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采購采購?fù)獍?/h1>
采購?fù)獍?/b>就是企業(yè)在聚力自身核心競爭力的同時,將全部或部分的采購業(yè)務(wù)活動 外包給專業(yè)采購服務(wù) 供應(yīng)商,專業(yè)采購供應(yīng)商可以通過自身更具專業(yè)的分析和市場信息捕捉能力,來輔助企業(yè)管理人員進行總體成本控制。降低采購環(huán)節(jié)在企業(yè)運作中的成本支出。
采購?fù)獍捎谏婕暗街行∑髽I(yè)的利益,大部份中小企業(yè)不愿意將采購業(yè)務(wù)外包給其它的第三方采購機構(gòu)。這給采購?fù)獍鼧I(yè)的發(fā)展增大了不少的難度。采購?fù)獍欣谄髽I(yè)更加專注于自身的核心業(yè)務(wù)。專業(yè)的事交給專業(yè)的人做。采購?fù)獍鼘χ行∑髽I(yè)來說,可以降低采購成本,減少人員投入,減少固定投資,降低采購風險,提高采購效率。對于中小企業(yè)來講,采購?fù)獍亲罴呀档统杀镜姆绞健?br>
采購?fù)獍瓤梢垣@得更低采購成本、提高 采購效率、獲得專業(yè)化的采購服務(wù),企業(yè)從總體上降低運營成本,提高采購效率,企業(yè)又可以將自己的全部智力和資源專注于核心業(yè)務(wù),在新的競爭環(huán)境中提高企業(yè)的 競爭能力。企業(yè)實施采購?fù)獍膬?yōu)勢主要體現(xiàn)為:
1、加速采購業(yè)務(wù)重構(gòu)。
企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)需要花費很多的時間,獲得效益也要花很長的時間,而外包是企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的重要策略.可以幫助企業(yè)快速解決采購業(yè)務(wù)方面的重構(gòu)問題。對實行采購?fù)獍钠髽I(yè)來講,不僅做到現(xiàn)有企業(yè)核心采購能力和外包供應(yīng)商核心能力的整合,更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業(yè)如果忽視了本身核心采購能力的培育.那么實施u201c外包u201d采購只是培養(yǎng)潛在的競爭對手,而自己則失去未來的發(fā)展機會。
2、利用企業(yè)的外部資源。
如果企業(yè)沒有有效完成采購業(yè)務(wù)所需的資源,企業(yè)可將采購業(yè)務(wù)外包。企業(yè)采購?fù)獍鼤r必須進行采購成本、利潤分析,確認在長期情況下這種外包是否對企業(yè)有利,由此決定是否應(yīng)該采取采購?fù)獍呗?。企業(yè)在集中資源于自身核心采購業(yè)務(wù)的同時,通過利用其他企業(yè)的資源來彌補自身的不足,從而變得更具競爭優(yōu)勢,增強自身的核心競爭力。
3、分擔 n 采購風險 n 。
企業(yè)可以通過外向資源配置分散由經(jīng)濟、市場和財務(wù)等因素產(chǎn)生的風險。企業(yè)本身的采購資源、能力是有限的,通過資源外向配置,與外部的u201c外包u201d供應(yīng)商共同分擔風險,企業(yè)可以變得更有柔性,更能適應(yīng)變化的外部環(huán)境。
4、降低 n 成本 n 。
據(jù)有關(guān)研究表明.那些將特定的采購流程或采購項目外包的企業(yè),其物料獲得成本平均降幅達10%一25%。有時特定采購項目的采購成本降幅可達30%。
PSP之所以能夠如此大幅度降低采購成本,主要是因為他們具有豐富的產(chǎn)品采購經(jīng)驗和市場專業(yè)知識、成熟的采購流程和持有眾多客戶聚集起來的采購量。
