業(yè)務(wù)員就是和客戶打交道的,回答客戶的問(wèn)題,業(yè)務(wù)員在和客戶交流的過(guò)程中,如果掌握某些技巧的話,會(huì)取得意想不到的效果,運(yùn)用好的溝通技巧,不僅可以贏得客戶的尊敬,更容易獲得訂單哦。
技巧一:做個(gè)周到細(xì)致的主人
如果是在本公司同客戶交流,那么,除了應(yīng)向溝通對(duì)手提供舒適的場(chǎng)所以外,更應(yīng)該盡量配合對(duì)手,向他提供有助于溝通進(jìn)行的服務(wù)與設(shè)備。例如,大大方方地告訴他“ You can use our office equipment if necessary.”(如果必要的話,您可以使用我們的辦公室設(shè)備。),讓對(duì)方感覺到真誠(chéng)和大方,會(huì)給業(yè)務(wù)員和企業(yè)加分不少。
技巧二:傾聽對(duì)方的意見
每個(gè)人都希望自己的意見受到重視。當(dāng)你和他人進(jìn)行溝通時(shí),除了說(shuō)出自己的想法以外,隨時(shí)可加上一句“What is your opinion?”(你的意見是?)或“ I'd like to hear your ideas about the problem.”(我想聽聽你對(duì)這個(gè)問(wèn)題的看法。)不但讓對(duì)方感覺受到重視,還能得到客戶對(duì)你對(duì)產(chǎn)品最直觀的評(píng)價(jià),更能使你們因思想的交流而逐漸達(dá)成協(xié)議。
技巧三:資料準(zhǔn)備完備
第一印象決定客戶對(duì)你的99%的印象,所以,珍惜和客戶首次溝通和見面,盡量把工作做足,不要客戶問(wèn)你三不知,或者說(shuō),我回去問(wèn)問(wèn)別人,這樣,很容易讓客戶反感。準(zhǔn)備充分,將客戶可能要問(wèn)的問(wèn)題,都提前準(zhǔn)備好,最好帶上相關(guān)的資料或者相關(guān)的樣品,具體的產(chǎn)品會(huì)比口述有說(shuō)服力。 個(gè)人形象也要干凈利落,不要邋里邋遢。
技巧四:緩和緊張的氣氛
兩個(gè)原本不認(rèn)識(shí)的人坐在一起交流,難免會(huì)有冷場(chǎng)的情況出現(xiàn),業(yè)務(wù)員要起到緩和氣氛作用,講點(diǎn)題外話呀,簡(jiǎn)單聊一下工作生活,提議休息一下,一起喝喝茶吃點(diǎn)便飯。會(huì)給客戶留下一下善解人意、真誠(chéng)待人的印象,下次也愿意再找你合作。
技巧五:隨時(shí)確認(rèn)重要的細(xì)節(jié)
例如說(shuō)帳戶的變更等,業(yè)務(wù)員一定要通過(guò)兩種或兩種以上的方法確認(rèn),很多人因?yàn)楸3謫我坏耐ㄐ欧绞蕉茯_。一旦發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),應(yīng)該立即詢問(wèn)對(duì)方,將合同的相關(guān)條款列下來(lái),寧可麻煩一點(diǎn),也決不含糊。
技巧六:清楚的向客戶表達(dá)你的意見和建議
和客戶交流時(shí),要清楚的表達(dá)自己的想法和建議,比如,產(chǎn)品的價(jià)格只能低到這里,不能再變了,如果想更低的價(jià)格,采購(gòu)的數(shù)量要達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),否則,是行不通的。將自己的真實(shí)的意見表達(dá)出來(lái),不含糊。
在外貿(mào)工作中,業(yè)務(wù)員都會(huì)積累一些經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)員可以將這些都記在CRM里,每一個(gè)客戶分門別類全部記錄完整,隨時(shí)翻看,注意這些細(xì)節(jié),會(huì)給業(yè)務(wù)工作帶來(lái)不小的轉(zhuǎn)變,積累的過(guò)程就是成長(zhǎng)的過(guò)程!