郵件交流是外貿(mào)交流的主要形式，如何寫外貿(mào)郵件是外貿(mào)人必備的技能，也是外貿(mào)新人需要學(xué)習(xí)的技能，那么有哪些小技巧能讓外貿(mào)新人盡快的寫出合格的郵件呢，快來學(xué)習(xí)一下吧。


　　首先是稱呼對(duì)方，不要過于親近，最好是使用Mr或者M(jìn)s，也可以加上對(duì)方的稱呼，不要一上來就叫他的名字，很失禮，如果在后續(xù)交流中對(duì)方提出可以稱呼他為“xx”，就可以按照對(duì)方的要求來，在對(duì)方?jīng)]有提出之前，稱呼一定要有禮貌。


　　其次在文字的書寫中盡量少用全部大寫，無端端使用過大寫，在外國的文化里是對(duì)對(duì)方很不尊重的行為，一般只用在控訴上，當(dāng)然你如果想要突出強(qiáng)調(diào)某一點(diǎn)，可以考慮部分大寫，但是一定要把控?cái)?shù)量。


　　還有一點(diǎn)特別需要注意的是一定不要忘記寫主題，自我介紹時(shí)不要長篇大論，簡潔有力的介紹會(huì)給比人營造出一種自信、專業(yè)的形象。特別是郵件的內(nèi)容不要過長，要做到精簡并且直奔主題，不要浪費(fèi)閱讀人的時(shí)間和精力。


　　除此之外郵件還要做到及時(shí)回復(fù)，最好是在收到郵件的當(dāng)天回復(fù)，這個(gè)也要特別注意時(shí)差問題，盡量在上班時(shí)間回復(fù)，如果對(duì)方詢問報(bào)價(jià)而你這邊無法確定，也要及時(shí)回復(fù)向?qū)Ψ降狼覆⒄f明情況。最后結(jié)束語要恰當(dāng)，不要過于突兀。


　　外貿(mào)新人現(xiàn)在不懂怎么寫郵件沒有關(guān)系，不要著急，相信你在做了幾年外貿(mào)之后也會(huì)有自己的積累和心得，還有就是一定不要灰心放棄，學(xué)習(xí)是一件需要堅(jiān)持的事情。