《新世界商務(wù)英語系列教材:英語商務(wù)信函寫作(第2版)》以例句、例段、例文的形式充分展現(xiàn)英語商務(wù)信函寫作的技巧和原則。在書的論述體例中，每個(gè)例句最多可有四類改法，分別以英語字母D、C、B、A表示，對(duì)應(yīng)指代漢字“錯(cuò)”、“差”、“對(duì)”和“對(duì)且好”。這樣的字母標(biāo)記代表著筆者認(rèn)定的寫作質(zhì)量，放在每個(gè)例句（大多數(shù)以句子為單位）的前方，每個(gè)例句只有一個(gè)標(biāo)記。字母標(biāo)記和句子中的黑體詞標(biāo)記是課文的構(gòu)成部分，配合不同例句的對(duì)照來介紹和印證每章每節(jié)的講解。《新世界商務(wù)英語系列教材:英語商務(wù)信函寫作(第2版)》推崇多樣化表達(dá)，提倡方法和技巧的“綜合應(yīng)用”，鼓勵(lì)學(xué)生自行探索更多的靈活變通寫法。有些句子同一個(gè)類別中附上了兩個(gè)或兩個(gè)以上的修改例句，示意為主，僅供參考，課堂討論時(shí)建議感興趣的同學(xué)探討更多的寫法——當(dāng)然要以例句原文的基本信息為依據(jù)。