5、可以減少 n 企業(yè)投資 n ,降低 n 固定資產(chǎn) n 在 n 資本結(jié)構(gòu) n 中的比例,有利于優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。
專業(yè)的事交給專業(yè)的人做,采購不是中小企業(yè)的核心業(yè)務(wù),但會涉及到中小企業(yè)的采購利益。目前我國采購服務(wù)行業(yè),只是處于起步階段,許多的企業(yè)正在進行不斷的探索。類似做采購?fù)獍?wù)的企業(yè)如四川安瑞科等。
1、采購?fù)獍呗缘倪m用范圍
當今競爭環(huán)境下,沒有哪一種采購策略適用于一個企業(yè)所有的產(chǎn)品和服務(wù)。要合理界定采購?fù)獍呗缘倪m用范圍,可以采用供應(yīng)細分法對企業(yè)供應(yīng)的各種產(chǎn)品和服務(wù)進行分類分析。在企業(yè)的采購和供應(yīng)管理中,供應(yīng)成本和供應(yīng)風險是采購人員關(guān)注的核心問題。供應(yīng)成本表示了各項產(chǎn)品或服務(wù)的重要性,一般以企業(yè)每年對它的 支出總額來衡量。對于供應(yīng)風險,一般可以根據(jù)技術(shù)因素、供應(yīng)資源的可獲得性、技術(shù)要求、環(huán)境因素等多方面綜合確定風險程度。從供應(yīng)成本和供應(yīng)風險兩個角度.可以將企業(yè)供應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)分為4種類型,即策略型(低成本低風險)、杠桿型(高成本低風險)、關(guān)鍵型(低成本高風險)和戰(zhàn)略型(高成本高風險)。企業(yè)采購的絕大部分產(chǎn)品和服務(wù)都屬于策略型。由于成本和風險都比較低。在這一類型中單個產(chǎn)品或服務(wù)的 采購價格并不太重要,即使采購成本降低了很大幅度。但對總支出而言,也只是相對較小的節(jié)約。相形之下,由于其采購品種繁多、采購流程復(fù)雜,必然導致大量的 交易成本。因此。該類型供應(yīng)管理的目標應(yīng)該是通過大力提高采購過程的效率來大幅度降低交易成本。交易成本可以用采購者在整個訂貨過程中所花費的時間來衡量,只有盡量簡化或消除其采購流程,降低采購過程的 邊際成本,才能使企業(yè)的總成本最低。這時,策略型采購?fù)獍瞧髽I(yè)的一個較好選擇。
2、采購業(yè)務(wù)外包范圍
企業(yè)組織機構(gòu)在下列情況下可考慮將采購業(yè)務(wù)外包出去:
1、采購是屬于周邊的而不是 核心業(yè)務(wù)的場合。具體體現(xiàn)為:一次性采購訂單和有重復(fù)需求的采購訂單;需在當?shù)睾?國內(nèi)采購的物資(國際性的組織貨源和采購更傾向于專業(yè)化的采購業(yè)務(wù)外包);低價值,高訂購頻率的采購;對知名品牌有要求的采購;內(nèi)部已批準的協(xié)議突然取消;已建立了以產(chǎn)品或服務(wù)為基礎(chǔ)的合同;要獲取進行 大批量生產(chǎn)制造所需物資;對 私營企業(yè),公用事業(yè)需求的產(chǎn)品進行倉儲并建立具體檔案;計算機化精巧處理的采購或以軟件為基礎(chǔ)的制造業(yè)的采購;采購需求都附有相應(yīng)的行政手續(xù)和文件;要提供具有各種技能水平的倉儲人員;進行多種型號和多個部門的貨源組織等。
2、供應(yīng)儲備很精益.但它建立在可靠的合作基礎(chǔ)上,而且沒有供應(yīng)的限制。
3、一個較小的供應(yīng)商基庫能提供非戰(zhàn)略性、非關(guān)鍵性、低成本/低風險的產(chǎn)品的場合。
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