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          淺析報關行申請海關AEO認證的必要性

          隨著海關的各項便利措施相繼推出,報關行的日子越來越不好過了。在海關總署開放了QP系統(tǒng)端口后,各類軟件公司相繼開發(fā)了可以與QP對接的軟件,在使用這些軟件的前提下,企業(yè)的報關數(shù)據(jù)可以一鍵導入QP希望完成申報。至此,報關行高價租QP線、以QP作為優(yōu)勢的時代一去不復返了。很多企業(yè)老板都在說:業(yè)務越來越難做了。更何況,海關2014年起取消了報關行的準入門檻,2、3個人就成立起來的小微報關行,靠著一兩家企業(yè)發(fā)財?shù)那闆r越來越多起來,更加嚴重擠占了大中型報關企業(yè)的生存空間。




          在這個關鍵時刻,不少老板都跟本果子抱怨,在申請AEO高級認證和壓縮運營成本兩者間很難作出抉擇。我倒認為,根據(jù)行業(yè)未來數(shù)年的實際需求和市場變化,及時作出自身調整,選擇正確的發(fā)展方式,必然會帶來更多用戶。其中,為報關行申請AEO高級認證更是優(yōu)先之選。




          下面,我們就從幾個方面來介紹下報關行申請AEO高級認證的必要性:




          直接升為海關AEO高級認證



          首先,在海關總署第197號令(海關企業(yè)分類管理辦法)中第十二條中明確規(guī)定,申請AA類的報關企業(yè)其上一年度代理申報的進出口報關單及進出境備案清單總量必須達到2萬票(中西部5000票),光這一項硬性指標就難道了絕大多數(shù)中小型報關企業(yè)。




          其次,同樣根據(jù)海關總署第197號令的規(guī)定,AA類的報關企業(yè),應當符合條件中的第一條就是“符合A類管理條件,已適用A類管理1年以上。”,而A類的報關企業(yè),應當符合條件中的第一條就是“已適用B類管理1年以上。” 如果這樣算下來,從一家報關行的成立到升入AA類企業(yè),如果算上整改和認證的時間,至少也得三年時間。




          好消息是,根據(jù)海關總署第225號令(海關信用管理辦法)的規(guī)定,為了支持中小企業(yè)發(fā)展,完全取消了“報關票數(shù)”和“適用年限”兩個硬性指標。換言之,只要一個報關企業(yè),別管你有幾個人,哪怕一年只有3、5票報關業(yè)務,只要符合海關的認證管理規(guī)定,就可以獲得海關AEO高級認證。




          這,不就是我們說的“一飛升天”嘛。




          拿到AEO高級認證就是搶到了優(yōu)質客戶



          大家都應該了解,在原報關企業(yè)分類管理辦法中,對于進出口貨物收發(fā)貨人委托報關企業(yè)(企業(yè)委托報關行)辦理報關手續(xù)時,如海關管理類別不一致的情況下,海關對于報關業(yè)務采取“從低適用”的原則。我們舉個例子:假設一家AA類管理的外資生產企業(yè),委托一家B類的報關行進行申報,那么海關依舊會按照B類企業(yè)的管理標準驗放,AA類企業(yè)的優(yōu)勢全無!




          同樣的,在海關總署第225號令的第十九條中規(guī)定“因企業(yè)信用狀況認定結果不一致導致適用的管理措施相抵觸的,海關按照就低原則實施管理。” 從這里我們可以看到,這樣“從低適用”的申報原則繼續(xù)沿用到了海關信用管理中。




          眾所周知,獲得海關AEO高級認證的企業(yè)會比報關行更多,也更容易(差錯率~你懂得),那么他們在選擇報關行作為供應商的時候,為了保證自身的通關效率和降低成本,肯定優(yōu)先選用獲得海關AEO高級認證的報關行。那么,在同等的條件下,若干報關行競爭客戶的時候,必然獲得AEO高級認證的報關行會更有優(yōu)勢。




          而且,請不要忘記,獲得AEO高級認證的企業(yè),本來就是很規(guī)范的優(yōu)質客戶,和這樣的企業(yè)合作對于報關行的運行效率,本身就是一個工作效率的提高。




          獲得大單業(yè)務的通行證



          稍微有過國企和外企經驗的同志們都知道,在正規(guī)企業(yè)的供應商選擇上,最常見的就是招標。而國有報關項目進行招標時的條件,從來都是非常苛刻的。我們就拿援外物資招標采購來說吧,曾經援外物資的管理辦法中明確規(guī)定優(yōu)先采購獲得出口產品質量許可的企業(yè)生產的產品,其次才可以選擇獲得ISO9001質量認證企業(yè)的產品。當然,現(xiàn)在出口產品質量許可制度作廢,可ISO9001的質量體系認證還在那里擺著。很明顯,沒認證就沒的玩。




          前段時間,有家報關行風風火火地找到我,要求盡快幫他們企業(yè)整改以達到海關AEO高級認證的標準,因為他們很快就要參加一個國有重要工程的進口項目招標,在投標條件中,明確規(guī)定了投標人必須獲得海關AEO高級認證。要在短短的三個月內完成整改,本來就是一項嚴酷的挑戰(zhàn)。很慶幸,我們還是在最后環(huán)節(jié)達到了海關的標準,企業(yè)也順利獲得了招標項目。




          我們從不擔心有機會,就怕當機會來臨時,自身條件并不足以抓住它……




          完善企業(yè)內部管理



          有的時候,企業(yè)經常會煩惱一件事,就是經常出現(xiàn)的報關差錯。其實,這并不是工作人員馬虎和配合不當?shù)膯栴},根據(jù)我的經驗,更多的時候問題就出現(xiàn)在企業(yè)內部風險管理體系的建設上。我們來舉個例子:在很多中小型報關行,因為人手有限,客服、制單、錄入等崗位都是一人擔當,基于對業(yè)務知識的掌握程度,必然會發(fā)現(xiàn)不了一些潛在的錯誤。而正規(guī)的操作方法,就是應當采取流程化操作、雙崗復核的工作模式,這將極大程度降低報關差錯率。




          企業(yè)的管理者何嘗不想改變這一切呢。在果子走過的很多報關行中,因為沒有專業(yè)的市場銷售團隊,所以整個公司的業(yè)務都是老板一個人親手抓。在日常工作中,因為老板精力有限,重業(yè)務而輕管理。即便管理者想理順操作,降低報關風險,但也是往往也是因為精力有限而遲遲無法實施。




          對于這些中型報關企業(yè)而言,通過果子的海關AEO認證團隊努力,按照海關的高級認證企業(yè)標準對報關行的業(yè)務流程、風險管理、責任追究、信息安全等多個層面進行徹底整改,完全達到海關的高級認證標準,也就達到了規(guī)范化企業(yè)的運行指標,借此機會一舉兩得,讓企業(yè)的管理者沒有后顧之憂。這才是真正的雙贏。




          其實,相較于生產型企業(yè)來說,報關行、貨代公司申請AEO認證需要滿足的要求更低,也更容易整改以達到標準。根據(jù)中國外貿精英網(wǎng)果子的經驗:對于報關企業(yè)申請海關AEO高級認證,費用還真沒有傳聞中那么高。只有對癥下藥,才能真正做到一次申請,直接獲批,讓企業(yè)更快獲得AEO高級認證。報關行在申請AEO高級認證時,如需我們提供更加有針對性的建議,不妨與王振西取得聯(lián)系。

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