采購合同是商務(wù)性的契約文件，其內(nèi)容條款一般應(yīng)包括：　　供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、電報、電傳等； 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格，以及采購的數(shù)量； 價格和交貨期； 交付方式和交貨地點(diǎn)； 質(zhì)量要求和驗(yàn)收方法，以及不合格品的處理，當(dāng)另訂有質(zhì)量協(xié)議時，則在采購合同中寫明見u201c質(zhì)量協(xié)議u201d； 違約的責(zé)任。

nn1)要約階段

n 這是指當(dāng)事人一方向他方提出訂立經(jīng)濟(jì)合同的建議。提出建議的一方叫要約人。要約是訂立采購合同的第一步，要約應(yīng)具有如下特征。

n ①要約是要約人單方的意思表示，它可向特定的對象發(fā)出，也可向非特定的對象發(fā)出。當(dāng)向某一特定的對象發(fā)出要約，要約人在要約期限內(nèi)不得再向第三人提出同樣的要約，不得與第三人訂立同樣的采購合同。

n ②要約內(nèi)容必須明確、真實(shí)、具體、肯定，不能含糊其辭，模棱兩可。

n ③要約是要約人向?qū)Ψ阶龀龅脑手Z，因此要約人要對要約承擔(dān)責(zé)任，并且要受要約的約束。如果對方在要約一方規(guī)定的期限內(nèi)做出承諾，要約人就有接受承諾并與對方訂立采購合同的義務(wù)。

n ④要約人可以在得到對方接受要約表示前撤回自己的要約，但撤回要約的通知必須不遲于要約到達(dá)。對已撤回的要約或超過承諾期限的要約，要約人不再承擔(dān)法律責(zé)任。

n 2)承諾階段

n 承諾表示當(dāng)事人另一方完全接受要約人的訂約建議，同意訂立采購合同的意思表示。接受要約的一方叫承諾人，承諾是訂立合同的第二步。它具有如下特征。

n ①承諾由接受要約的一方向要約人做出。

n ②承諾必須是完全接受要約人的要約條款，不能附帶任何其他條件。即承諾內(nèi)容與要約內(nèi)容必須完全一致，這時協(xié)議即成立。如果對要約提出代表性意見或附加條款，則是拒絕原要約，提出新要約，這時要約人與承諾人之間的地位發(fā)生了交換。在實(shí)踐中，很少有對要約人提出的條款一次性完全接受的，往往要經(jīng)過反復(fù)的業(yè)務(wù)洽談，經(jīng)過協(xié)商，取得一致的意見后最后達(dá)成協(xié)議。

n 供需雙方經(jīng)過反復(fù)磋商，經(jīng)過要約與承諾的反復(fù)，形成具有文字的草擬合約，再經(jīng)過簽訂合同和合同簽證兩個環(huán)節(jié)，一份具有法律效力的采購合同便正式形成了。簽訂合同是在草擬合約確認(rèn)的基礎(chǔ)上，由雙方法定代表簽署，確定合同的有效日期。合同簽證是合同管理機(jī)關(guān)根據(jù)供需雙方當(dāng)事人的申請，依法證明其真實(shí)性與合法性的一項(xiàng)制度。在訂立采購合同時，特別是在簽訂金額數(shù)目較大及大宗商品的采購合同時，必須經(jīng)過工商行政管理部門或立約雙方的主管部門簽證。