不迷信權(quán)威，不偏聽(tīng)專(zhuān)業(yè)。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的第一標(biāo)準(zhǔn)。

第二部分 小白----摸索供應(yīng)鏈管理方法階段

第四節(jié) 采購(gòu)合同的基本注意點(diǎn)

白紙黑字，分外注意

做采購(gòu)，有一項(xiàng)工作避免不了，那就是簽訂合同，雖然很多不正規(guī)的操作手法下，合同只是走流程的一個(gè)約束，但是在必要的時(shí)候，事情變得“ugly”的時(shí)候，它的重要性不言而喻。我們不去探討合同的意義，價(jià)值和怎么簽訂，只說(shuō)一些基本的注意點(diǎn)，防止后面引起不必要的麻煩。

【1】 基本信息的準(zhǔn)確無(wú)誤


雖然甲方、乙方的企業(yè)全稱(chēng)，聯(lián)系信息，是最基本的東西，但是有時(shí)候還真的容易弄錯(cuò)，我這邊就有一個(gè)實(shí)際的案例。

比如說(shuō)合同主體名稱(chēng)和蓋章的名稱(chēng)不一致。之前我簽過(guò)一個(gè)境外旅游的合同，算是服務(wù)類(lèi)采購(gòu)合同，合同的章蓋的是“某某旅行社某營(yíng)業(yè)部”，但是合同的乙方卻是“某某旅行社”。少了一個(gè)營(yíng)業(yè)部，在網(wǎng)上查了一下這個(gè)營(yíng)業(yè)部的性質(zhì)相當(dāng)于分公司，蓋得章也是營(yíng)業(yè)部的業(yè)務(wù)章，一般正常的合同歸檔，發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，不會(huì)有太大的影響，但是還是得嚴(yán)謹(jǐn)一些，萬(wàn)一這個(gè)營(yíng)業(yè)部的資質(zhì)有問(wèn)題，那么后面合同歸檔的時(shí)候，就會(huì)產(chǎn)生信息不符的情況。

合同的主體應(yīng)該和公章一致，有出入的話，要以公章為準(zhǔn)。所以還是不必要引起法律糾紛比較好。這一點(diǎn)，很多時(shí)候感覺(jué)小事情不會(huì)有問(wèn)題，往往隱藏了大問(wèn)題。

再就是合同的標(biāo)的物，產(chǎn)品的約定名稱(chēng)，規(guī)格，性質(zhì)，編號(hào)，計(jì)量單位，單價(jià)，總價(jià)，其他指標(biāo)等等，都要清晰明確，否則等到實(shí)物交付的時(shí)候，合同上沒(méi)有明確規(guī)定，也會(huì)存在相關(guān)的誤解。


質(zhì)量要求，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，這部分如果沒(méi)有要求，可以不做強(qiáng)制要求，但是很多產(chǎn)品是必須要有技術(shù)規(guī)格的，這些規(guī)格比較詳細(xì)，可以放在附件的形式，確定附件的要求和標(biāo)準(zhǔn)，是決定了質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)的工作有效展開(kāi)的前提。一般采購(gòu)會(huì)從工程部門(mén)拿到這樣的圖稿或者參數(shù)，來(lái)約束供應(yīng)商的生產(chǎn)。


對(duì)于價(jià)格條款，確定付款方式，預(yù)付款，全款，賬期，還是固定日期對(duì)賬付款？涉及到進(jìn)口采購(gòu)，還要考慮價(jià)格的性質(zhì)，是出廠價(jià)，離岸價(jià)格，還是包含海運(yùn)保險(xiǎn)的價(jià)格，否則就會(huì)稀里糊涂的購(gòu)買(mǎi)東西。付款方式?jīng)Q定了現(xiàn)金流的動(dòng)向，一般甲方會(huì)盡量要求拉長(zhǎng)賬期，加大己方的現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)。這里還要確定一下，發(fā)票的性質(zhì)，是否是17%的增值稅發(fā)票，對(duì)于海外采購(gòu)，就是形式發(fā)票（PROFORMA INVOICE），畢竟老外的發(fā)票和我們的國(guó)情不太一樣。


對(duì)于交貨要求，這里最關(guān)注的就是交付時(shí)間，交付地點(diǎn)，其他的都可以涵蓋在質(zhì)量要求里面，期望交貨時(shí)間（Expected Delivery Time）和合同交貨時(shí)間（Contract Delivery Time）是否存在較大偏差，也是對(duì)一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈管理力度的考察。


合同效力和簽訂地點(diǎn)，一般都會(huì)選擇簽訂日生效，采購(gòu)方喜歡把簽訂地點(diǎn)寫(xiě)在自己所在的地方，萬(wàn)一發(fā)生了糾紛，申請(qǐng)仲裁有限在自己的地方上仲裁。尤其是國(guó)際采購(gòu)，在國(guó)外申請(qǐng)仲裁，勝算可想而知，你請(qǐng)翻譯、律師都是高昂的成本。


