(一)標(biāo)題
可直書(shū)u201c意向書(shū)u201d三字;也可在u201c意向書(shū)u201d前標(biāo)明協(xié)作內(nèi)容,如《合資建立五十萬(wàn)噸水泥廠意向書(shū)》、《合資興建麥稈草席加工廠意向書(shū)》;還可在協(xié)作內(nèi)容前標(biāo)明協(xié)作各方名稱(chēng)。
(二)正文
1.引言
引言寫(xiě)明簽訂意向書(shū)的依據(jù)、緣由、目的。表述時(shí)比經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書(shū)相對(duì)靈活些。有時(shí)引言部分要說(shuō)明雙方談判磋商的大致情況,如談判磋商的時(shí)間、地點(diǎn)、議題甚至考察經(jīng)過(guò)等。意向書(shū)一般不在標(biāo)題下單獨(dú)列出立約當(dāng)事人名稱(chēng),所以在引言部分均要交待清楚簽訂意向書(shū)各方的名稱(chēng),并在名稱(chēng)后加括號(hào)注明u201c簡(jiǎn)稱(chēng)甲方、u201c簡(jiǎn)稱(chēng)乙方u201d等,以使行文簡(jiǎn)潔方便。例如:
浙江省杭州華生包裝印刷廠《以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方》與香港萬(wàn)利貿(mào)易公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)本著平等互利的原則,先后于1997年3月2日、1997年4月5日兩次就合資興辦一次性餐具加工廠事宜進(jìn)行了協(xié)商,達(dá)成如下合作意向:
2.主體
以條文的形式表述合作各方達(dá)成的具體意向。如果是中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè),需要就合資項(xiàng)目整體規(guī)劃、合營(yíng)期限、貨幣結(jié)算名稱(chēng)、投資金額及規(guī)模、雙方責(zé)任分擔(dān)、利潤(rùn)分配及虧損分擔(dān)等問(wèn)題,表明各方達(dá)成的意向。一般來(lái)說(shuō),主體部分還應(yīng)寫(xiě)明未盡事宜的解決方式,即還有哪些問(wèn)題需要進(jìn)一步洽談,洽談日程的大致安排,預(yù)計(jì)達(dá)成最終協(xié)議的時(shí)間等。在主體部分最后應(yīng)寫(xiě)明意向書(shū)的文本數(shù)量及保存者;如系中外合資項(xiàng)目,還應(yīng)交待清楚意向書(shū)所使用的文字。例如:
一、雙方按《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》及其他有關(guān)規(guī)定合資興辦一家一次性餐具加工廠。合資企業(yè)名稱(chēng)暫定為u201c華利快餐餐具有限公司u201d。
二、甲方以現(xiàn)廠區(qū)東部的四幢車(chē)間、一幢辦公樓、二十畝廠區(qū)空地和其他生產(chǎn)生活資料作價(jià)入股。作價(jià)入股股份的計(jì)算以雙方認(rèn)可的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)、土地評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估結(jié)果為準(zhǔn)。乙方一次性投入約人民幣伍佰伍拾萬(wàn)元。其中包括提供全套一坎性餐具生產(chǎn)機(jī)器四套,輔助設(shè)備,生產(chǎn)和工作用車(chē)五輛,現(xiàn)有企業(yè)改造、配套資金和企業(yè)生產(chǎn)周轉(zhuǎn)金。具體投入數(shù)額視甲方資產(chǎn)、土地作價(jià)情況而定。甲乙雙方的投資比例確定在甲方占55%,乙方占45%。
三、合資企業(yè)的主導(dǎo)產(chǎn)品是紙飯盒、紙碟、紙碗、紙杯等各式紙質(zhì)餐具,預(yù)計(jì)年產(chǎn)量為1.2億只。其中60%由乙方負(fù)責(zé)出口銷(xiāo)售。
四、甲方負(fù)責(zé)合資企業(yè)的申報(bào)立項(xiàng)、登記注冊(cè)、場(chǎng)地設(shè)施改造、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等工作,乙方負(fù)責(zé)提供和安裝設(shè)備、培訓(xùn)技術(shù)人員,提供國(guó)際市場(chǎng)信息。
·······
九、未盡事宜,雙方在今后協(xié)商補(bǔ)充。甲乙雙方在完成合資辦廠的準(zhǔn)備工作后,約定時(shí)間進(jìn)行磋商,簽訂正式協(xié)議。
十、本意向書(shū)用中文書(shū)寫(xiě)一式六份,雙方各執(zhí)三份。
例文表述的內(nèi)容不像協(xié)議書(shū)或經(jīng)濟(jì)合同那樣詳細(xì)具體,顯得比較原則化;和會(huì)談紀(jì)要相比,協(xié)約的色彩又相對(duì)重一些。
(三)落款
包括簽訂意向書(shū)各方當(dāng)事人的法定名稱(chēng),談判代表人的簽字,簽署意向書(shū)的日期等內(nèi)容。