一、 確認定艙委托書

　　做定艙委托書數(shù)據可以不用寫那么準確，但一定要備注上上公司名稱/目的港/幾個柜/什么柜型/品名/要配哪水船/談好的價格等，最后為了保護雙方的利益最好蓋上公章。

二、審核托單

　　托書一般以郵件和傳真的方式接收，托單上主要內容如下：

　　發(fā)貨人、收貨人、通知人，訂艙SHPR盡量與提單SHPR一致

　　中英文品名、件數(shù)、毛重、體積

　　目的港、中轉港

　　柜型及柜量

　　危險品、冷凍貨、超重柜等需特殊說明match

　　裝運期限（是否有信用證要求）

　　配載要求（出船證等）

　　貨物交運日期以及交運方式

　　運費結算方式（預付、到付、第三地付款）

　　是否指定船東

　　是否有要求申請目的港N天免柜期 。

　　提單簽發(fā)時是MB/L還是HB/L.

三、取得訂艙確認

　　通過不同的方式收到船東或貨代的訂艙確認單（SHIPPING ORDER）后，請認真核對相關內容。若需要委托拖車裝箱跟報關的，先于提前1-2天安排落實好拖車計劃與報關事項。

四、排載，安排裝柜

　　廈門在安排提柜前大部份船東（MSC、中遠、中海、海豐不用）是需要排載的，即確認需要艙位，拖車需要排載單去打設備交接單，以便提柜，提柜后才能給我們柜號、封號。

　　裝柜：可分為拖裝、場裝、倉裝

　　拖裝：提柜至工廠裝貨。確認好拖柜計劃后，需做排載（即向船東確認需要倉位）80元/票。，一旦確認排載，即產生排載費

　　場裝：由客戶送貨至貨代指定堆場。確認好送貨時間后，客戶接收入倉圖；同時貨代下計劃給堆場，并傳船東確認及排載給堆場，堆場一般提前半天提出柜子，等待客戶送貨。

　　倉裝：對于有些分批送的不能裸露在外的產品，需要送貨到倉庫里面，讓客戶在指定時間內送貨到倉庫，再安排裝柜

五、報關

　　報關前確認用誰的抬頭報關，該報關企業(yè)需與廈門做無紙化簽約，第一次出口的企業(yè)務必確認好這個問題。提前準備好資料（清單，發(fā)票，合同， 報關委托書），目前一般要求還要寄正本，因為查驗的話海關需要。貨物的商編及申報要素、產地、企業(yè)十位編碼要求體現(xiàn)在報關資料上。

　　柜子進場后由報關貨代做申報，交給報關行。

六、放行

　　報關放行了，就等著安排裝船，可以在碼頭上查到柜子的數(shù)據。

七、提交SI、VGM

　　在各船東要求的截單時間內提交柜子詳細的提單內容及VGM，船東一般要求一次性OK，所以務必確認好。

八、核對提單

　　貨代在中間負責傳遞，和客戶對單，反饋給船東，直至確認OK。

九、對帳

　　船公司船開后貨代可以查到費用，貨代就可以做帳單給客戶。確認無誤后，我們就按指定帳戶付款。

十、簽單

　　簽單資料：無紙化取消8聯(lián)后各船東有差異

　　提單更改保函：報關與提單上任何不同的地方都要寫在保函中，需要報關抬頭蓋章，個別也需要提單抬頭蓋章。（目前大部份船東仍需要，特別是簽正本提單）

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