根據客戶的要求,可以使用不同形式、種類的包裝單據,如裝箱單、包裝說明、詳細裝箱單、包裝提要、重量單、重量證書、磅碼單、尺碼單、花色搭配單等??紤]到國際貿易結算過程中以信用證支付方式為主,因此制作的包裝單據既要滿足客戶的要求,同時又要能夠為銀行所接受。基于以上幾點,主要包裝單據有裝箱單、重量單和尺碼單。
1、裝箱單(Packing List)
裝箱單(Packing List/Packing Slip)又稱包裝單,是表明出口貨物的包裝形式、包裝內容、數量、質量、體積或件數的單據。
其主要用途是作為海關、進出口商等驗貨的憑據以及商業(yè)發(fā)票的補充。裝箱單除了需要按裝箱情況詳細列明商品包裝的具體情況(如貨號、色號、尺寸搭配、毛凈重以及包裝的尺碼)以外,其他項目內容的填寫與發(fā)票相同。
2、重量單(Weight List/Weight Note)
重量單是按照裝貨重量(Shipping Weight)成交的貨物,在裝運時出口商必須向進口商提供的一種證明文件,它證明所裝貨物的重量與合同規(guī)定相符,貨到目的港有缺重量時出口商不負責任。若按照卸貨重量(Delivered Weight)成交的貨物,如果貨物缺重量時,進口商必須提供重量證明書,才可向出口商、輪船公司或保險公司提出索賠。
重量單上所反映的內容除了裝箱單上的內容以外,需要盡量清楚地表明商品每箱毛、凈重以及總重量的情況,供買方安排運輸、存?zhèn)}時參考。
3、尺碼單(Measurement List)
尺碼單是一種偏重于說明貨物每件的尺碼和總尺碼的包裝單據,它是在裝箱單的基礎上再重點說明每件、每種規(guī)格項目的尺碼和總尺碼,如果包裝內不是統(tǒng)一尺碼的貨物則應逐一加以說明。