導(dǎo)讀:本文就國(guó)際海運(yùn)集裝箱出口的一般流程做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié),供貨代人參考。實(shí)際操作中,還會(huì)涉及到很多環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié),需要注意的地方很多,本文只列出了一個(gè)大致的流程。做國(guó)際海運(yùn)出口的貨代朋友們,請(qǐng)進(jìn)一步學(xué)習(xí),爭(zhēng)取早日成為國(guó)際貨代精英,加油哦!
一、接受貨主詢價(jià)(報(bào)價(jià))海運(yùn)費(fèi)詢價(jià)(美金費(fèi)用)——
詢問貨主貨物的品名以確定是否普貨,起運(yùn)港和目的港,包裝件數(shù)和尺寸以及體積、毛重等貨物的基本信息,以及報(bào)關(guān)、送貨等怎么安排。
掌握各航線主要港口的基本情況以及運(yùn)價(jià)行情,主要船公司的船期信息,優(yōu)勢(shì)航線和特點(diǎn)。
其他費(fèi)用詢價(jià)(人民幣費(fèi)用)——
掌握常用陸運(yùn)專線的公里數(shù)和拖箱價(jià)格。
掌握各個(gè)港口和船公司的人民幣費(fèi)用。
掌握商檢、報(bào)關(guān)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
二、接受貨主委托(接單)收到貨主提供的《委托書》后,馬上確認(rèn)《委托書》的基本信息,包括船期,箱型/箱量,件數(shù),毛重,體積,品名,裝箱方式,報(bào)關(guān)要求和費(fèi)用。
三、向承運(yùn)人訂艙繕制《訂艙委托書》,一般根據(jù)貨主提供的《委托書》上的信息,最大程度保證與貨主提供的信息一致和相符。向船公司發(fā)《訂艙委托書》正式訂艙。
四、貨物裝箱(拖裝or場(chǎng)裝)裝箱分兩種,拖柜到貨主倉庫裝箱(拖裝)和送貨到港口堆場(chǎng)再裝箱(場(chǎng)裝)。
訂艙成功,船公司會(huì)給《訂艙確認(rèn)書》或提箱單/調(diào)箱單,南方也叫做S/O(Shipping order)。拿到提箱單后,根據(jù)貨主的貨好情況(拖裝)或送貨情況(場(chǎng)裝),打單、提箱、裝箱。
五、報(bào)檢報(bào)關(guān)現(xiàn)在絕大多數(shù)商品都不需要做商檢了,除了涉及環(huán)保、安全、高科技等特殊貨物比如食品類、化妝品類、兒童玩具類、兩用物項(xiàng)等,一般的工業(yè)品都不需要商檢。如果要商檢或其他監(jiān)管條件,要及時(shí)提醒貨主。
貨主自己找報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)或委托貨代代理報(bào)關(guān),提前確認(rèn)好。留意截關(guān)時(shí)間,及時(shí)上預(yù)配和發(fā)運(yùn)抵,核對(duì)報(bào)關(guān)單據(jù)。
六、提單核對(duì)和確認(rèn)一般在報(bào)關(guān)前確認(rèn)好,提單信息和艙單信息應(yīng)保持一致。如果到美國(guó),還要提供AMS,到歐盟,提供ENS,其信息原則上也應(yīng)和提單信息一致。如果是信用證條款,一定要多次提醒客戶務(wù)必和信用證保持一致。還要確認(rèn)需要正本提單,還是電放提單。
七、提單簽單如果是正本提單,核對(duì)正本提單是否都簽了,每張正本提單都要檢查。是否需要手簽等。
八、對(duì)賬單和費(fèi)用結(jié)算開船后,及時(shí)制作對(duì)賬單并發(fā)給貨主確認(rèn),費(fèi)用包括海運(yùn)費(fèi),陸運(yùn)費(fèi),提單費(fèi),港安費(fèi),THC,港雜費(fèi),報(bào)關(guān)費(fèi)等所有費(fèi)用。檢查是否有額外費(fèi)用。
九、放單(寄正本或做電放)如果是月結(jié)客戶,客戶確認(rèn)賬單后,就可以放到。
如果是第一次合作的客戶或票結(jié)的,就要客戶先付款,放單。