聯(lián)絡(luò)函: 其中商務(wù)函電是指在日常的商務(wù)往來中用以傳遞信息、處理商務(wù)事宜以及聯(lián)絡(luò)和溝通關(guān)系的信函、電訊文書。商務(wù)信函的寫作需要注意以下幾點標(biāo)準(zhǔn):
(1)準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系,因而要完整、精確的表達(dá)意思,用于乃至標(biāo)點符號都要做到準(zhǔn)確無誤,以免造成不必要的麻煩。
(2)簡潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下,應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實的意思,不能拖沓冗長。
(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確,尤其要注意需要對方答復(fù)或會對雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容,絕不能語言不詳。
(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式,以有利于雙方保持良好的關(guān)系。
(5)體諒。要學(xué)會換位思考,能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認(rèn)同,有利于雙方達(dá)成有效的溝通。
專業(yè)聯(lián)絡(luò)函,比如物流業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)函中儲物流公司是專門提供倉儲運輸服務(wù)的綜合物流企業(yè),提供24小時全天候服務(wù),現(xiàn)在北京擁有標(biāo)準(zhǔn)庫房2000平方米,庫房位于西四環(huán)豐臺五里店附近,水電暖齊備,交通極其便利,具有市內(nèi)配送和外阜運輸能力,欲租從速,價格面議。另有1000余個木制托盤出售,質(zhì)量完好,價格面議。中儲物流有限責(zé)任公司簡介:公司主營進(jìn)出口貨物的報關(guān)、報驗、集運、國內(nèi)代運;陸運、海運、空運、多式聯(lián)運、航空運輸、航空快遞業(yè)務(wù)集裝箱運輸;各類貨物的倉儲和保稅服務(wù)等;信息系統(tǒng)服務(wù);倉儲配送,長途運輸;展覽展示等國際、國內(nèi)物流業(yè)務(wù)。