要保證進(jìn)出口貨代能夠順利開展，首先要弄清楚，整個(gè)進(jìn)出口貨代過程到底是如何進(jìn)行的。進(jìn)口和出口的貨物代理程序包括：報(bào)價(jià)，訂購(gòu)，付款，備貨，包裝，手續(xù)，運(yùn)輸，提單，結(jié)匯。大概流程是這樣的，那下面將列舉三點(diǎn)，在進(jìn)出口貨代的復(fù)雜流程中需要注意的地方。

確保對(duì)貨物運(yùn)輸流程熟悉

現(xiàn)在市場(chǎng)上出現(xiàn)了越來越多的進(jìn)出口貨代公司，造成了很多進(jìn)出口貨商不知道如何選擇。我們選擇貨代公司，當(dāng)然要相互熟悉手續(xù)，這對(duì)我們進(jìn)出口貨物的順利進(jìn)行是有保障的。每一家進(jìn)口貨代公司的成立時(shí)間、取得的資質(zhì)、合作伙伴等幾個(gè)方面，都可以了解到該機(jī)構(gòu)是否專業(yè)，是否熟悉辦理流程。

貨代公司必須提前通知所有的手續(xù)

如今的問題是，找了一家進(jìn)出口貨代公司，很多貨商都以為可以甩手不干了。事實(shí)上，我們需要與進(jìn)出口貨代公司合作，提供辦理手續(xù)所需的證明、文件，但是我們不能天天都等著貨代公司讓我們配合他們的工作，所以要提前說好辦理時(shí)間，確保在需要合作的那一時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作，這樣才能提高雙方的辦事效率，更大程度地促進(jìn)貨物的辦理。

確定交易方式及收取款項(xiàng)的方式

進(jìn)口商與進(jìn)口商的貿(mào)易方式不同，一般要區(qū)別進(jìn)口商與進(jìn)口商的貿(mào)易方式是否屬于一般貿(mào)易、補(bǔ)償貿(mào)易或其他貿(mào)易方式，不同的貿(mào)易方式?jīng)Q定辦理不同的手續(xù)，進(jìn)口商要了解主要國(guó)家和地區(qū)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)情況，在心理上對(duì)可能發(fā)生突發(fā)事件的情況作出判斷。

現(xiàn)在有很多種支付方式，比如現(xiàn)金、微信、支付寶、支票、本票、商業(yè)匯票等等，你想具體了解這些支付方式如何運(yùn)作，以便在這一步有效地收取款項(xiàng)，而這些款項(xiàng)是整個(gè)過程中最重要的部分，需要特別注意。

綜合來看，無論是進(jìn)出口貨運(yùn)代理，還是未來想從事進(jìn)出口貨運(yùn)代理，都需要謹(jǐn)慎。盡管您有多年的進(jìn)出口貨運(yùn)代理工作經(jīng)驗(yàn)，但您很可能會(huì)在細(xì)節(jié)方面失去您的主要客戶。歸根結(jié)底，進(jìn)出口貨代行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。做進(jìn)出口貨物代理，維護(hù)客戶是長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵。