各單位由于經(jīng)濟業(yè)務活動的具體內(nèi)容、規(guī)模大小與業(yè)務繁簡程度等情況不盡相同,在具體設(shè)置會計科目時,應考慮其自身特點和具體情況。會計科目作為向投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營管理者等提供會計信息的重要手段,在其設(shè)置過程中應努力做到科學、合理、適用,應遵循下列原則:
會計科目作為對會計要素具體內(nèi)容進行分類核算,科目的設(shè)置應能保證對各會計要素做全面地反映,形成一個完整的體系。
合法性原則,是指所設(shè)置的會計科目應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。中國現(xiàn)行的統(tǒng)一會計制度中均對企業(yè)設(shè)置的會計科目作出規(guī)定,以保證不同企業(yè)對外提供的會計信息的可比性。企業(yè)應當參照會計制度中的統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,根據(jù)自身的實際情況設(shè)置會計科目,但其設(shè)置的會計科目不得違反現(xiàn)行會計制度的規(guī)定,對于國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點,在不影響統(tǒng)一會計核算要求以及對外提供統(tǒng)一的財務報表的前提下,自行增設(shè)、減少或合并某些會計科目。
相關(guān)性原則,是指所設(shè)置的會計科目應當為提供有關(guān)各方所需要的會計信息服務,滿足對外報告與對內(nèi)管理的要求。根據(jù)企業(yè)會計準則的規(guī)定,企業(yè)財務報告提供的信息必須滿足對內(nèi)對外各方面的需要,而設(shè)置會計科目必須服務于會計信息的提供,必須與財務報告的編制相協(xié)調(diào),相關(guān)聯(lián)。
會計科目作為對會計要素分類核算的項目,要求簡單明確,字義相符,通俗易懂。同時,企業(yè)對每個會計科目所反映的經(jīng)濟內(nèi)容也必須做到界限明確,既要避免不同會計科目所反映的內(nèi)容重疊的現(xiàn)象,也要防止全部會計科目未能涵蓋企業(yè)某些經(jīng)濟內(nèi)容的現(xiàn)象。
在合法性的基礎(chǔ)上,企業(yè)應當根據(jù)組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營內(nèi)容、業(yè)務種類等自身特點,設(shè)置符合企業(yè)需要的會計科目。會計科目設(shè)置應該簡單明了通俗易懂。突出重點,對不重要的信息進行合并或刪減。要盡量使讀者一目了然,便于理解。