對(duì)于外貿(mào)企業(yè)而言，郵件往來(lái)是與客戶(hù)溝通的主要橋梁，構(gòu)建這條橋梁直接影響企業(yè)能不能順利成單，那么外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該如何選擇郵箱呢，下面小編與您一起分析一下

企業(yè)郵箱樹(shù)立形象

在國(guó)外，80%的企業(yè)會(huì)使用企業(yè)郵箱，而國(guó)內(nèi)的企業(yè)創(chuàng)建企業(yè)郵箱的比例要低很多，但外貿(mào)企業(yè)主要客戶(hù)遍布世界各地，所以還是要?jiǎng)?chuàng)建屬于自己公司的企業(yè)郵箱，企業(yè)郵箱可以用公司的域名作為員工郵箱后綴，統(tǒng)一的域名更能樹(shù)立企業(yè)形象，讓客戶(hù)感覺(jué)企業(yè)更專(zhuān)業(yè)更正式。

海外郵件收發(fā)順暢

由于外貿(mào)企業(yè)主要是與國(guó)外客戶(hù)有郵件往來(lái)，海外郵件收發(fā)服務(wù)一定要穩(wěn)定，確?？蛻?hù)的郵件可以順利快速的收到。這就意味著最好選擇國(guó)內(nèi)一線(xiàn)品牌的企業(yè)郵箱，這點(diǎn)才能有保障，我們公司目前用的TOM企業(yè)郵箱，在這點(diǎn)上做的比較到位，TOM是一家香港企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部溝通就要跨香港和大陸，會(huì)更注重海外郵件收發(fā)問(wèn)題。

郵件往來(lái)安全性

外貿(mào)企業(yè)與國(guó)外客戶(hù)的往來(lái)郵件，由于路途遙遠(yuǎn)，近幾年，客戶(hù)信息泄露事件頻繁發(fā)生，我們經(jīng)?？吹接邢⒈鲆?yàn)榭蛻?hù)信息泄露而造成公司損失。所以外貿(mào)企業(yè)選擇一款企業(yè)郵箱不光要注意收發(fā)順暢，更要注意郵件的安全性，郵件往來(lái)必須要走加密通道，確保收發(fā)過(guò)程中郵件內(nèi)容不被泄露。

郵收發(fā)即時(shí)性

由于外貿(mào)企業(yè)與國(guó)外客戶(hù)之間的時(shí)差問(wèn)題，往來(lái)郵件更要有即時(shí)性，收到郵件要隨時(shí)可以查看處理，確保訂單順利完成。在這里要安利一下我們公司現(xiàn)在用的TOM企業(yè)郵箱微信收發(fā)功能，收到郵件微信提醒，隨時(shí)隨地在微信里收發(fā)郵件，方便快捷。

外貿(mào)企業(yè)因其客戶(hù)的分布廣泛，可能在郵件收發(fā)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題，所以郵箱服務(wù)必須能滿(mǎn)足隨時(shí)遇到問(wèn)題隨時(shí)有人員解決。外貿(mào)企業(yè)選擇一款海外收發(fā)順暢、系統(tǒng)穩(wěn)定安全、售后服務(wù)健全的企業(yè)郵箱，可以幫助企業(yè)提高辦公效率，小編也希望外貿(mào)企業(yè)能達(dá)成更多訂單~