采購包含了很多個角色,英文中有sourcingpurchasing,procurement,buyer,這些都是采購的工作,但職責各不相同。
BUT 距離成為讓老板滿意的采購
你還需要練就哪些技能呢?一、采購要會做計劃或預算
采購要根據(jù)市場情況或項目情況,結合自己的經驗做預算計劃,需要盡量精確到每月甚至每周,以便財務部門合理安排公司的現(xiàn)金流。
采購的考核指標之一
控制成本,并且在預算成本上降成本,沒有計劃,沒有預算,你的業(yè)績是很難體現(xiàn)出來的。做預算也不是件簡單的事,做高了表明你成本沒有控制好,做低了,你降成本的空間就小了,反正是左右為難。
二、采購要具備一定的產品知識
采購都是根據(jù)需求采購相應的產品,這個需求或詳細或模糊,采購要有根據(jù)已有的需求信息找相應供應商的能力,并且在需求方和供應商之間進行協(xié)調溝通,細化需求信息,縮小產品范圍,以便選定型號進行采購。
具備了產品知識,供應商就很難忽悠了。比如需求方提要求說要買一扇門,采購先要了解買門干什么用(肯定不是擠腦子的),要木門還是鋼化門,多高多寬,預算是不是足夠,等等。
三、采購要有很強的談判溝通能力
這其實是大家眼中采購的基本能力。
談判不僅僅是價格方面,還包括貨期,付款方式,運輸方式,甚至參數(shù)規(guī)范。在很多知名企業(yè)管理中,領導會要求采購了解產品生產工藝,以便增加自己的談判籌碼。
四、采購要有比較專業(yè)的對應知識
采購要有比較專業(yè)的物流知識,稅務知識,涉及進出口的則會更加復雜。這些對做預算計劃是極其有幫助的。
五、采購還要有一定的銷售能力
對外部公司是采購,對內部使用部門,采購的角色就是銷售,要讓使用部門認可采購的產品。
六、采購要主動
非常主動,經常問問內部近期有沒有什么需求,提前做準備,否則一旦出現(xiàn)任何意外,采購就得準備背鍋,后果很嚴重的。
七、采購要具備風險意識
需求提出來了,采購要做的就是滿足,滿足不了早說話,找人想辦法滿足,否則一定出現(xiàn)任何意外,后果很嚴重的。
當然這個滿足不僅僅體現(xiàn)在時間上,還體現(xiàn)在產品質量和產品成本,甚至產品性能
八、采購還要有偵探能力
一些大的開發(fā)企業(yè),采購需求量特別多,經常發(fā)生到貨后一段時間產品找不到或數(shù)量對不上的情況,需要采購出馬才能把東西找到或對齊。
九、采購要具備一定的大數(shù)據(jù)分析能力
采購工作需要在有限的時間內完成,所作決定是綜合考量后得出的結果,不能單獨拿出某一個點來說事。結合歷史數(shù)據(jù)進行分析,才能給當前遇到的情況提供決策依據(jù)。
采購是一份“無所不能”的工作,需要對所采購的產品負責到底,做到上上下下都滿意,這點實屬不易。在老板眼中,你是能扛起整個世界的選手,所以你務必要做到:采購回來的產品價格夠低,質量夠好,貨期夠短…