在郵件歸檔方面國產(chǎn)郵件服務器逐漸打破國外產(chǎn)品長期占據(jù)的局面,尤其是exchange反垃圾郵件功能的不完善以及高額的費用,使得越來越多的企業(yè)把目光投在國產(chǎn)服務器上。
nCoremail郵件歸檔系統(tǒng)
nCoremail郵件歸檔系統(tǒng)是一款應用先進的動態(tài)存儲技術的郵件數(shù)據(jù)存儲管理及檢索系統(tǒng)。其部署在郵件傳遞路徑上,通過靈活設置郵件歸檔策略,對進出郵件信息數(shù)據(jù)的分類歸檔,實現(xiàn)郵件和附件等數(shù)據(jù)安全長期的存儲;同時還可通過強大的郵件搜索工具隨時調(diào)閱海量的歷史郵件,對郵件內(nèi)容進行多層審核歸類,便于信息流的整合與統(tǒng)一管理,也便于在發(fā)生數(shù)據(jù)意外丟失時快捷恢復郵件。
nCoremail 郵件歸檔系統(tǒng)可自動歸檔郵件,有效保存黃金郵件內(nèi)容,規(guī)劃郵件信息管理,提升企業(yè)信息運營生產(chǎn)力,要為企業(yè)解決以下問題:
n郵件備份:自動實時歸檔郵件,不漏過任意一封郵件,避免郵件信息誤刪。
n郵件檢索:強大的在線郵件檢索工具,從海量數(shù)據(jù)中快速定位需查找的黃金信息。
n郵件調(diào)閱:全面郵件還原管理功能,方便歷史郵件數(shù)據(jù)的二次使用。
n郵件稽核:嚴謹?shù)泥]件分級查閱權限,便于開展對郵件內(nèi)容的審查審計和行為操作的安全監(jiān)察。
n拓波郵件歸檔系統(tǒng)
n1.保障郵件數(shù)據(jù)的完整和安全
n不管是企業(yè)、政府機關還是高等院校,其郵件歸檔目的主要還是是為了在相應法律法規(guī)面前能進行有效的電子舉證。這就要求郵件服務器郵件歸檔功能能對各種數(shù)據(jù)的流向進行全面歸檔,從而保障郵件數(shù)據(jù)的完整性。電子郵件歸檔是保留郵件數(shù)據(jù)信息的唯一手段,郵件系統(tǒng)本身及保留郵件數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的安全性都相當重要。TurboMail郵件服務器遵從Sarbanes-Oxley法案,美國證監(jiān)會SEC及其他的相關規(guī)定,滿足法律上對電子文檔的訪問和保存及訴訟證據(jù)搜索的要求,保障企業(yè)郵箱系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的安全性。
n2. 解決海量郵件數(shù)據(jù)存儲問題
n電子郵件被作為企業(yè)辦公中的主要通訊工具之一,日積月累的收發(fā)信件堆積,海量的郵件數(shù)據(jù)隨之而產(chǎn)生。這些包含了企業(yè)重要的信息資產(chǎn)的郵件數(shù)據(jù)如何得到妥善保存呢?同步備份歸檔郵件,相同文件只歸檔一份,從而大大節(jié)省存儲空間,TurboMail郵件服務器這類存儲方法確實可行。
n3. 郵件恢復的便捷性
n當一封重要的郵件被誤刪時,要想找回來總會花費大量的時間和精力。實現(xiàn)快速恢復丟失的郵件,而即使對郵件實行了刪除命令,被刪除的郵件依然會被服務器自動存檔,一鍵便捷式恢復。
n4.隨時調(diào)閱的可行性
n企業(yè)郵箱里有成千上萬條郵件,怎么實現(xiàn)對目標郵件的快速查找,大海撈針無疑是不可取的,費時費力。郵件服務器全文搜索引擎,在對企業(yè)郵件進行歸檔的同時支持郵件條件式查看,以TurboMail為例可根據(jù)郵件大小、時間、主題、發(fā)件人、發(fā)件時間等搜索條件進行系統(tǒng)查找,快速鎖定目標郵件,方便企業(yè)人員及時調(diào)閱。
n5. 郵件數(shù)據(jù)保留的長久性
n郵件歸檔可以實時對郵件數(shù)據(jù)進行歸檔、整理,所存儲的郵件數(shù)據(jù)屬于企業(yè)信息資產(chǎn)。郵件數(shù)據(jù)信息被存檔保留,就要求提供郵件歸檔的服務器具有可長時間保留海量郵件數(shù)據(jù)的能力,從而滿足不同企業(yè)對郵件數(shù)據(jù)的后期需要。服務器要有強大的存儲空間才能滿足用戶長期保留電子郵件數(shù)據(jù)的需求。
n郵件歸檔是為電子郵件服務的,無論是從內(nèi)部還是外部環(huán)境看,建立郵件歸檔系統(tǒng),都是企業(yè)未來的必然發(fā)展趨勢。在信息化深入推進的當下,郵件歸檔在組織機構日常運行中變得不可或缺,郵件歸檔的實現(xiàn)可以有效節(jié)省企業(yè)管理成本,保護內(nèi)部郵件安全,同時把郵件管理員從繁重的工作中解放出來,提高工作效率。