【2】 合同的強(qiáng)力約束成分


上面只是一些基本信息，合同必不可少的條件，缺一不可，但是下面有些東西，就是一些強(qiáng)力的約束，防止事情變得“ugly”，防止違約后，無(wú)法索賠到應(yīng)得利益。

首當(dāng)其沖就是違約責(zé)任，乙方逾期交貨，甲方逾期付款，乙方無(wú)法交貨等等情況下，比如交貨要求里面涉及到的驗(yàn)收要求，是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)書(shū)面信息傳達(dá)不良品處理的整改方案，會(huì)涉及到的退貨，返工，更換，折價(jià)處理等，要在違約責(zé)任里面寫(xiě)清楚。一般來(lái)說(shuō)，違約金不可超過(guò)合同金額的30%，否則可以拒絕簽訂合同。


不可抗力，有些時(shí)候，連續(xù)三次退貨依舊達(dá)不到要求，甲方可以單方面解除合同，并且要求索賠。但不是每一次違約，供應(yīng)商都要負(fù)責(zé)全部責(zé)任，就比如說(shuō)不可抗力。這一個(gè)條款其實(shí)制定的很特殊，因?yàn)楦怕实停强梢宰鳛橐粋€(gè)更全面思考的角度來(lái)讓雙方風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。


一般來(lái)說(shuō)，有這么幾條，（1）遭遇不可抗力事故一方，需立即通知對(duì)方，并在24小時(shí)內(nèi)向?qū)Ψ教峁?quán)威機(jī)構(gòu)出具事故報(bào)告或證明文件。如因未及時(shí)通知給對(duì)方造成損失的，仍需承擔(dān)賠償責(zé)任。（2）當(dāng)事方務(wù)必盡力采取補(bǔ)救措施，以減輕可能給另一方造成的損失。如因當(dāng)事方未盡補(bǔ)救責(zé)任造成的損失，當(dāng)事方仍需承擔(dān)賠償責(zé)任。（3）如因不可抗力使合同無(wú)法履行，應(yīng)解除合同；如不可抗力暫時(shí)阻礙合同履行，雙方可協(xié)商延期履行合同。

其實(shí)這樣看來(lái)，這個(gè)條款的制定，其實(shí)有利于風(fēng)險(xiǎn)的平攤，避免讓一方陷入非常被動(dòng)的局面。

解決合同糾紛，一般都會(huì)寫(xiě)友好協(xié)商解決，因?yàn)橄乱还?jié)會(huì)討論一些“ugly”的東西，就是如何法律上初步判定供應(yīng)商，和如何要求索賠的一些內(nèi)容。


有的合同還會(huì)涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)約定事項(xiàng)，這一點(diǎn)在于保護(hù)專(zhuān)利等方面，不得侵犯雙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，有一次一個(gè)朋友，在自己產(chǎn)品網(wǎng)站上，發(fā)布了一個(gè)商品，圖片借用了其他公司的產(chǎn)品圖片，如果不作為商業(yè)用途，其實(shí)使用圖片本不是大事情，但是放在產(chǎn)品網(wǎng)站上，對(duì)方直接告侵權(quán)，網(wǎng)站被迫關(guān)了一段時(shí)間不得登錄，后來(lái)他們寫(xiě)道歉信，換掉圖片才得以重新登錄。其實(shí)這件事情，那個(gè)朋友也郁悶，其實(shí)那一款產(chǎn)品他們有供應(yīng)部分，所以意圖表達(dá)給這個(gè)公司的產(chǎn)品做過(guò)供應(yīng)商，但是放在網(wǎng)上性質(zhì)就不對(duì)了，所以還是得格外小心，保護(hù)自己的專(zhuān)利，也不要侵犯到別人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。


以上，基本涵蓋了一個(gè)普通合同，會(huì)有公司有中英文雙語(yǔ)的合同，采購(gòu)方希望以自己的母語(yǔ)為準(zhǔn)則，雙語(yǔ)均有法律效力，但是發(fā)生爭(zhēng)議，以自己的母語(yǔ)版本為主。撰寫(xiě)英文合同很多用詞需要注意，有同義詞，或者在法律中代表其他含義，采購(gòu)如果要自己擬制，需要找到法務(wù)去校正，或者提出意見(jiàn)。仲裁地點(diǎn)盡量選擇離自己近的城市，可以上網(wǎng)查詢(xún)當(dāng)?shù)厥欠裼兄俨脵C(jī)構(gòu)等等。這都是最不想看到發(fā)生的場(chǎng)景，但是還是得把臺(tái)面上的事情準(zhǔn)備好，以防萬(wàn)一。


好了，先從小金額的合同練練手吧，合同規(guī)模變大，其實(shí)也是蠻刺激的呢。

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