)的采購工作一般是由行政人員來兼任，采購之外還要負責(zé)整個公司的IT相關(guān)設(shè)備的運維管理，包括但不限于：

一是電腦，目前，電腦是許多企業(yè)的“第一基礎(chǔ)生產(chǎn)力”，也是大部分中小企業(yè)的主要辦公資產(chǎn);二是打印機、監(jiān)控、服務(wù)器等IT設(shè)備;三是網(wǎng)絡(luò)，包括網(wǎng)絡(luò)維護、路由器、WIFI信號覆蓋等;四是網(wǎng)盤、企業(yè)郵箱、OA系統(tǒng)等公共網(wǎng)絡(luò)工具。

于靜告訴李曉梅，光是考慮買還不行，還要考慮到以后的運維情況。IT運維管理的復(fù)雜性要比普通的辦公品類采購普遍要高，這對于很多初入職場的行政人員來說都不是件輕松的活兒。

不是財務(wù)卻要懂預(yù)算

以電腦為例，一批電腦的采購開銷說大不大說小不小，對于中小企業(yè)來說，財務(wù)預(yù)算的容錯機會更小，所以在采購時要尤為謹慎。是批量購買還是單次采購更劃算?買到了不匹配的電腦又不能退怎么辦?買到次品假貨怎么辦?這都是行政要考慮的問題。

不是技術(shù)卻要懂設(shè)備

一臺好的電腦能夠提升日常工作效率，運行速度，員工完成工作的速度會越來越快，企業(yè)的運營效率也會更為迅速。所以為了不被商家忽悠，行政要費工夫研究CPU的運算速度、顯卡類型、內(nèi)存儲器容量這些設(shè)備參數(shù)。

不是管理卻要懂崗位職能

程序員的電腦需要什么配置?軟件開發(fā)編程必須用蘋果電腦的MAC OS系統(tǒng)嗎?設(shè)計師說的“渲染”配置為什么要上萬塊?如果做不到心里有數(shù)，那就很容易采購到和崗位不匹配的電腦，浪費人力財力物力。

不是運維卻要懂維修

每臺電腦出現(xiàn)問題的第一時間，員工都會報備給行政，雖然不需自己操刀上陣，但是聯(lián)系售后及維修人員，安排候補電腦也是行政的工作。即便不考慮維修的物料成本，維修期間造成的效率損失是每個企業(yè)管理人員都不想看到的。

這樣看來，一個行政光在IT運維采購上投入的的工作量，不僅需要三頭六臂，還需火眼金睛才能完成。初出茅廬的李曉梅心生怯意，這次采購大約需要30臺電腦及其他相關(guān)設(shè)備，自己能完成這個任務(wù)嗎嗎?

“別擔(dān)心，其實對于中小企業(yè)來說，比起電商平臺或線下實體店購買，有一個更好的IT設(shè)備采買渠道。”于靜告訴李曉梅，“我們現(xiàn)在單位的電腦IT設(shè)備都是租的，在租葛亮免押金租賃服務(wù)平臺就可以完成。”

于靜說，以往她在采購IT設(shè)備時往往會貨比多家，根據(jù)各家報價進行比較，從中選出一家進行采購，但這樣操作的缺點也很多，比如高性價比不代表高服務(wù)，有時候質(zhì)量和服務(wù)無法保證;供貨品牌品類分散，多渠道采買才能滿足所有辦公需求，增加了自己的工作量。

“自從用了租葛亮，不僅自己的工作量減輕了，而且也給企業(yè)帶來了實際收益。以我們單位來說，創(chuàng)業(yè)2年多了，經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)初期10人到100人的盲目繁榮，也經(jīng)歷了裁員80人的慘淡期，到現(xiàn)在40人的穩(wěn)定期，期間的辦公設(shè)備都是隨租隨還，如果當(dāng)初都是購買的話，企業(yè)損失的錢就不少呢。”

聽完這些，李曉梅就來到租葛亮的官網(wǎng)了解情況，自己做了一個買租對比。

“租葛亮”是一家專業(yè)的辦公電子設(shè)備免押金租賃服務(wù)平臺， 為企業(yè)提供免押金，按月付，全程保修服務(wù)。通過社會資源的共享，幫助企業(yè)優(yōu)化資產(chǎn)配置，緩解企業(yè)現(xiàn)金壓力，為企業(yè)釋放一大筆設(shè)備購置金，讓企業(yè)切實地享受辦公設(shè)備一站式服務(wù)。

資金投入

買：一次性資金投入，預(yù)算壓力大。

租：免租金按月付費，數(shù)量金額靈活控制。

供貨渠道

買：各官方旗艦店購買渠道分散耗費事件;線上或線下商城需警惕假貨或二手次品。

租：租葛亮與各品牌廠商都保持良好的合作關(guān)系，保證貨源質(zhì)量。

更新?lián)Q代

買：保證4年使用才能換代處理掉，期間產(chǎn)生運維費用。

租：1-2年一換代，機型出現(xiàn)任何問題可替換其他型號。

售后服務(wù)

買：售后官方質(zhì)保，需自己郵寄或送到維修點。

租：售后租葛亮質(zhì)保，專業(yè)工程師4小時上門維修，可換機。

領(lǐng)導(dǎo)看完了李曉梅的分析，也同意相比于自己采購，交給租葛亮獲得的優(yōu)惠更多，售后也更有保障。

“那我就去租葛亮平臺下單了!”原來租葛亮上不僅僅有電腦，打印機、路由器等IT類設(shè)備，還有投影儀、電視機、空氣凈化器、辦公桌椅、考勤機、按摩椅等，李曉梅又根據(jù)公司情況向領(lǐng)導(dǎo)建議在不增加太多預(yù)算的情況下租了空氣凈化器和按摩椅，提升了辦公環(huán)境體驗，得到了全體員工的一致認可。

李曉梅在這次采購中體現(xiàn)出來的能力讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看，以租代買的方式，讓這個創(chuàng)業(yè)企業(yè)的前期采購資金壓力減輕了不少，能夠把更多的資金投入到主營業(yè)務(wù)當(dāng)中去。而李曉梅，也通過這個任務(wù)得到了更多的領(lǐng)導(dǎo)信任，得到了更大的職業(yè)發(fā)展空間。